Как ИП поменять фамилию
Процедура смены фамилии ИП проходит так же, как у человека без такого статуса. После того как фамилию поменяют в загсе, нужно будет сменить паспорт, данные, привязанные к СНИЛС, водительское удостоверение и другие документы.
Налоговая по месту жительства ИП автоматически обновит данные в ЕГРИП после того, как МВД передаст ей сведения.
Вот что нужно сделать предпринимателю:
- Сменить паспорт и другие личные документы.
- Проверить изменения в ЕГРИП.
- По желанию внести изменения в свидетельство ИНН.
- Сообщить новую фамилию банку и партнерам.
В статье рассмотрим ситуацию, когда ИП меняет фамилию после замужества. Но бывают и другие обстоятельства, когда меняют фамилию — развод или по личному желанию. План действий здесь будет такой же.
Шаг 1. Сменить паспорт и другие личные документы
Максимум через 90 дней после заключения брака ИП нужно подать заявление и документы на замену паспорта. Это можно сделать в любом отделе по вопросам миграции МВД, в МФЦ или через портал госуслуг.
Нужно заплатить госпошлину 300 ₽. Паспорт меняют в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления и документов.
Кроме паспорта после смены фамилии надо поменять и другие документы, например СНИЛС, полис ОМС, водительские права, загранпаспорт.
СНИЛС. Менять свидетельство не нужно, страховой номер присваивают человеку один раз на всю жизнь. У некоторых людей пластикового свидетельства нет изначально — их не выдают с 2019 года. Но нужно уведомить Социальный фонд о смене фамилии, чтобы информация обновилась на Госуслугах. На это дают 30 дней. Подать заявление можно через работодателя, на сайте Социального фонда, лично в отделении Социального фонда по месту жительства или через МФЦ. Госпошлины нет.
Полис ОМС. Для его замены нужно обратиться в ту же организацию, которая выдавала полис. С собой нужно взять паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке с записью о смене фамилии и старый полис ОМС, если он был бумажный. Услуга бесплатная.
Водительские права. После смены фамилии владельца автомобиля старые права считаются недействительными. Штраф за вождение с такими правами — от 5 000 до 15 000 ₽. Для замены нужно подать заявление в ГИБДД — на Госуслугах, лично в ГИБДД или МФЦ. Новые права выдадут на срок, оставшийся по старым правам. Но если представить медицинскую справку по форме 003-В/у, их выдадут на 10 лет. Госпошлина — 2 000 ₽ или 3 000 ₽, зависит от материала, на котором напечатаны права.
Загранпаспорт. Подать заявление на его замену можно через Госуслуги или лично в отделении МВД. Госпошлина — 2 000 ₽ для паспортов без чипа и 6 000 ₽ — с чипом.
Шаг 2. Проверить изменения в ЕГРИП
Когда ИП с российским гражданством меняет фамилию, управление по вопросам миграции МВД передает данные в налоговую. Налоговая сама вносит изменения в ЕГРИП. Это занимает один-два месяца.
Если информацию об изменении фамилии ИП надо внести срочно, можно ускорить процесс и подать заявление лично. Для этого заполните форму P24001 и отнесите ее в налоговую лично, через МФЦ или нотариуса. Фамилию в ЕГРИП изменят в течение пяти рабочих дней.
Если предприниматель — иностранец или лицо без гражданства, автоматической смены фамилии ИП не будет. Нужно лично сообщить новые сведения в налоговую в заявлении по форме P24001.
Изменения в ЕГРИП надо проконтролировать в обоих случаях: если ИП подавал документы сам и если налоговая учла их автоматически.
Скачайте выписку из ЕГРИП на сайте налоговой службы и проверьте, что фамилия указана верно. Если там ошибка, порядок действий зависит от того, кто ее совершил: сотрудник налоговой или вы при подаче заявления P24001.
Если ошибка ваша — заполните форму правильно и отправьте еще раз. Во втором пункте на первой странице поставьте «2» — это значит, что заявление подают, чтобы исправить ошибку.
Если ошибку допустила налоговая при смене фамилии ИП в базе, подайте уведомление в свободной форме через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. К заявлению приложите копию разворота нового паспорта.
Шаг 3. По желанию внести изменения в свидетельство ИНН
После смены фамилии номер ИНН остается прежним, свидетельство можно не менять. Бумажный документ сейчас нигде не используют, нужно знать только номер. Но если захотите сменить фамилию в электронном свидетельстве, нужно заполнить заявление лично в налоговой.
Шаг 4. Сообщить новую фамилию банку и партнерам
После смены фамилии нужно обратиться в обслуживающий банк с оригиналами нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. Сотрудник банка внесет изменения в базу данных. Номер расчетного счета сохраняется за вами — банк меняет только фамилию ИП.
Контрагентам напишите письмо в свободной форме.
С какими сложностями с документами сталкивались вы при смене фамилии? Делитесь в комментариях.