Как выбрать 1С для бизнеса

Т‑Бизнес секреты разобрались, какие есть версии 1С и чем они отличаются. В конце дали пошаговый план, как выбрать подходящую конфигурацию программы.

Зачем бизнесу 1С

Программа учета помогает решать такие задачи:

Вести бухгалтерию. 1С помогает корректно учитывать доходы и расходы, считать налоги и формировать обязательные отчеты. Программу обновляют под изменения законодательства, это снижает риск ошибок и штрафов.

Контролировать деньги и финансовый результат. 1С показывает реальную картину бизнеса: выручку, расходы, прибыль, задолженности и движение денег.

Автоматизировать процессы: продажи, закупки, склад, зарплату, документооборот. Это сокращает ручной труд, уменьшает количество ошибок и ускоряет работу сотрудников.

Собирать данные в одном месте. 1С может стать хранилищем документов и данных бизнеса. Это упрощает аналитику и убирает разрозненные таблицы, сервисы и ручные отчеты.

Какие есть виды, конфигурации и редакции 1С

Программы 1С делят по разным признакам:

• по сложности и степени доработки;
• по конфигурации;
• по редакции;
• по способу поставки;
• по способу установки.

1С по сложности и степени доработки делят:

• на индивидуальные — учитывают особенности конкретной компании. Такие версии 1С стоят дорого, их разрабатывают для крупного бизнеса;
• отраслевые — подходят для конкретных отраслей, например строительства или медицины;
• типовые — стандартные без изменений или с минимальной доработкой.

Ниже рассказываем только о типовых конфигурациях, которые чаще всего подходят малым и средним компаниям.

1С по конфигурации. Все актуальные программы 1С работают на базе единой платформы «1С:Предприятие 8», у них похожий внешний вид и возможности. Но есть и отличия.

Есть и более дорогие и сложные конфигурации. Например, 1C:Управление предприятием для многопрофильных компаний, 1С:Управление холдингом и 1С:Корпорация для управления группой компаний.

1С по редакции бывают:

• ПРОФ — базовые возможности для малого и среднего бизнеса с несложной организационной структурой и документооборотом;
• КОРП — для среднего и крупного бизнеса с развитой организационной структурой и большим документооборотом;
• ДГУ — для государственных учреждений.

Разные редакции есть не у всех конфигураций. Например, их нет у 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и 1С:CRM. Эти конфигурации доступны в одной редакции.

1С по способу поставки бывают:

• электронные — установочные файлы и код активации программы присылают через интернет;
• коробочные — заказчику доставляют коробку с лицензией, документами, диском или накопителем для установки программы.

Электронные версии стоят дешевле, их получают сразу после оплаты.

1С по способу установки делят на такие:

• локальные — на один компьютер;
• серверные — на сервер, к которому с разных компьютеров подключаются пользователи;
• облачные — устанавливают в облако, к которому тоже подключаются пользователи.

Серверную и облачную версии можно установить на арендованную или личную инфраструктуру бизнеса.

Как выбрать 1С для бизнеса

Чтобы сузить выбор и отбросить ненужные версии, ответьте на пять вопросов.

• для автоматизации бухучета — 1C:Бухгалтерия, 1С:УНФ или 1С:Упрощенка;
• для автоматизации кадрового учета — 1C:ЗУП;
• для управления торговлей — 1C:УТ, 1C:Розница или 1С:УНФ;
• для автоматизации бизнес‑процессов и документооборота — 1С:CRM, 1C:Документооборот или 1C:КА.

Хотите вести бухгалтерский учет в 1С? Если учет ведете в другой программе, можно выбрать конфигурацию без этого контура:

• с бухучетом — 1C:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Упрощенка, 1C:КА;
• без бухучета — 1C:ЗУП, 1С:УТ, 1С:Розница, 1С:Документооборот, 1С:CRM.

Нужен ли учет торговли? Если бизнес ничего не продает или ведет учет продаж и остатков в другой программе, можно убрать этот контур:

• с учетом торговли — 1С:УНФ, 1С:Упрощенка, 1C:Розница, 1С:УТ, 1С:CRM, 1C:КА;
• без учета торговли — 1С:Бухгалтерия, 1C:ЗУП, 1С:Документооборот.

Каков масштаб бизнеса? В зависимости от количества пользователей 1С подойдут такие редакции:

• базовые или ПРОФ‑редакции — для предпринимателей и небольшого бизнеса без сложных процессов;
• КОРП‑редакции — для малого и среднего бизнеса, у которого несколько направлений;
• комбинированные решения из нескольких конфигураций 1С — для среднего и крупного бизнеса со сложной структурой.

Сколько будет пользователей? В зависимости от количества пользователей 1С подойдут версии:

• локальная — до пяти пользователей на одном компьютере;
• серверная — более пяти пользователей, которые работают в одном офисе каждый за своим компьютером;
• облачная — более пяти пользователей, которые работают удаленно из разных мест.

Когда ответите на эти вопросы, сможете выбрать подходящую версию 1С.