Что такое контракт и когда его заключают
Контракт — это документ, в котором фиксируют условия сотрудничества. В нем прописывают, о чем договорились стороны и в какие сроки обязуются это выполнить. Многие считают контракт синонимом договора, но по правилам российского законодательства контракт заключают только в определенных случаях.
В каких случаях заключают контракт
В отличие от договора контракты используют в трех ситуациях: для оформления сделки с иностранными контрагентами, при прохождении государственной службы и для госзакупок.
В отношениях с иностранными контрагентами. Компании и ИП, которые работают с иностранными контрагентами, обычно заключают с ними контракт. В нем фиксируют основные договоренности по сотрудничеству.
Мебельный магазин заказывает у зарубежного производителя фурнитуру. Чтобы зафиксировать сделку, стороны заключают контракт. В нем указывают, какой товар и когда обязуется поставить производитель и сколько денег и когда должен заплатить за это магазин.
При прохождении государственной службы. Люди, которые исполняют обязанности в интересах государства, проходят государственную службу. В зависимости от вида деятельности государственная служба бывает гражданской и военной.
Инспектор налоговой находится на гражданской госслужбе, а военнослужащий — на военной. Чтобы зафиксировать прохождение госслужбы, государство заключает с инспектором и военнослужащим контракты. В них прописывают, какие обязанности госслужащие должны исполнять.
Для госзакупок. Чтобы стать поставщиком в госзакупках по 44‑ФЗ, компания или ИП должны заключить контракт с государственным учреждением.
Больница получила деньги из бюджета на покупку оборудования и объявила торги. Предприниматель предложил самую низкую цену и выиграл тендер. Чтобы зафиксировать сделку между больницей и предпринимателем, нужно заключить контракт и указать в нем основные условия, например вид оборудования, стоимость и сроки поставки.
Основные особенности оформления контракта регулируются 44‑ФЗ.
Требования к оформлению контракта
Контракт должен соответствовать требованиям законодательства для конкретного вида сделки. Например, в контракте для госзакупок указывают:
- предмет контракта, например «Контракт по поставке оборудования»;
- фиксированную цену поставки на весь срок контракта;
- срок, например «ИП обязуется поставить товар до 1 июня 2022 года»;
- ответственность сторон — что будет, если одна из сторон не исполнит условия договора. Например, если предприниматель опоздает с поставкой товара, за каждый день будут начисляться пени;
- график исполнения контракта, если он заключается на срок более трех лет и цена по нему свыше 100 млн рублей;
- порядок и срок оплаты товара, работы или услуги.
В большинстве случаев государственные учреждения используют типовые контракты. В них нельзя вносить изменения, кроме случаев, когда в контракте обнаружили ошибку.
Контракты для госслужащих составляют на основе примерной формы, утвержденной указом президента, а при сотрудничестве с иностранными компаниями контракт разрабатывают индивидуально.
Что важно запомнить
- Контракт — это вид договора с человеком, компанией или государством. В нем фиксируют договоренность между сторонами.
- По правилам российского законодательства контракты используют для заключения сделки с иностранными контрагентами, при прохождении госслужбы и для госзакупок.
- Контракт должен соответствовать требованиям законодательства для конкретного вида сделки. Например, для госзакупок в большинстве случаев используют типовые контракты.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
