Постоянный найм VS фриланс: что выгоднее для бизнеса
Работа в штате — наиболее понятный и привычный формат сотрудничества. Но иногда компании отдают предпочтение внештатным специалистам — ищут исполнителя на других условиях. Когда выгоднее искать сотрудника в офис, а когда фрилансера зависит от задач бизнеса.
Внештатный сотрудник — проще привлечение и экономическая выгода
Сотрудничество с внештатными специалистами выгодно для работодателя. Во‑первых, это более простое оформление работника — нет бюрократических задержек как с приёмом на работу штатного специалиста. Так, подписание трудового договора требует ознакомления с должностными обязанностями, внутренними локальными актами и отправку отчётов в органы контроля.
При этом для привлечения сотрудника по договору ГПХ потребуются только реквизиты работника и подпись договора, после можно приступать к задачам. А расторгнуть сотрудничество в этом случае так же легко, как и начать.
Во‑вторых, внештатный специалист — это сокращение бухгалтерской нагрузки. При работе с ИП и самозанятыми не нужно платить НДФЛ и делать взносы в страховые фонды.
Также внештатники не получают премий, больничных и отпускных, а заказчик не даёт им социальных гарантий. Всё, что заплатит работодатель, прописано в договоре, а ИП и самозанятые не могут получить больше от заказчика. Однако у работников без специального статуса есть право на выплату больничного пособия.
Согласно договору об оказании услуг, исполнитель работает там, где ему удобно и когда удобно. Главное — в срок выполнить заказ. Работодатель освобождается от обязанности предоставить рабочее место, технику и канцелярию.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Полная свобода и потеря контроля
Внештатный персонал выгоден работодателю и избавляет его от дополнительной финансовой нагрузки. Однако нельзя в целях экономии перевести всех офисных сотрудников на внештатную работу. Контролирующие органы следят за работодателем и если они выявят подмену трудового договора на договор ГПХ, то компанию обязуют доначислить налоги и страховые взносы и выплатить штраф до 200 000 рублей. Поэтому самый большой риск работы с работниками на договоре ГПХ — переквалификация сотрудничества в трудовые отношения.
Чтобы избежать штрафов и выплаты компенсации, не включайте в договор ГПХ любые намёки на трудовой:
- нет трудовых терминов: график работы, зарплата, должность;
- конкретный статус сторон: заказчик и исполнитель;
- точный предмет договора: услуга;
- не зарплата, а денежное вознаграждение.
Работая с ИП или самозанятыми, заказчик рискует стать налоговым агентом. В любой момент исполнитель может отказаться от специального статуса и не сообщить об этом компании. Поэтому перед началом сотрудничество работодатель обязан проверить наличие специального статуса исполнителя. На специальном сервисе ФНС заказчик вправе проверить статус исполнителя.
Ещё один риск — отсутствие контроля со стороны заказчика. С внештатниками удобно и быстро заключать договор, но бюрократическая лёгкость может обернуться потерей времени и сорванными дедлайнами, ведь внештатный специалист не несёт никакой ответственности в отличие от офисного работника. Выход из ситуации — подписание акта о выполненных работах и указывание в договоре ответственности каждой из сторон за несоблюдение обязанностей.
Трудовой договор, договор ГПХ или сотрудничество с самозанятыми — что выбрать?
Работодатель потратит практически одинаковое количество средств как на сотрудника с трудовым договором, так и на специалиста по договору ГПХ. Но на второго исполнителя компания потратит немного меньше средств — не придётся платить взносы по нетрудоспособности и материнству в размере 2,9% и страховать от травматизма или профессиональных болезней — примерно 1%. Также если специалист по договору ГПХ застрахован, то заказчик сохранит примерно 0,2 — 8,5% от денежного вознаграждения в страховой фонд.
Допустим, штатный бухгалтер компании «Лотос» получает 60 тысяч рублей на руки. За него работодатель заплатит НДФЛ — 7 800 рублей, взносы в страховые и социальные фонды в размере 30% — 18 000 рублей, и средства на страхование от несчастного случая примерно 5% — 3 000 рублей. В результате офисный сотрудник обойдётся компании в 88 800 рублей.
Разовое сотрудничество со специалистом на договоре ГПХ с той же выплатой обойдётся организации «Лотос» немного дешевле — в 85 800 рублей, где НДФЛ и страховые взносы 7 800 и 18 000 рублей соответственно.
При этом за сотрудничество с самозанятым работодатель заплатит только 60 000 рублей. Самозанятые сами перечисляют налоги, а ИП — НДФЛ, если применяют ОСНО. Поэтому компания «Лотос» не заплатит ни рубля сверху за сотрудничество с физлицом со статусом. Однако самозанятый рассчитывает получить на руки именно 60 000 рублей и может попросить работодателя компенсировать 4‑6% налогов. Об этом лучше договориться до начала сотрудничества.
Когда внештатный сотрудник — спасение?
Российские компании всё чаще отдают предпочтение внештатным специалистам, а не сотрудникам офиса. Такой формат сотрудничества уже стал понятен и привычен.
Замена сотрудников компании на работу по проекту будет правильным решением при изменении бизнес‑процессов. Например, раньше сотрудник выполнял свои задачи на постоянной основе — писал тексты для рассылок и сообщений и вёл блог компании. А потом бизнес перестал нуждаться в блоге, а услуги автора стали нужны только в конкретных проектах, а не каждодневно. Значит компании пора искать внештатного сотрудника для выполнения проектной работы.
Также выбор внештатного специалиста будет выходом в ситуации с эмиграцией сотрудников. Компания не может работать со специалистами из‑за рубежа по прежнему трудовому договору, но если сохранить работника хочется, то можно предложить ему выполнение разовых услуг по договору ГПХ.
Такой же вариант работы заключают со специалистами из других регионов России, которым не важна привязка к офису, графику труда или социальным гарантиям. Однако важно помнить, что проектная работа — это не найм по трудовому договору, значит за любые отсылки к стандартному трудоустройству работодателю грозят штрафы.
Для разного бизнеса разные решения
Выбор сотрудничества со специалистом не зависит от сферы бизнеса. Решение основывается исключительно на задачах, которые будут выполнять работник. Например, в обязанности сотрудника входит работа с клиентами, презентация услуг и переговоры с партнёрами. В таком случае компании лучше нанять в штат специалиста по продажам и сервису.
Перед открытием штатной должности работодатель должен ответить на три вопроса:
- Какая стратегия развития у этого направления и есть ли она вообще?
- Сколько часов в день потребуется этот сотрудник?
- Возрастёт ли объём работы в будущем?
Ответы на эти вопросы подскажут, какого специалиста и на какое время искать.
Фрилансер выполнит разовые задачи. Например, разработает дизайн визиток, проведёт корпоративное мероприятие или напишет рекламу. В случае непостоянных задач лучше найти внештатного специалиста. Это дешевле и намного быстрее, чем найм в штат.
Но постоянный найм в штат будет выгоднее в тех сферах, которые занимаются безопасностью и производством. Не получится сотрудника спецслужб или заводчанина оформить как внештатного специалиста, особенно если работа связана с чувствительной информацией. Любая утечка данных обернётся кризисом для бизнеса.
