Как подготовить онлайн‑магазин одежды к работе с маркированными товарами
Если у вас небольшой онлайн‑магазин одежды, то с 1 января 2021 года вам надо начать работать в системе маркировки. В статье разбираемся, что для этого нужно и сколько это будет стоить.
Основную информацию из статьи собрали в чек‑лист. Пользоваться им просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали.
Шаг 1. Проверить, нужно ли маркировать ваши товары
С 1 января 2021 года нужно маркировать одежду и текстиль для дома. В законе есть перечень конкретных групп товаров легкой промышленности, которые надо маркировать:
- предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи;
- блузки, блузы и блузоны трикотажные, машинного или ручного вязания, женские или для девочек;
- пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские и женские, для мальчиков и девочек;
- белье постельное, столовое, туалетное и кухонное.
Если у вас на сайте продаются товары из этого списка, вам надо подготовить магазин к работе с маркированными товарами.
Шаг 2. Удостовериться, что подрядчики подключились к системе маркировки
Производитель должен наносить на товар специальный штрихкод и вносить его в электронную систему «Честный знак».
Вся цепочка розничных продавцов при приемке товара должна считывать этот штрихкод сканером, чтобы подтвердить, что товар получен. Во время продажи покупателю пробивают чек на товар через онлайн‑кассу, и он автоматически исключается из оборота.
Перед началом работы вам нужно удостовериться, что производитель, с которым вы работаете, подключился к системе маркировки — начал наносить штрихкоды на товар. Если производитель отправит вам товар без маркировки, не принимайте его: товар считается контрафактным.
Шаг 3. Подготовить магазин к работе с маркированными товарами
Ваши действия:
- Зарегистрироваться на сайте в системе «Честный знак».
- Купить специальный сканер штрихкода, который подходит для работы с маркировкой.
- Обновить прошивку на онлайн‑кассе.
Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, ее называют КЭП.
Зайдите на сайт «Честный знак» → выберите раздел «Бизнесу» → «Зарегистрироваться в системе» → действуйте по инструкции на сайте.
Подключение бесплатное.
Купить специальный сканер штрихкода. Вам нужен сканер с 2D‑считывателем, который видит коды Data Matrix. Для маленького магазина подойдет ручной сканер, который подсоединяется к компьютеру через USB. Такой можно заказать в онлайн‑магазине. Сканер подключается к компьютер, драйвер устанавливается автоматически.
После установки сканера синхронизируйте его с вашей онлайн‑кассой. У каждого производителя онлайн‑касс есть свои ограничения — перед покупкой надо уточнить, с какими сканерами они синхронизируются.
Если у вас облачная онлайн‑касса от Юкассы, перед покупкой сканера узнайте в техподдержке, с какими сканерами они работают и как провести подключение.
Сканер стоит от 3500 рублей.
Обновить прошивку онлайн‑кассы. Обновить прошивку нужно, чтобы ваша касса начала добавлять коды маркировки в чек и могла работать со сканером кодов.
Каждая касса обновляется по‑своему. Напишите в техподдержку Юкассы и спросите, как вам обновить прошивку так, чтобы ваша онлайн‑касса начала добавлять коды маркировки на чек и была готова работать со сканером считывания кодов.
Теперь ваш магазин готов к работе с маркированными товарами — это будет стоить от 3500 рублей.
После подключения к маркировке
Когда товар поступит в магазин, считайте сканером код на нем — так вы отправите в систему информацию, что приняли товар к продаже. Когда товар купят, пробейте на него чек через онлайн‑кассу как обычно. Если вы все настроили правильно, товар автоматически уйдет товар с учета в системе «Честный знак».
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
С какими сложностями столкнулись при маркировке товаров? Поделитесь опытом в комментариях.