Как открыть валютный счет

Валютный счет — это расчетный счет для работы с валютой иностранного государства. У бизнес‑счетов нет автоматической конвертации из рублей в иностранную валюту и обратно, как на картах физлица. Это значит, что если бизнес собирается работать с валютой, ему нужно открыть отдельный валютный счет.

Что такое валютный счет

Валютный счет — это специальный счет для расчетов в иностранных валютах. Например, в долларах, юанях, тенге. Счет открывают для международных переводов и сделок с иностранными партнерами, так как рублевый счет в этом случае не подойдет.

Для каждого вида иностранной валюты нужен отдельный счет. Например, если вы работаете с китайскими партнерами и проводите сделки в юанях, вам нужен счет в юанях. А если компания работает и с контрагентами из Турции, понадобится еще валютный счет в лирах. В общем, счетов нужно открывать по количеству стран, с которыми работаете.

Кому нужен валютный счет

Валютный счет нужен любому бизнесу для работы с иностранной валютой. Вот возможные ситуации:

1. Работаете с зарубежными контрагентами и получаете оплату в валюте. Например, производите медицинские маски и продаете их в Китай.
2. Закупаете товары за рубежом. Например, покупаете дизайнерскую мебель в Италии и привозите ее в Россию.
3. Работаете по оферте на крупную иностранную компанию. Например, пишете программы для Google или Apple.
4. Покупаете валюту на деньги компании.
5. Расплачиваетесь валютной бизнес‑картой за границей.

Валютный счет позволяет совершать платежи в валюте иностранного государства, без него получить или отправить деньги за границу не выйдет.

Как открыть счет в валюте

Чтобы открыть счет в иностранной валюте, нужно сделать следующее:

1. Отправить заявку на открытие валютного счета в банк.
2. Выбрать условия — валюту, тариф.
3. Предоставить документы о регистрации бизнеса.
4. Подписать договор.

Одновременно с основным валютным счетом банки сразу открывают транзитный валютный счет. Он нужен, чтобы банк мог проверить законность поступления денег из‑за границы. Так, при получении валютного платежа деньги не сразу уходят на валютный счет, а сначала находятся на транзитном счете, пока бизнес не предоставит документы по переводу. Такая проверка платежей называется валютным контролем.

Валютный контроль

Валютный контроль — это проверка документов на переводы денег через границу, при этом неважно, в какой валюте проходит платеж. Даже если вам платят из Казахстана в рублях, то нужно предоставить документы в банк для прохождения валютного контроля, но только если контракт стоит на учете. Еще под валютный контроль подпадают платежи, если расчет идет между резидентом и нерезидентом, даже если расчет внутри страны и в рублях.

Как пользоваться валютным счетом

При работе с валютным счетом вы можете совершать разные операции:

1. Принять или отправить платеж.
2. Купить или продать валюту другого государства.
3. Выводить деньги в валюте со счета бизнеса на личный счет ИП.

Чтобы подать документы по входящим валютным платежам и платежам в рублях по контрактам на учете, есть 15 рабочих дней. Если не уложиться в срок, могут назначить штраф. Советуем не затягивать, чтобы было время на устранение возможных ошибок.

Купить или продать валюту другого государства. Бизнес может купить валюту у банка за рубли или продать ее. Деньги в этом случае не пересекают границу России, поэтому валютный контроль для таких операций проходить не нужно. В некоторых банках можно заранее запланировать обмен валюты по выгодному для компании курсу. Например, так можно сделать в Т⁠-⁠Банк.

Выводить деньги со счета бизнеса на личный счет ИП. Предприниматели могут распоряжаться деньгами со счета ИП как своими собственными. Чтобы перевести деньги в валюте со счета на личную карту, не обязательно переводить валюту в рубли. Можно сразу перевести деньги в валюте на личный валютный счет.

На что обратить внимание при открытии валютного счета

При выборе банка для открытия валютного счета рекомендуем обращать внимание на следующие моменты.

Как проходит общение с банком. Работа поддержки — очень важный фактор. Важно, каким образом банк принимает документы для проверки: только лично в отделении, по электронной почте или достаточно отправить документы в чате. От этого зависят время и скорость проведения платежа.

Если сотрудники банка помогают и объясняют, где могут быть ошибки, и напоминают про сроки подачи документов — работать гораздо легче.

В стоимость работы с валютой также входит комиссия банка за каждый платеж, прохождение валютного контроля и конвертацию валюты — эти расходы не всегда очевидны на старте, но они часто составляют основную часть трат при работе с валютой.

Обращайте внимание, какое отклонение курса обмена валюты от курса на бирже. Чем меньше разница, тем выгоднее курс валюты для компании.

Рекомендуем искать банк не только по минимальной цене, но и по удобству работы. Часто переплатить за хороший сервис гораздо выгоднее, чем платить штраф из‑за несоблюдения сроков или ошибок в документах при прохождении валютного контроля.

Платежное окно. Платежи в валюте по всему миру можно отправлять только в определенное время — это называется «платежное окно». У каждой валюты свое платежное окно:

• евро — 10:00–16:30;
• армянские драмы — 10:00 — 14:00;
• доллар — 10:00 — 20:30;
• юань — 10:00 — 20:30;
• тенге — 10:00 — 13:00;
• индийские рупии — 10:00 — 13:00.

В Т⁠-⁠Банк только платежи в юанях отправляются на следующий день, в остальных валютах — день в день. При этом подготовить и отправить платежку вы можете в любое время, но деньги уйдут из банка только во время работы платежного окна.