Как сделать электронную подпись онлайн без посещения налоговой
Чтобы удаленно подписывать документы, бизнес использует КЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Например, с КЭП можно подписать любые документы с контрагентами, зарегистрировать онлайн-кассу, работать с маркировкой «Честный знак», сдавать отчетность в налоговую и Росреестр, участвовать в тендерах.
Важно понимать, что за первичной электронной подписью для бизнеса придется куда-то подъехать минимум один раз. Поэтому когда мы говорим «онлайн», это означает, что онлайн можно подать заявление и остальные документы. А после готовую подпись придется забрать лично, сделать это удаленно не получится. Собрали в таблицу все варианты, как оформить КЭП, а дальше рассмотрим подробно каждый из них.
Как получить КЭП в налоговой, рассказали в отдельной статье. А в этой рассматриваем остальные способы, когда идти в налоговую не хочется.
Что нужно для выпуска КЭП
Чтобы выпустить и использовать КЭП, нужно:
- подготовить стандартный набор документов;
- купить USB-носитель;
- установить программу «КриптоПро CSP».
Документы — паспорт, ИНН, СНИЛС. Чтобы подать заявление, подойдет скан или фото документов, а чтобы забрать готовую электронную подпись, понадобится оригинал паспорта. Еще при получении могут запросить оригиналы ИНН и СНИЛС, поэтому советуем их тоже взять с собой.
USB-носитель — токен, на который запишут ключ ЭП. С виду похож на обычную флешку. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России, обычно продавцы указывают это в описании товара. Стоимость токена — 1 000—3 000 ₽.
КриптоПро CSP — это программа, которая позволяет подписывать документы с шифрованием данных, чтобы никто не мог подделать подпись. Без нее обмениваться электронными документами с компьютера не получится. Установить ее нужно на каждый компьютер, где используют квалифицированную электронную подпись.
Есть и другие программы-криптопровайдеры, например ViPNet CSP или СКЗИ «Бикрипт». Но для работы с госструктурами, в том числе налоговой, нужно использовать именно КриптоПро — обычно это требование прямо указано в их инструкциях.
Когда выпускаете подпись в налоговой или у ее доверенного лица, лицензию КриптоПро покупать не нужно: она будет вшита в выпущенный сертификат.
Как получить КЭП в Т-Банке
ИП и руководители компаний могут получить КЭП у доверенных лиц Удостоверяющего центра налоговой. На февраль 2025 таких доверенных лиц всего шесть, включая Т-Банк. Это значит, что выпуск квалифицированной электронной подписи в Т‑Банке приравнивается к выдаче подписи в налоговой — они имеют одинаковую юридическую силу.
Оформить заявку на выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи можно онлайн в личном кабинете Т‑Бизнеса.
Когда сертификат электронной подписи будет готов, его можно получить:
- в удостоверяющем центре «Основание» в своем городе;
- в точке выдачи Т‑Банка в Москве: 2-я Хуторская ул., д. 38а, стр. 26.
Если у вас уже есть электронная подпись от налоговой и ее нужно продлить, идти никуда не придется — сертификат КЭП получите онлайн. При продлении документы подписывают действующей подписью, поэтому прежний сертификат еще должен действовать — хотя бы один день.
Если действующей электронной подписи нет, процесс выпуска займет от одного дня до недели. Что нужно сделать:
- войти в личный кабинет Т‑Бизнеса и отправить онлайн-заявку;
- договориться с менеджером банка о времени и месте получения КЭП;
- прийти в офис удостоверяющего центра и получить КЭП.
Рассмотрим подробно каждый шаг.
Войдите в личный кабинет Т‑Бизнеса. В меню выберите «Выпуск подписи» и нажмите кнопку «К выпуску».
Если ранее оставляли заявку на выпуск КЭП через Т-Банк, откроется страница со списком этих заявок. Нажмите кнопку «Новая подпись».
Откроется анкета, куда нужно внести контактную информацию ИП или ООО. Если ранее вы уже указывали эти данные в личном кабинете Т‑Бизнеса, они подгрузятся автоматически.
Далее внесите ваши паспортные данные. Система их тоже предзаполнит, но проверьте, чтобы они были корректными и не было пустых полей. Затем нажмите «Отправить данные на проверку».
Система предложит варианты выпуска КЭП:
- Онлайн — если у вас есть действующая подпись. Тогда выпуск нового сертификата будет бесплатным, а посещать удостоверяющий центр не придется. С помощью Т-Банка можно дистанционно перевыпустить сертификат КЭП, даже если вы получали подпись через другое доверенное лицо или в отделении налоговой.
- В удостоверяющем центре, УЦ, — если нет действующей электронной подписи. Тогда выпуск будет платным — от 3 500 ₽ — и придется посетить УЦ, чтобы забрать КЭП.
