Может ли сотрудница уйти в отпуск перед декретом?
Евгения спрашивает: «Одна из моих сотрудниц 15 апреля уйдет в декрет. Сейчас составляем график отпусков на текущий год, и она планирует взять ежегодный отпуск с 1 апреля на две недели. Скажите, можно ли перед декретом взять отпуск или я вправе отказать сотруднице?»
💡 Будут ли какие‑то последствия для вашего бизнеса, если сотрудницы будут брать отпуск перед декретом? Давайте обсудим в комментариях!
Отпуск можно взять, если сотрудница его не израсходовала
По закону штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. По согласованию с работодателем человек может разбить отпуск на части, например дважды по 14 дней, или взять все дни сразу.
Беременной сотруднице кроме ежегодного отпуска положены два вида отпусков, которые обычно вместе называют декретом:
- отпуск по беременности и родам — 140 дней: по 70 дней до и после даты родов. Для многоплодной и сложной беременности — дольше;
- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Чек‑лист: как оформить отпуск по беременности и родам
Составили чек‑лист, который поможет не упустить важные детали, если впервые отправляете сотрудницу в декретный отпуск.
Подробный процесс — в статье «Как оформить отпуск по беременности и родам».
Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск не исключают друг друга. По закону беременные могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск:
- до или после отпуска по беременности и родам;
- после того, как закончится отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудница вправе уйти в отпуск перед декретом, если не отгуляла его в рабочем году. Это возможно, даже если она отработала в компании или у ИП меньше полугода или по графику должна идти в отпуск в другое время.
Кроме того, у беременной сотрудницы право приоритетного выбора даты: если она и другой работник хотят пойти в отпуск в одни даты, а работодатель не может отпустить обоих сразу, нужно договориться со вторым сотрудником о переносе отпуска.
Документы, которые пригодятся для оформления отпуска
Сколько положено дней отпуска перед декретом
Окончательное решение о том, давать отпуск сотруднице перед декретом или нет, зависит от того, сколько дней она уже отдыхала за рабочий год.
Сотрудница уже отгуляла полный отпуск за рабочий год. Тогда у нее нет права на оплачиваемый отпуск перед декретом.
Сотрудница была в отпуске, но не все 28 календарных дней. В этом случае она может взять перед декретом оставшиеся дни отпуска. Например, женщина брала отпуск в марте на 14 дней, а в декрет уходит с 1 сентября. Тогда она может взять отпуск с 17 августа и сразу после — уйти в декрет.
Сотрудница не ходила в отпуск в рабочем году. Тогда она вправе взять отпуск прямо перед декретом на 28 календарных дней или меньше по своему желанию. При этом неважно, заработала женщина за текущий рабочий год 28 календарных дней отпуска или нет. Она может взять полный отпуск, а отработать его после возвращения из декрета. Если после декрета сотрудница решит уволиться, при расчете с нее вычтут сумму незаработанных отпускных.
Елена устроилась на работу 1 декабря 2025 года. В апреле 2026 года она сообщила работодателю, что беременна и уйдет в декрет 1 августа. За каждый отработанный месяц она получает 2,33 дня отпуска. Общая формула расчета отпускных дней = 2,33 × Количество отработанных месяцев.
В нашем случае 2,33 × 8 = 18,64. Эту цифру нужно округлить до целого числа в пользу работника. Получается, к декрету сотрудница заработает 19 дней отпуска.
Отпускные дни копятся во время отпуска по беременности и родам, который длится 70 дней до и после родов: 140 / 30 × 2,33 = 11.
Получается, если Елена возьмет отпуск на 28 календарных дней до декрета, после выхода из него у сотрудницы останутся еще два дня отпуска.
Женщина может использовать не только дни отпуска за текущий год, но и дни неотгулянных отпусков за прошлые рабочие годы.
Оплата отпуска перед декретом
Правила оформления отпуска и расчета отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске для беременных ничем не отличаются от правил для остальных сотрудников. Но если сотрудница хочет уйти в отпуск вне очереди, работодатель может потребовать справку о беременности от врача.
Какие могут быть последствия для бизнеса, если ваши сотрудницы будут брать отпуск, а потом уходить в декрет?
да .за период с 05.12.2023 по 04.12.2024г. отпуск отгуляла
Добрый вечер. Мне 20 января уходить в декрет, отпуск 14 дней с 1 февраля. Отпуск не переносят на январь. Тк в январе нет финансирования. Сказали , что до родов я буду на больничном, потом мне дадут вместо декрета 2 недели отпуска , а потом декрет. Что за бред не пойму
user146095, здравствуйте!
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Я была в отпуске по уходу за внуком с июня 2022 года по сентябрь 2024 года до достижения 3лет имею ли я право на ежегодный отпуск после выхода на работу ща 2024 год
roza.1969, здравствуйте!
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Здравствуйте ответьте пожалуйста
Я вышло 1 го марта в отпуск а 18 марта вышло декретные отпуск как мне поступить теперь незнаю могу ли я получить декретный?
Мамушева, здравствуйте!
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Добрый день. Я военнослужащая. У меня осталось 14 дней за тот год, и я не ходила ещё в этом году в 2025. Сейчас я на 11неделе беременности. Подскажите в каких числах мне писать рапорт на отпуска (чтобы отгулять всё что положено) и уйти в отпуск сразу по беременности?
galininalina, здравствуйте!
К сожалению, мы не специализируемся на вашей ситуации.
Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Необходимо ли женщине отрабатывать отпуск, если она отработала менее 6 месяцев. Взяла полный отпуск на основании ст 260 перед декретом.
Иулия, добрый день! Что вы имеете ввиду под полным отпуском? 28 дней, 14 дней?
добрый день. новый период начнется с 05.12.2024г. больничный лист по беременности родам выдается 03.02.2025г. Сколько дней ежегодного отпуска положено сотруднице пред больничным?