Новые правила НОК: пошаговое руководство по подготовке персонала 2025
Если ваша компания работает в строительстве, проектировании или изысканиях, то без НОК вам не обойтись. Чем сложнее проекты, тем больше квалифицированных сотрудников должно быть в штате, а, значит, и бюджет на подготовку и экзамены.
Новые правила в НОК в 2025 году: что изменилось
Изменения коснулись стоимости и периодичности НОК. Они серьезно увеличили расходы компаний на поддержание квалификации специалистов.
С марта 2025 года стоимость НОК выросла до 24 000 рублей для ключевых сотрудников. Это ГИП и специалисты по организации строительства уникальных, сложных и опасных объектов.
Раньше за экзамены для ГИП платили 18 000 рублей, для специалистов по сложным объектам — 17 000 рублей. Увеличение составило 33% и 41% соответственно.
С февраля 2025 года результаты НОК у изыскателей, проектировщиков и строителей действуют 3 года вместо 5 лет.
Цель изменений — тщательнее следить за квалификацией специалистов, которая должна соответствовать требованиям рынка. Вместе с тем это увеличивает финансовую нагрузку на бизнес.
Пока есть послабления — если ваши специалисты прошли НОК до февраля, результаты ещё действуют 5 лет. Это дает возможность планировать расходы и не спешить с пересдачей.
Кто обязан проходить НОК
Кто в компании должен подтверждать квалификацию, зависит от специфики бизнеса. Если вы специализируетесь на обычных и типовых проектах: жилых комплексах, офисных и торговых центрах, то НОК нужна только специалистам из НРС:
- ГИП, которые руководят техническими решениями при строительстве;
- ГАП, которые отвечают за архитектурные решения в проектировании;
- Специалистам по изысканиям, которые организуют инженерные изыскания для строительства.
Например, для строительства можно ограничиться двумя ГИП. Этого достаточно, чтобы состоять в СРО.
Для работы со сложными проектами для всех компаний требования выше. Устанавливает их Постановление №338.
Для строительства надо минимум два руководящих специалиста в НРС и минимум три технических специалиста с НОК, например, по стройконтролю, обследованию зданий, обслуживанию оборудования. Для разработки проектов и изысканий требования аналогичны: к двум ГАП и руководителям изысканий добавляют минимум трех инженеров разного профиля.
Здесь тоже есть послабления — если технические специалисты повысили квалификацию до марта 2024 года, то в течение 5 лет они могут работать без НОК.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Особенности для подрядчиков и субподрядчиков
Сложный вопрос — должны ли ГИП проходить НОК по всем направлениям деятельности или можно ограничиться профильными специальностями. Ответ зависит от того, как организована работа с субподрядчиками. Рассмотрим на примере изысканий.
Ключевой принцип: НОК нужна тем, кто фактически выполняет функции по организации работ. Если ваш ГИП утверждает задания на изыскания, принимает результаты или ответственен за их качество, ему надо пройти НОК по этому направлению.
Случай 1: проектная организация сама занимается изысканиями. Если в договоре на проектирование есть задание на изыскания и ваша компания выполняет их своими силами, ГИП обязан пройти НОК по изысканиям. Это прямое требование закона — специалисту надо быть компетентным во всех областях, за которые отвечает.
Случай 2: изыскания выполняет субподрядчик‑член СРО. Если изыскания выполняет субподрядчик‑член СРО изыскателей, ваш ГИП может не проходить НОК по изысканиям. Главное условие — субподрядчик должен иметь собственных специалистов с НОК и нести полную ответственность за результаты работ.
Случай 3: субподрядчик не состоит в СРО. Если привлеченная организация не член СРО изыскателей, вашей проектной компании нужен ГИП с НОК по изысканиям и СРО. Это связано с тем, что ответственность изыскательские работы остается на генподрядчике.
В спорных случаях лучше подстраховаться и иметь собственных специалистов с НОК. Это дороже, но снижает правовые риски и дает больше возможностей для маневра при работе с разными подрядчиками.
Как бизнесу экономить на НОК: налоговые льготы
Государство предусмотрело налоговые стимулы для прохождения НОК. Правильное использование этих льгот помогает снизить реальные расходы. Есть два основных варианта оплаты НОК — за счет работника или за счет работодателя. У каждого варианта свои налоговые последствия.
