Каталоги данных и их применение в бизнесе: инновационные подходы и лучшие практики

Каталог данных — это программное обеспечение, которое можно представить как централизованную ИТ-платформу. Он даёт возможность улучшить качество данных, минимизировать риски ошибочного использования информации и обеспечить соответствие требованиям регуляторов.

Каталог не только описывает источники данных, но и обеспечивает взаимодействие между сотрудниками различных подразделений организации, создаёт среду, которая связывает технические решения, такие как базы данных, ETL-процессы, BI-дашборды, с потребностями бизнеса. Каталог данных позволяет единообразно описать все активы данных предприятия. Это, в свою очередь, способствует более эффективной организации процессов и минимизации рисков, возникающих при использовании недостоверных или неполных данных.

Ключевой аспект работы с данными — обеспечение их высокого качества. Именно привязка качества данных к бизнес-процессам, в которых они используются, позволяет добиться оптимальных результатов. Необходимо, чтобы информация не только соответствовала техническим стандартам, но и полностью отвечала потребностям компании.

Контроль над качеством осуществляется через различные проверки, которые, в свою очередь, должны быть точно описаны в бизнес-глоссарии, входящем в состав каталога данных. Этот подход не только повышает эффективность использования данных, но и способствует целенаправленному развитию бизнес-процессов, обеспечивая устойчивый рост организации.

В этом контексте показателен пример финансовой группы БКС. На фоне значительного роста клиентской базы у компании возникла потребность в повышении доступности данных для различных бизнес-процессов. Для бизнеса стала актуальна систематизация накопленных данных, а также их эффективное использование для увеличения прибыли. Внедрение каталога данных помогло БКС выйти на новый уровень цифровой зрелости и более чем в пять раз сократить время поиска и поставки данных. Каталог наглядно отражает модель данных, которая применяется в информационных системах БКС, обеспечивает построение data lineage, а также назначение ответственных за активы данных.

Одна из ключевых характеристик современных каталогов данных — это их гибкость и широкая функциональность. Например, в бизнес-глоссарии Банка ВТБ содержится более 37 тысяч бизнес-терминов с которыми работают 50 тысяч сотрудников банка — потребителей данных. Каталог данных настроен на взаимодействие с более чем 10 информационными системами банка. В каталоге ведется реестр проверок качества информации и реестр контрактов на поставку данных.

В бизнес-глоссарии могут описываться не только термины, но и справочники информационных систем, витрины, а также показатели, KPI и атрибуты. Это позволяет адаптировать каталог данных под нужды каждой конкретной организации, будь то зрелый бизнес или компания, только начинающая планомерно работать с данными.

Каталоги данных не существуют в вакууме. Они интегрируются с различными инструментами и информационными системами. Это позволяет предоставлять пользователям целостный взгляд на данные и их качество.

Hoff, мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, применяет каталог для хранения метаданных из широкого спектра источников: ERP, систем онлайн-продаж, складского учёта и аналитики, чей суммарный объём составляет более 100 терабайт. В рамках проекта удалось собрать все метаданные в одном месте, автоматизировать их сбор, что сокращает время на подготовку аналитических отчётов. Инструмент решает задачи, с которыми предприятие столкнулось на пути перехода к data-driven, — разные цифры в отчётах бизнес-дирекций, дублирование показателей и расчётов, недостаточное понимание взаимосвязей, метрик и процессов и большие затраты времени на поиск данных.

Помимо описанного выше, каталоги данных могут встраиваться в процессы поставки данных, обеспечивая автоматизацию проверки качества данных на всех этапах их обработки.

Каталог данных — это мощный инструмент, который не только обеспечивает управление данными, но и значительно повышает их качество. Благодаря интеграции с бизнес-процессами, гибкости в настройках и возможностям для совместной работы каталоги данных становятся незаменимыми для современных организаций.

Создание единого и структурированного хранилища информации не только способствует повышению оперативности и достоверности принимаемых бизнес-решений, но и обеспечивает условия для развития инноваций, улучшения взаимодействия между подразделениями компании и поддержки общей стратегии развития. В итоге каталог данных одновременно оптимизирует текущие процессы и служит фундаментом для построения будущего роста организации, обеспечивая более точное прогнозирование и адаптацию к переменчивым рыночным условиям.