Как рассчитать зарплату по окладу?
Читатель Андрей спрашивает: «Я — ИП, раньше зарплату считал бухгалтер на аутсорсе, сейчас он заболел, придется считать самому. Как мне рассчитать зарплату сотруднику исходя из его должностного оклада?»
🎁 В статье вас ждет бонус — удобный калькулятор для расчета зарплаты.
Составили памятку с размерами основных пособий, больничных и страховых взносов для ИП. Документ можно распечатать и повесить на видное место, чтобы было удобно сверяться с данными.
В чем разница между зарплатой и окладом
Оклад — фиксированная сумма, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый полностью отработанный месяц.
Заработная плата может быть выше, ниже либо равна окладу. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты, например бонусы и премии. Оклад и зарплата будут равны, если у сотрудника нет компенсаций и доплат и он выполнил месячную норму рабочего времени.
Как рассчитать зарплату за месяц
Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные:
- сумма оклада — из трудового договора;
- число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря. Но если у работника неполная рабочая неделя, например он трудится с понедельника по среду, из дней по производственному календарю нужно вычесть нерабочие дни по графику сотрудника;
- число дней и часов, которые сотрудник отработал за месяц, — из табеля учета рабочего времени;
- выплаты, которые сотрудник получает помимо оклада, — из трудового или коллективного договора, положения об оплате труда или премировании.
Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой:
То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по восемь часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце.
Например, по производственному календарю в январе 2026 года было 15 рабочих дней, а в марте — 21. Если человек отработает все указанные дни, его оклад за январь и март будет одинаковым, несмотря на то, что рабочих дней в январе меньше. Если же сотрудник в какие‑то дни не работал либо работал меньше восьми часов, зарплата пропорционально уменьшится.
У Иванова оклад — 55 300 ₽. У него пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. В апреле 2026 года было 22 рабочих дня, сотрудник отработал только 17 из них.
Зарплата за апрель = 55 300 ₽ / 22 × 17 = 42 731,8 ₽.
Если сотрудники получают дополнительные выплаты, зарплата будет считаться по такой формуле:
В феврале директор назначил Иванову премию — 10% от оклада. В феврале 19 рабочих дней, сотрудник отработал месяц полностью.
Зарплата за февраль без премии — 55 300 ₽.
Премия = 55 300 ₽ × 10% = 5 530 ₽.
Зарплата с премией = 55 300 ₽ + 5 530 ₽ = 60 830 ₽.
Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, для расчета применяют часовую ставку.
У дворника Беспалова оклад — 30 000 ₽. Продолжительность рабочего дня — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. В марте у Беспалова был 21 рабочий день по графику пятидневки. Сотрудник отработал 160 часов вместо 168 часов.
Зарплата = 160 часов × 30 000 ₽ / 168 часов = 28 571,43 ₽
Сотрудникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зарплату выплачивают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен свой размер доплат, который может отличаться для разных городов, областей и сфер деятельности. Рассказали об этом подробно в отдельной статье.
Зарплату до вычета НДФЛ и на руки удобно рассчитать на нашем калькуляторе.
- Январь
- Февраль
- Март
- Апрель
- Май
- Июнь
- Июль
- Август
- Сентябрь
- Октябрь
- Ноябрь
- Декабрь
- Сумма на руки43 500,00 ₽Скопированосорок три тысячи пятьсот рублей 00 копеекСкопировано
- Сумма НДФЛ, 13%6 500,00 ₽Скопированошесть тысяч пятьсот рублей 00 копеекСкопировано
- Сумма до вычета НДФЛ50 000,00 ₽Скопированопятьдесят тысяч рублей 00 копеекСкопировано
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Какие есть сложности с расчетом зарплаты сотрудникам?
Сколько получает
Какие документы надо чтобы оформить сок работника