Частичная мобилизация: что делать, если сотруднику пришла повестка?
Читатель спрашивает: «У меня работает 12 мужчин, кому-то может прийти повестка. Что мне делать в этом случае? Увольнять человека?»
Если придет повестка, ее нужно передать сотруднику
Если сотрудника хотят мобилизовать, работодатель должен:
- Вручить повестку сотруднику под подпись не менее чем за три дня до даты назначенной явки.
- Обеспечить явку. Это значит, что вы не должны препятствовать работнику в явке, то есть не угрожать какими-то негативными последствиями. А вот вести сотрудника в военкомат силой или иначе принуждать к этому вы не обязаны.
Частичная мобилизация в России затрагивает только часть населения. Призвать могут не всех сотрудников — некоторые могут получить отсрочку по статусу, а для других отсрочку может оформить работодатель. Разбираем, что нужно делать работодателю, а затем — кто может получить отсрочку.
Что делать работодателю
Трудовые договоры надо будет приостановить. За человеком сохранится рабочее место, а пока его нет, можно будет нанять временного сотрудника по срочному трудовому договору. Увольнять мобилизованного сотрудника нельзя. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.
Порядок действий работодателя при мобилизации такой:
- Вручите повестку сотруднику не менее чем за три дня до даты назначенной явки — п. 7 положения, утв. постановлением правительства, от 11.11.2006 № 663.
- После оповещения распишитесь в отрывной части повестки, укажите дату оповещения.
- Вышлите отрывную часть в военкомат или передайте ее через сотрудника.
Если этого не сделать, руководителя или работника, ответственного за воинский учет, могут оштрафовать на 1000—3000 ₽. В ближайшее время штрафы изменятся, планируют ввести штраф для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 ₽, а для юридических лиц — от 350 000 до 400 000 ₽.
Как оформить отсутствие сотрудника по мобилизации
Если сотруднику пришла повестка по мобилизации, работодателю нужно оформить его отсутствие на работе так:
- Приостановить трудовой договор. Для этого сотрудник должен написать заявление, а работодатель — в произвольной форме издать приказ о приостановке действия трудового договора. В приказе указывают дату приостановления трудового договора — это дата явки на пункт сбора, которая указана в повестке. Срок окончания службы в повестках не пишут.
- Выплатить сотруднику зарплату за все отработанные дни до даты приостановки договора, не дожидаясь даты по графику.
- Отразить в табеле учета рабочего времени время приостановления трудового договора из-за военной службы по мобилизации. Специального кода для такой ситуации нет. Поэтому для учета можно ввести свой код, например «ПД» или «43».
- Отразить в подразделе 1.1 ЕФС-1 начало периода приостановления договора со всеми мобилизованными сотрудниками. Сдать отчет нужно не позднее следующего рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приостановке договора.
Период приостановки трудового договора при мобилизации включают в трудовой стаж сотрудника, стаж работы по специальности, страховой стаж для пенсии по старости и для оплаты больничных, а также стаж для ежегодного основного отпуска.
Действие трудового договора с сотрудником нужно возобновить в день его выхода на работу после военной службы. Сотрудник обязан предупредить работодателя об этом минимум за три рабочих дня. Для этого сотрудник может написать уведомление в произвольной форме.
Мобилизация: кого могут призвать на военную службу
Повестку могут получить находящиеся в запасе граждане:
- с боевым опытом;
- рядовые, сержанты, офицеры с приоритетными военно-учетными специальностями: стрелки, танкисты, артиллеристы, водители, механики-водители;
- остальные рядовые и сержанты до 35 лет, младшие офицеры до 50 лет, старшие до 55 лет, с 1 января 2024 года — рядовые и сержанты до 40 лет, младшие офицеры до 50 лет, старшие до 60 лет.
Дальше рассмотрим, какие сотрудники могут получить отсрочку — в зависимости от их статуса или от работодателя.
Отсрочка по статусу
По закону № 31-ФЗ отсрочка от призыва на военную службу по частичной мобилизации в России предоставляется гражданам:
- Забронированным в порядке, установленном правительством.
- Признанным временно не годными к военной службе по состоянию здоровья — на срок до шести месяцев.
- Занятым постоянным уходом за отцом, матерью, женой, мужем, родным братом или сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем. Но есть два дополнительных условия. Первое — призывник единственный, кто может ухаживать за близким родственником. Второе — родственник нуждается в уходе на основе медицинского заключения или он инвалид I группы.
- Опекунам и попечителям несовершеннолетнего родного брата или сестры, если нет других законных представителей, обязанных их содержать.
- Имеющим на иждивении четырех и более детей до 16 лет или имеющим на иждивении и воспитывающим без матери одного ребенка и более до 16 лет.
- Имеющим жену со сроком беременности от 22 недель и трех детей в возрасте до 16 лет.
- У которых мать воспитывает без мужа четырех и более детей до 8 лет.
- Членам Совета Федерации и депутатам Государственной думы.
Также отсрочка дается женщинам, подлежащим частичной мобилизации, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте до 16 лет, или с беременностью сроком от 22 недель.
Отсрочка персоналу некоторых работодателей
Отсрочку могут получить сотрудники:
- организаций военно-промышленного комплекса;
- аккредитованных ИТ-компаний, которые задействованы в разработке, внедрении, эксплуатации ИТ-решений или обеспечивают функционирование информационной инфраструктуры;
- операторов связи, которые обеспечивают устойчивость и безопасность функционирования сооружений и линий связи общего пользования, а также центров обработки данных;
- зарегистрированных СМИ, включенных в перечень системообразующих, которые создают и распространяют информационную продукцию;
- компаний, которые обеспечивают стабильность национальной платежной системы и инфраструктуры финансового рынка.
При этом Минцифры уточнило, что у сотрудника должно быть профильное высшее образование и полный рабочий день. Для получения отсрочки сотрудник должен самостоятельно заполнить и направить заявление через Госуслуги. Мы подробно рассказали об этом процессе в отдельной статье про мобилизацию в России.
Если же сотрудник соответствует требованиям отсрочки, но уже получил повестку, Минцифры сообщило, какие документы взять с собой при явке в военкомат. Например, для айтишников такой список:
- оригинал или заверенная копия трудового договора с работодателем;
- диплом о получении профильного высшего образования;
- выписка из реестра о государственной аккредитации компании-работодателя в сфере ИТ, заверенная гендиректором компании или уполномоченным им сотрудником;
- справка с места работы, подписанная гендиректором или уполномоченным им работником, о том, что сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.
Также Минцифры в отдельной новости рассказало, как действовать, если специалист соответствует правилам отсрочки, но получил отказ. Работодатель должен подготовить для него пакет документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью генерального директора. А затем направить их в Минцифры по адресу help@digital.gov.ru.
Главное
- Если сотрудника хотят мобилизовать, работодатель должен вручить повестку сотруднику под подпись не менее чем за три дня до даты назначенной явки и обеспечить его явку в военкомат.
- Если сотрудника призвали на военную службу по мобилизации, нужно приостановить действие трудового договора. Сотрудник должен написать заявление, а работодатель — выпустить приказ.
- Пока сотрудник отсутствует, работодатель может оформить по срочному трудовому договору на его место временного сотрудника.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Насколько сложно вашему бизнесу закрывать вакансии?