Что такое уведомление в бизнесе и когда оно используется
Бизнес должен информировать органы власти, сотрудников и контрагентов в разных ситуациях, для этого используют уведомление. Например, нельзя закрыть ООО без уведомления сотрудников или расторгнуть договор в одностороннем порядке без уведомления контрагента.
Срок подачи для каждого уведомления свой. Если подаете уведомление в какое‑то ведомство, срок можно узнать в нормативном документе, который обязывает вас подавать это уведомление.
Уведомлений много, и охватить их все в одной статье не получится. В этом материале собрали те, которые пригодятся предпринимателю или компании для открытия и закрытия бизнеса, смены системы налогообложения, работы с контрагентами и предупреждения сотрудников. По ссылкам можно скачать проверенные юристом шаблоны этих уведомлений.
Уведомления для открытия и закрытия бизнеса
Нужны, чтобы уведомить Роспотребнадзор и центр занятости по месту жительства о начале и прекращении деятельности.
Уведомление о начале предпринимательской деятельности. Понадобится, если вы оказываете услуги населению. Например, у вас гостиница, ресторан, ателье, магазин или салон красоты.
Заполните два экземпляра и подайте их в Роспотребнадзор перед началом работы с покупателями. Можно отправить через Госуслуги, обычной почтой, а можно отнести лично в управление Роспотребнадзора или МФЦ.
Уведомление в Роспотребнадзор должен подавать бизнес, который оказывает услуги населению: магазины, гостиницы, общепит, ателье и салоны красоты.
Уведомление о прекращении деятельности ИП. До 2022 года, если вы снимались с учета как ИП и у вас были сотрудники, нужно было подать уведомление в центр занятости по месту жительства за две недели до снятия с учета.
С января 2022 года уведомление не используют. Сейчас ИП уведомляет о прекращении деятельности через портал «Работа в России».
Уведомления о смене системы налогообложения
Чтобы изменить систему налогообложения, нужно уведомить налоговую инспекцию.
Уведомление о переходе на УСН. Отправьте документ в налоговую инспекцию в течение 30 дней после регистрации ИП или компании, иначе вас автоматически переведут на ОСН.
Если переходите с другого режима, успейте подать уведомление до 31 декабря — тогда новая система будет действовать с 1 января, иначе придется ждать еще год.
Уведомление нужно, чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения. Если вы только зарегистрировали ИП или компанию, документ надо подать в налоговую в течение 30 дней после регистрации.
Уведомление об отказе от УСН. Документ заполняют, чтобы перейти с упрощенной на общую систему налогообложения с нового календарного года. Подать его можно лично, ценным письмом или в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если отправляете почтой, заверьте подпись у нотариуса.
Важно подать уведомление вовремя — до 15 января, но учет по‑новому нужно вести уже с начала года. Если не успеете подать уведомление в срок, придется ждать еще год.
Уведомление нужно, если компания или ИП хочет перейти с упрощенной системы налогообложения на общую с нового календарного года.
Уведомление о прекращении деятельности ИП на УСН. Подайте документ перед тем, как перейти на другую систему налогообложения.
Срок подачи уведомления в налоговую инспекцию зависит от ситуации. Если ИП хочет перейти на НПД, уведомление нужно направить в течение месяца со дня перехода. В остальных случаях в течение 15 дней со дня, когда индивидуальный предприниматель отказывается от применения УСН. Например, если ИП совмещал бизнес на УСН с деятельностью на патенте.
Уведомление нужно подать в налоговую инспекцию в течение месяца со дня, когда ИП отказывается от применения УСН, чтобы начать работать на НПД. В остальных случаях — в течение 15 дней.
Уведомления для работы с контрагентами
Есть уведомления, которые компания обязана отправить контрагентам.
Уведомление о форс‑мажоре. Если возникли обстоятельства, при которых вы не сможете выполнить условия договора, предупредите контрагента уведомлением. Укажите в нем непредвиденное обстоятельство непреодолимой силы и предложите варианты решения проблемы. Например, если на складе произошел пожар и сгорел товар, который вы планировали отправить клиенту, подайте уведомление о форс‑мажоре и сообщите о новой дате отгрузки.
Уведомление нужно отправить контрагенту, если из‑за непредвиденных непреодолимых обстоятельств невозможно выполнить условия договора. В нем нужно указать обстоятельство, приложить подтверждения и предложить варианты решения проблемы.
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке. Расторжение договора без согласия контрагента возможно в случаях, предусмотренных законом или договором.
Утвержденной формы уведомления нет, можно составить самому или воспользоваться нашим вариантом.
По общему правилу односторонний отказ от исполнения договора недопустим. Но если в законе или договоре предусмотрена такая возможность, нужно направить контрагенту письменное уведомление об одностороннем отказе от договора.
Уведомления для предупреждения сотрудников
Уведомление используют во всех случаях, когда нужно что‑то сообщить работнику или о чем‑то его предупредить.
Уведомление о возможности отказаться работать в выходные и праздничные дни. Некоторые категории сотрудников нужно уведомить о том, что они могут отказаться работать в праздничный или выходной день. Например, это матери детей до трех лет и родители детей‑инвалидов.
Если сотрудник согласится работать, уведомление подтвердит, что он вышел добровольно.
Уведомление нужно выдать некоторым категориям работников, например матерям детей до трех лет и родителям детей‑инвалидов, если необходимо привлечь их к работе в выходные или праздничные дни.
Уведомление о необходимости дать объяснение. Уведомление выдают сотруднику под подпись, если нужна объяснительная — например, если он не вышел на работу или иным образом нарушил дисциплину и вы хотите привлечь его к ответственности.
Уведомление нужно, чтобы запросить у сотрудника объяснительную. Например, если он без предупреждения не вышел на работу.
Уведомление об увольнении сотрудников в связи с закрытием ИП. Если у ИП есть сотрудники, они должны подписать перед закрытием бизнеса уведомление. Его нужно выдать в срок, прописанный в трудовом договоре.
Обязательно укажите в уведомлении дату, когда будет расторгнут трудовой договор.
Уведомление ИП отправляет сотрудникам под подпись, если решил прекратить предпринимательскую деятельность. Документ нужно выдать в срок, прописанный в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Уведомление об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией компании. Отправьте документ работникам минимум за два месяца до закрытия компании. Составьте в двух экземплярах: один для сотрудника, второй для отдела кадров.
За два месяца до закрытия компании работодатель должен предупредить об этом сотрудников с помощью уведомления.
Что важно запомнить
- Уведомление — это способ предупредить о чем‑либо сотрудника, контрагента или органы власти.
- Иногда составлять такой документ — обязанность, а не право бизнеса. Например, нельзя закрыть ИП, не уведомив сотрудников.
- Для некоторых уведомлений есть утвержденные шаблоны, а другие можно составить в свободной форме.
- У каждого уведомления свой срок подачи — от нескольких дней до двух и более месяцев.
