Можно ли отправить сотрудника в отпуск, если вижу, что он устал?
Читатель Евгений спрашивает: «Заметил, что работник стал хуже справляться с задачами. Могу ли я отправить его в отпуск за счет компании, если вижу, что он устал?»
Можно, есть два способа, как это сделать
Если работодатель замечает, что сотрудник устал и плохо работает, он может предложить ему уйти в отпуск. Есть два способа это сделать:
- перенести ежегодный оплачиваемый отпуск;
- предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.
В обоих случаях нужно получить согласие сотрудника. Оно может быть на словах или на бумаге. То есть в принудительный отпуск сотрудника отправить нельзя. Далее расскажем подробно про каждый способ.
Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск
В основной отпуск сотрудники выходят по графику. Бизнес составляет и утверждает его за две недели до начала календарного года.
Маркетолог планировал уйти в отпуск в октябре. Но в июне его начальник заметил, что сотрудник устал и ему нужны длинные выходные, чтобы восстановить силы. Он может предложить маркетологу перенести отпуск с октября на июнь. Это позволит работнику скорее отдохнуть и вернуться в строй. Но поменять даты отпуска можно только в случае, если сотрудник согласится на это.
Если работодатель перенесет отпуск без одобрения, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. За нарушение закона бизнесу грозит предупреждение или административный штраф:
- для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽;
- для средних и крупных предприятий — от 30 000 до 50 000 ₽.
Важно помнить, что отпускные нужно выплатить за три дня до отпуска, а согласовать его за две недели до начала. Поэтому нужно договориться о нем заранее. Подробно о том, как согласовать и перенести отпуск, рассказали в другой статье.
Предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск
Основной отпуск длится от 28 дней. Но владелец бизнеса может предложить сотруднику несколько дополнительных дней отпуска, которые оплатит компания.
Чтобы так сделать, нужно прописать в ЛНА возможность давать дополнительные оплачиваемые дни. В документе указывают, кто, за что и в каком случае может получить такой отпуск.
Отпускные нужно выплатить минимум за три дня, как и в случае стандартного отпуска. Дополнительные дни отпуска нужно внести в график отпусков.
Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса
Вопрос эксперту
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Приходилось ли вам переность даты отпусков по просьбе сотрудников? Расскажите, как вы оформляли перенос.