В России многие потребительские товары подпадают под обязательную маркировку. Это значит, что те, кто работает с товарами из этого списка, передают сведения о движении товаров в систему «Честный знак».
Разбираемся, что такое маркировка, какие товары есть в перечне. А еще — кто должен этим заниматься и как бизнесу к этому подготовиться.
Что такое маркировка товаров
Маркировка товаров — это процесс, при котором производитель или импортер наносит уникальный код с информацией на каждую единицу товара. Например, крепит марку с кодом или печатает его на упаковке. Код позволяет отследить, кто и когда произвел товар или ввез его в страну, на каком этапе реализации он сейчас находится.
Например, вы производите кроссовки в России. Теперь ваша обязанность — получить на каждую пару кроссовок уникальный код и прикрепить марку с ним на все коробки, в которые кладете кроссовки.
Наносить марку на товар обязан производитель или импортер при ввозе товара в Россию. Товар, находящийся в стране без маркировки, считается контрафактным.
Какие товары обязательны к маркировке
Первой ввели маркировку меховых изделий — она работает с 12 августа 2016 года. В дальнейшем маркировка распространилась и на другие категории. Например, с 2025 года ввели маркировку на парфюмерию, бытовую химию и моторные масла.
Собрали в таблицу товары, подлежащие маркировке.
Перечень законов и распоряжений о маркировке
Систему маркировки товаров регулируют несколько нормативных документов. Вот некоторые из них — полный список можно найти на сайте «Честного знака»:
- закон № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» — главный документ, где можно прочитать все про маркировку;
- распоряжение Правительства РФ № 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации». Список товаров постоянно пополняют;
- постановление Правительства РФ № 303 «Об утверждении требований к техническим средствам, используемым участниками оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации…»;
- постановление Правительства РФ № 577 «Об утверждении размера платы за оказание услуг по предоставлению кодов маркировки…».
Также свои нормативные документы есть для каждой категории товаров, например молочной продукции, лекарств, табака, меха, легкой промышленности, обуви, воды. Полный список можно посмотреть на сайте «Честного знака».
Как устроена система маркировки
Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.
Оператор системы маркировки. Ее разработкой и поддержкой занимается Центр развития перспективных технологий — ЦРПТ. Они запустили единую систему «Честный знак», в которой учитывается оборот всех товаров.
ЦРПТ генерирует коды — их производитель или импортер должен заказать и оплатить. Стоимость одного кода — 60 копеек с учетом НДС. Исключение — жизненно необходимые лекарственные средства стоимостью до 20 ₽. Коды для них бесплатные.
Национальный каталог товаров. Все маркированные экземпляры система добавляет в национальный каталог товаров. Это часть платформы «Честный знак», куда любой человек может зайти, ввести код с марки и узнать все про товар, который держит сейчас в руках.

Зачем в России внедряют маркировку. Система маркировки помогает государству бороться с контрафактными товарами и выявлять подделки, а обычным покупателям позволяет избежать покупки некачественного товара.
Что такое код Data Matrix и как он выглядит
Товар маркируют двумерным кодом Data Matrix — его можно нанести на упаковку, ярлык или товар. Знак маркировки товаров содержит информацию о продукте и состоит из двух частей:
- Код идентификации: это позиция товара в системе и национальном каталоге товаров.
- Код проверки, или криптохвост: генерируется оператором.

По коду через мобильное приложение «Честный знак» можно получить всю информацию о товаре: место, дата производства, материал, срок годности, процесс перехода товара по цепочке перепродажи, дата и место продажи.

