Читатель Тимофей спрашивает: «Сменили бухгалтера, а он на каждом счете‑фактуре ставит печать и подпись. Раньше обходились только подписью. Подскажите, ставится ли печать на счете‑фактуре или можно обойтись без нее?»
В счете‑фактуре должны быть все необходимые реквизиты и подпись, печать не нужна
По счету‑фактуре можно получить вычет НДС. Для этого документ должен быть правильно оформлен. Обязательно должны быть все данные о товарах, работах, услугах или имущественных правах и подпись — без этого вычесть НДС не получится. Ставить печать на счет‑фактуру не обязательно, поэтому вычет возможен как при наличии оттиска, так и без него.
В счете‑фактуре обязательно нужно указать, в частности, следующее:
- порядковый номер и дату;
- наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- номер платежного документа;
- порядковый номер записи поставляемых товаров, работ или услуг.
Проверенный экспертом шаблон счета‑фактуры можно скачать на нашем сайте.
Бланк счета‑фактуры заполняют при выполнении операции, которая облагается НДС. Документ позволяет покупателю на общей системе налогообложения получить вычет НДС и снизить его налог к уплате.
Как заверить счет‑фактуру
Любой счет‑фактура должен быть заверен рукописной или квалифицированной электронной подписью. Подписать счет‑фактуру должен ИП, а если продавец компания, ее руководитель и главный бухгалтер.
Право подписи можно передать другому работнику: ИП для этого придется оформить нотариальную доверенность, а в компании достаточно приказа. Причем один человек может поставить подпись и за директора фирмы, и за главбуха.
Использовать факсимиле для заверения счетов‑фактур нельзя. Документ с таким оттиском налоговая не примет, и вычет будет невозможен.


Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход

Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Как принято оформлять счет‑фактуру в вашем бизнесе?
Здравствуйте!
В пункте 5 ст. 169 НК указаны все обязательные данные счета-фактуры. Печати среди них нет. Также про печать не упоминают и для заверения счета-фактуры — п. 6 ст. 169 НК.
Раз печать не указана ни в одном из пунктов статьи 169 НК, то и ставить ее не обязательно.
При этом подпись все же должна быть. Можно использовать рукописную или квалифицированную электронную подпись.
Законы об ООО и АО, которые вообще не требуют наличие у юр.лица печати.
спасибо
Печать ставится на накладной прилагаемой к с/ф, а на самой с/ф достаточно подписи, там даже по умолчанию программа не прописывает строку «Печать». Так же что бы меньше было бумажной волокиты, есть документ УПД, он как два в одном, и с/ф, и накладная, этот документ заверяется подписями Бухгалтера и Руководителя (Директора или Генерального директора), так же ставится печать в низу где подписывает Руководитель...
Индивидуальный предприниматель или другое уполномоченное лицо, кто здесь должен расписаться?
Здравствуйте.
В статье мы рассказали, что подписать счет-фактуру должен ИП, а если продавец компания — ее руководитель и главный бухгалтер.
Но право подписи можно передать и другому работнику: ИП для этого придется оформить нотариальную доверенность, а в компании достаточно приказа. Причем один человек может поставить подпись и за директора фирмы, и за главбуха. Подробную информацию о праве подписи счет-фактуры можно найти по
ссылке — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/66291cb6e9896ddcd8aa96ba17cbcba10085683d/?ysclid=l78r31m0d4374760277
.





















Какой норматив разрешает не ставить печать?