Апостиль
У Ивана компания по производству меда, и он хочет экспортировать его в Италию. Итальянский партнер запросил у предпринимателя учредительные документы компании с подтверждением их подлинности. Для этого Ивану нужно проставить на документы апостиль в территориальном управлении Минюста. После этого предприниматель может заключить контракт в Италии.
Апостиль может понадобиться, если нужно подтвердить за границей российский диплом или свидетельство о разводе. Апостилировать документы нужно, чтобы получить иностранный ВНЖ или устроиться на работу в другой стране.
Рассказываем, в каких странах принимают апостиль, где его делают и сколько это стоит.
Что такое апостиль
Апостиль — это специальная отметка. Ее ставят на документ, чтобы подтвердить его подлинность в другой стране.
Апостиль нужен, например, чтобы заключать договоры с иностранными партнерами, зарегистрировать компанию или устроиться на работу за границей.
В каких странах принимают апостиль
Апостиль действует в 127 странах — участницах Гаагской конвенции. В январе 2025 года в ней участвуют почти все страны Европы и Латинской Америки, США, Австралия, Турция, Южная Корея и Япония.
Если страна не подписала Гаагскую конвенцию и не признает апостиль — это, например, Китай и ОАЭ, — нужна консульская легализация документов. Тогда нужно действовать так:
- самостоятельно составить доверенность на русском языке по российским законам;
- последовательно заверить в Минюсте, МИД РФ, а также в консульстве страны, для которой легализуют документ.
На сайтах консульств часто есть образцы доверенностей.
Для каких документов он требуется
Документы, для которых может понадобиться апостиль:
- документы, которые выдает загс: свидетельства о рождении, браке, разводе;
- документы об образовании: дипломы, аттестаты, сертификаты;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- справка об отсутствии судимости;
- доверенности и другие нотариально заверенные копии;
- судебные решения и приговоры.
Штамп ставят на оригинале документа или на его нотариально заверенной копии.
Срок действия апостиля зависит от документа и страны, которая его запрашивает. Например, справка о несудимости с апостилем действует от трех до шести месяцев, а документы об образовании — бессрочно.
Где делают апостиль и сколько это стоит
Чтобы поставить апостиль, нужно знать:
- в каком ведомстве выдавали документ. Например, апостиль на свидетельство о заключении брака ставит управление загса, а на документы об образовании — Рособрнадзор;
- в каком регионе выдавали документ. Например, апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Липецке, можно в Управлении загса по Липецкой области. Исключение — документы об образовании, их можно апостилировать в любом регионе России.
Чтобы не ехать в другой регион за апостилем, можно действовать так:
- получить дубликат свидетельства в любом загсе города проживания;
- в управлении загса или через МФЦ поставить на дубликат апостиль.
Тогда оба свидетельства — и оригинал, и дубликат — будут действительны.
Если вы не живете в России, поставить апостиль по вашей просьбе может любое лицо. Нотариальная доверенность не нужна. Исключение — апостиль на дипломах и аттестатах. В этом случае придется оформить нотариальную доверенность на другое лицо.
Заявление на апостиль подают через МФЦ или Госуслуги. Стоимость пошлины — 2 500 ₽.
Что важно запомнить
- Апостиль — юридическая отметка о подтверждении силы документа за границей.
- Апостиль признают больше половины стран. Для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, нужна консульская легализация документов.
- Срок действия апостиля зависит от документа, на который его проставляют, и от страны, которая его запрашивает.