Кто и когда обязан подключиться к системе
Передавать сведения в систему маркировки товаров «Честный знак» можно только через операторов электронного документооборота — ЭДО. Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в этой системе. Напрямую подавать сведения нельзя.
В электронном документообороте задействованы все участники оборота маркируемых товаров: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые компании и розничные продавцы. Если у покупателя нет ЭДО, так как он не обязан с ним работать, продавец должен подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.
Как подключиться к системе маркировки и какое оборудование понадобится
Процесс подключения зависит от типа участника оборота. Разберемся подробнее.
Для производителей и импортеров. Надо зарегистрироваться в системе маркировки, чтобы вы могли заказывать коды и вводить их в оборот, подключить ЭДО и подготовить оборудование для нанесения кодов на товар.
План действий:
- Зарегистрироваться на сайте в системе «Честный знак». Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП.
- Описать товары в каталоге. Реестр формируют в каталоге маркированных товаров в личном кабинете системы «Честный знак».
- Заказать коды на все выпускаемые товары.
- Купить оборудование для маркировки товара — принтер для печати наклеек, если вы будете клеить коды, или настроить процесс печати кодов прямо на упаковке товара.
- Выбрать оператора ЭДО из списка системы «Честный знак» и заключить с ним договор.
- Выбрать интегратора — компанию или ИП, которые помогают с маркировкой, — и типографию, если не будете печатать коды сами.
- Убедиться, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если у контрагентов разные операторы ЭДО, нужно удостовериться, что у операторов есть соглашение о роуминге.
- Встроить маркировку в процесс работы. Нанести ее на товар, а потом ввести товары в оборот внутри системы. Для этого нужно поменять им статус в личном кабинете.
- Протестировать маркированные образцы продукции. Это можно сделать бесплатно в специальной лаборатории «Трекмарк» от оператора ЦРПТ.
Для оптовых поставщиков. Бизнесу, который работает с товарами из перечня маркировки, надо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и выбрать оператора ЭДО. План действий такой:
- Зарегистрироваться на сайте в системе «Честный знак». Для этого понадобится УКЭП.
- Обновить программное обеспечение для товарного учета до последней версии.
- Выбрать техническое решение для внедрения маркировки.
- Выбрать оператора ЭДО из списка системы «Честный знак» и заключить с ним договор.
- Убедиться, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если у контрагентов разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг.
Также в системе «Честный знак» должны работать общепит и госучреждения. Для них есть отдельная пошаговая инструкция — она похожа на инструкцию для оптовой торговли.
Для розницы. Надо зарегистрироваться в системе маркировки, выбрать оператора ЭДО, купить специальный сканер и обновить прошивку на онлайн-кассе.
Чек-лист «Как магазину подключиться к системе маркировки товаров»
Собрали все шаги в короткий чек-лист. Его можно скачать и распечатать, чтобы ничего не забыть при подключении розничного или интернет-магазина к системе маркировки.
Порядок действий такой:
- Убедиться, что ваша касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД версии 1.2 — и умеет передавать чеки в систему маркировки.
- Зарегистрироваться на сайте системы «Честный знак» с помощью УКЭП.
- Обновить программное обеспечение для товарного учета до последней версии.
- Выбрать техническое решение для внедрения маркировки. Нужно подключить сканер 2D-штрихкода.
- Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Оператор должен участвовать в системе «Честный знак».
- Убедиться, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если у контрагентов разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг.
- Купить специальный сканер штрихкода, который считывает коды Data Matrix, чтобы в систему «Честный знак» поступили сведения о выбытии конкретно этой единицы товара.
- Обновить прошивку на онлайн-кассе, чтобы она начала добавлять коды маркировки на чек. Что такое ЭДО и как он работает, расскажем дальше.

Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса

Как работать с маркировкой
Работа в ЭДО с маркировкой зависит от вида участника — производитель, импортер или дистрибьютор.
Для производителя или импортера. Сведения о маркированной продукции надо передать в систему «Честный знак» в виде универсального передаточного документа — УПД, который организация или ИП подписывает УКЭП.
Производитель действует так:
- маркирует продукцию кодом специальной кодировки Data Matrix;
- формирует исходящий УПД;
- указывает в нем коды маркировки;
- подписывает УПД электронной подписью;
- через оператора ЭДО подтверждает сделку в Честном знаке, отправляет товар и УПД оптовику-дистрибьютору. Срок — три дня с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю.
Для дистрибьютора. Когда маркированный товар получает дистрибьютор, он сверяет качество и количество товара с данными, которые указаны в УПД.
Если данные совпадают, дистрибьютор подписывает УПД производителя, а после формирует исходящий УПД для розницы. Переход товара новому владельцу, то есть розничному магазину, автоматически фиксируется в Честном знаке.
Сервис ЭДО проверяет, что производитель и дистрибьютор подписали документ и они зарегистрированы в Честном знаке. Если все в порядке, система ЭДО сама отправляет в Честный знак подписанный документ.
Но данные могут не совпадать, например в УПД указаны неверные коды, суммы, количество товара. Тогда дистрибьютор может:
- запросить уточнение по данным УПД у производителя товара;
- принять товар частично;
- отклонить поставку товара.
Для розничного магазина. Сотрудник магазина сверяет данные маркированной продукции с данными во входящем УПД. При продаже продукции коды маркировки передает в чеке ККТ через ОФД.
Ответственность за отсутствие маркировки
За продажу продукции из перечня обязательной маркировки без кода должностному лицу и бизнесу грозит штраф и конфискация товара.
Что надо знать о маркировке
- Маркировку на товар наносит производитель или импортер, коды надо заказывать в системе «Честный знак».
- ЭДО — это электронный документооборот. Перейти на него должны все производители и продавцы маркированных товаров. Подавать сведения об обороте напрямую в систему маркировки нельзя.
- Чтобы начать работать с электронным документооборотом, зарегистрируйте личный кабинет у оператора ЭДО.
- С маркированным товаром вместо бумажной накладной вы будете получать универсальный передаточный документ — УПД.
- При приемке товара нужно сверить коды маркировки с кодами в УПД. Если данные сходятся, подтверждаете приемку, если нет — пишете поставщику, что нужно исправить.
- Убедитесь, что покупатель может принимать документы по ЭДО и зарегистрирован в «Честном знаке». Если нет, «Честный знак» не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдет.
С какими сложностями столкнулись при маркировке товаров? Поделитесь опытом в комментариях.
ПА-МА-ГИ-ТЕЕЕ!!!
Ещё и это падает на Предпринимателя!
Уф... Малому бизнесу конец!
нужно ли положение или приказ или инструкция о порядке маркировки для работников