Как проверить чек на подлинность: быстрые способы

Бизнесу, который закупает товары, работы или услуги через подотчетных работников, важно хранить кассовые чеки, чтобы подтвердить расходы в налоговой. В случае проверки инспекция может запросить фискальные документы. Если чек окажется фальшивым, подтвердить расходы не получится.

Какой чек будет считаться фальшивым

Вот какие признаки должны насторожить:

1. Чек не найден на сайте ФНС. Это может означать, что его нарисовали в редакторе, а не пробили через кассу.
2. QR‑код на чеке не сканируется.
3. На чеке нет ИНН продавца или указан чужой ИНН.
4. На чеке нет фискальных реквизитов: номера фискального накопителя, фискального документа и фискального признака документа.
5. Дата на чеке не совпадает с датой покупки.

Необязательно, что в поддельном чеке совпадут все пункты. Чтобы заподозрить фальшивку, достаточно и одного признака.

Зачем его проверять

Когда такой документ становится основанием для уменьшения налога, штрафы серьезнее: 20% от недоимки, но не менее 40 000 ₽.

Как мошенники обманывают с помощью чеков

С помощью поддельных чеков бизнес могут обмануть как партнеры, так и клиенты.

Если бизнес закупает товары, работы или услуги, поддельный чек могут выдать контрагенты. Если бизнес уклоняется от уплаты налогов, он не проводит продажи товаров или услуг через кассу. Но чтобы создать видимость легальных операций, выдает контрагентам поддельные чеки.

Фальшивый чек могут предъявить сотрудники. Иногда расходы удобнее оплачивать не с расчетного счета, а возмещать сотруднику на карту. Сотрудники могут пользоваться такими ситуациями и возмещать несуществующие расходы с помощью поддельных чеков.

Чеки могут подделывать покупатели, чтобы вернуть деньги за товар, работу или услугу. Например, могут попытаться вернуть деньги за товары, которые покупали в другом месте. А для подтверждения покупки использовать поддельный чек.

Как проверить чек на подлинность: четыре способа

Чек можно проверить и онлайн, и очно четырьмя способами:

• в приложении налоговой службы;
• на сайте сервиса «Проверка чека ФНС России»;
• через ОФД;
• лично в налоговой.

В приложении «Проверка чека ФНС России». Это официальное приложение налоговой службы. Сервис бесплатный: доступен в App Store, AppGallery и Google Play. Чек в приложении можно отсканировать камерой или ввести реквизиты вручную.

В налоговой инспекции. Проверить кассовый чек можно лично в налоговой: для этого заполняют заявление и прикладывают к нему фискальный документ, который вызвал подозрение. Но у такого способа есть минусы: результат проверки придется ждать в течение месяца.

Что делать, если чек не проходит проверку

Если чек не отображается в одном из сервисов — это не всегда означает, что он фальшивый. Сначала следует дополнительно его проверить. И если проблема подтвердится, сообщить о чеке в налоговую.

Проверить чек на нескольких ресурсах. Если информации о чеке нет в сервисе налоговой службы, его можно проверить у оператора фискальных данных. Например, чек мог попасть в карантин у ОФД — такое бывает, если продавец не завершил регистрацию ККТ или не внес в чек обязательные реквизиты.

Связаться с контрагентом или сотрудником, который предоставил поддельный чек. Вполне вероятно, что услуга реальная, контрагент порядочный, а проблема возникла из‑за техники. Тогда можно будет получить чек коррекции вместо недействительного.

Не проводить операцию по чеку. Если есть сомнения, не возвращайте деньги за якобы некачественный товар.

Обратиться в налоговую. Если фискального документа нет ни в одном сервисе проверки и вы подозреваете, что он поддельный, напишите заявление в налоговую. Это можно также сделать на сайте, в приложении налоговой службы или прийти лично в инспекцию.