Вариант 1: платит работник. Когда сотрудник самостоятельно оплачивает НОК, он может получить налоговый вычет по НДФЛ в размере 13% от потраченной суммы. Плата за экзамен приравнивается к расходам на профессиональное развитие.
При стоимости НОК 24 000 рублей вычет составит 3 120 рублей. Фактические расходы специалиста — 20 880 рублей.
Для получения вычета понадобятся справка 2‑НДФЛ с работы, договор с центром оценки квалификации, документы об оплате экзамена и свидетельство о прохождении НОК. Вычет можно получить как после подачи декларации, так и у работодателя в течение года.
Вариант 2: платит работодатель. Компания может включить траты на НОК сотрудников в расходы при расчете налога на прибыль по ст. 264 НК РФ. Это снижает налогооблагаемую базу и сумму налога к доплате.
Для учета расходов должны выполняться обязательные условия:
- есть договор с ЦОК;
- НОК проходят работники, которые подписали трудовой договор и обязаны отработать минимум год после экзамена;
- в договоре или допсоглашении прописана обязанность работника проходить НОК.
При налоге на прибыль 20% экономия составляет 20% от потраченной суммы. Если компания отправила 5 специалистов на НОК за 120 000 рублей, экономия — 24 000 рублей. Реальные расходы — 96 000 рублей.
Траты на НОК признают в расходах на дату, когда был подписан акт с ЦОК или получено свидетельство НОК. Стоимость обучения для подготовки к НОК признают в расходах по такой же схеме.
Документы для учета расходов:
- приказы о направлении специалистов на предэкзаменационную подготовку и на НОК;
- договоры с учебной организацией и ЦОК;
- документы об оплате услуг;
- документы о пройденном обучении и свидетельство о прохождении НОК.
Как оптимизировать расходы на НОК
Помимо налоговых льгот, есть операционные способы снизить затраты. Правильное планирование и организация процесса помогают экономить.
Планируйте заранее. Посмотрите даты окончания свидетельств НОК и составьте календарь переаттестации. Учитывайте, что свидетельства, полученные до февраля 2025 года, действуют 5 лет, а после этой даты — только 3 года.
Создайте единую таблицу с данными всех специалистов: ФИО, должность, номер свидетельства НОК, дата получения, дата истечения, статус в НРС.
Выбирайте качественную подготовку. На рынке много предложений по подготовке к НОК — от экспресс‑курсов на 16 часов до программ на 120+ часов. Важно найти баланс между качеством и стоимостью.
По оценке и опыту экспертов УЦ НЦПО, для успешной сдачи НОК достаточно подготовки объемом 16‑72 часа. Изучите учебные планы и комплекс услуг. Программа должна быть основана на профстандартах и квалификационных требованиях. Обязательно нужны тренировочные тесты. Попросите демоверсию и оцените, как составлен тест: если ли сноски с аргументацией верного и неверного ответа, соответствуют ли вопросы базе НОСТРОЙ и НОПРИЗ.
Готовьте сотрудников группами. Организации предоставляют скидки при групповой подготовке. Размер скидки зависит от количества участников и может достигать 20‑30% от стоимости индивидуального обучения.
Стандартная стоимость подготовки — 15 000‑25 000 рублей на человека. При обучении группы от 5 человек цена снижается до 12 000‑20 000 рублей. Экономия составляет 3 000‑5 000 рублей на каждого специалиста.
Используйте внутренние ресурсы. Если в вашей компании несколько специалистов уже прошли НОК, они могут помочь подготовиться коллегам. Организуйте внутренние семинары по разбору типовых вопросов и практических заданий.
Это особенно эффективно для специалистов технических служб, которые работают в одной предметной области. Опытные сотрудники могут поделиться реальными заданиями с экзаменов и объяснить логику решения.
Создайте корпоративную базу знаний с материалами для подготовки к НОК. Включите туда нормативные документы, типовые вопросы, образцы портфолио, методические рекомендации от уже аттестованных специалистов. Мотивируйте сотрудников делиться знаниями — введите премии за наставничество или учитывайте это при оценке эффективности.