Если выбрали «В удостоверяющем центре», шаги будут такими:
- Выберите, где будете забирать КЭП и нужен ли токен. Цена будет отличаться: в офисе УЦ «Основание» и токен покупаете самостоятельно — 3 500 ₽; в офисе УЦ «Основание» и токен выдадут в офисе — 6 000 ₽; в точке выдачи Т-Банка, токен входит в услугу — 5 000 ₽.
- Дождитесь звонка от менеджера и договоритесь с ним о встрече.
- Получите КЭП. В назначенное время приезжайте в офис или точку выдачи. С собой возьмите паспорт, СНИЛС, ИНН и токен для записи КЭП, если выбрали тариф без него.
Если выбрали «Онлайн с помощью действующей подписи», запустится проверка данных, это займет не более трех минут. Пока можете вставить в компьютер токен, на который запишется ключ электронной подписи. Если забыли вставить токен или система его не считывает, увидите соответствующую подсказку.
Далее система может попросить пройти проверку с помощью датчика случайных чисел и ввести пароль.
Подпишите документы на выпуск новой электронной подписи.
Чтобы новая подпись начала действовать, нужно подписать «Бланк ознакомления с сертификатом» — в нем данные вашей электронной подписи. Чтобы открыть бланк, введите в поле код, который придет на ваш номер телефона.
Прочитайте бланк и нажмите кнопку «Подписать». Сделать это надо в течение пяти дней. Если этого не сделать, придется оставлять заявку на выпуск новой КЭП, потому что через пять дней прежняя перестанет действовать.
Подписать бланк — значит активировать подпись. Теперь можно перенести ее на токен — кнопка «Записать на токен» или скачать на компьютер — кнопка «Скачать сертификат».
Срок действия КЭП — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если выпустили КЭП 1 марта 2025 года, она будет действовать до 31 мая 2026 года включительно. Продлить срок действия можно будет бесплатно.
Выпуск электронной подписи через приложение «Госключ»
ИП может выпустить КЭП через «Госключ», только если будет использовать ее как обычное физлицо — без статуса ИП. Тогда он сможет подписывать некоторые документы:
- заявление на регистрацию бизнеса;
- договор купли-продажи автомобиля;
- кадровые документы — трудовой договор, штатное расписание, график отпусков;
- обращение в суд;
- акт выполненных работ.
А вот для целей бизнеса такую подпись использовать не получится. Как выпустить подпись в «Госключе» и пользоваться ею, рассказали подробно в отдельной статье.
Как сделать ЭП через удостоверяющий центр
Сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности, а также обычные физлица могут получить электронную подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах. Это такие организации, которые получили аккредитацию в Минцифры и подтвердили право выдавать сертификаты КЭП. На 7 февраля 2025 в России действуют 45 таких удостоверяющих центра.
ИП и руководителям компаний этот способ недоступен — как и говорили выше, они могут получить КЭП только в налоговой или у ее доверенных лиц.
Чтобы получить КЭП физлица через удостоверяющий центр, нужно:
- Выбрать филиал аккредитованного удостоверяющего центра в вашем городе.
- Убедиться, что выбранный УЦ аккредитован Минцифры.
- Подготовить документы и отправить заявку.
- Прийти в назначенный день за сертификатом электронной подписи.
Рассмотрим алгоритм по шагам.
Выберите филиал аккредитованного удостоверяющего центра в вашем городе. Например, вбейте запрос в поисковую строку. За сертификатом нужно будет ехать в офис, поэтому смотрите, чтобы адрес УЦ был удобным для вас.
Убедитесь, что выбранный УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров. Это важно, потому что, если у центра нет аккредитации, КЭП будет недействительна. Для быстрого поиска по таблице используйте комбинацию клавиш Ctrl + F. На адрес в таблице не обращайте внимания — он юридический.
Подготовьте документы и отправьте заявку. Уточните условия выпуска электронной подписи в выбранном УЦ, они отличаются. Например, в УЦ «Такском» и «Контур» можно заполнить заявление на выдачу подписи на сайте, а в Тензор заявление оформляется в офисе. Стоимость выдачи КЭП тоже зависит от удостоверяющего центра, в среднем это 2 000—3 000 ₽.
Придите в офис УЦ с документами, внесите оплату и получите сертификат. Сотрудник УЦ запишет его на токен. Токен можно принести свой или купить в удостоверяющем центре.
КЭП от удостоверяющего центра обычно действует 1 год. Далее ее можно продлить.
Главное
- С КЭП бизнес может удаленно подписывать любые документы с контрагентами, сдавать отчетность, участвовать в тендерах.
- ИП и руководители компаний могут получить КЭП в налоговой или у ее доверенного лица, например в Т-Банке. Сотрудники компаний и физлица получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре или через приложение «Госключ».
- Электронная подпись ИП и юрлица действует 15 месяцев.
- Чтобы сделать первую КЭП, придется один раз прийти в офис. Там проверят документы и запишут подпись на токен. Чтобы продлить электронную подпись, никуда ехать не надо — процесс пройдет дистанционно.
Какой шаг в получении электронной подписи вам кажется сложным? Почему?