Можно ли уволить сотрудника в отпуске
Сотрудник имеет право уволиться в любой момент, даже в отпуске. Для этого ему нужно написать заявление. Рассказываем, в какой момент это нужно сделать и как сотрудника рассчитают в такой ситуации.
Когда можно уволить сотрудника в отпуске
Когда сотрудник в отпуске или заболел, уволить его просто по желанию работодателя нельзя. Исключение — если работодатель закрывает компанию или прекращает деятельность как ИП. Если нарушить закон — работник может обратиться в суд, восстановиться на работе и взыскать компенсацию.
Ситуация. Мужчина работал в компании начальником участка. С 26 ноября по 30 декабря он ушел в отпуск за свой счет. 12 декабря ему написал директор с просьбой выйти на работу. Сотрудник отказался. На следующий день его вызвали в отдел кадров и сказали, что он уволен за прогул. Мужчину такой расклад не устроил, и он обратился в суд.
Аргументы. В суде работодатель утверждал, что увольнение законно, так как он выпустил приказ об отзыве работника из отпуска с 12 декабря. А раз в тот день сотрудник не явился, значит, прогулял. При этом работодатель не смог подтвердить, что работника ознакомили с приказом, и подписи работника там тоже не было.
Решение. Суд постановил, что права сотрудника нарушены, а увольнение — незаконно. Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. И не важно, оплачиваемый он или нет.
Работодателя обязали отменить запись в трудовой книжке и приказ об увольнении за прогул и восстановить сотрудника на работе. А также выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные издержки — всего почти 30 000 ₽.
Решение Железнодорожного районного суда г. Красноярска от 06.02.2019 по делу № 2‑1177/2019
Уволить сотрудника в отпуске можно:
- По собственному желанию.
- По собственному желанию без отработки.
- По соглашению сторон.
- При срочном трудовом договоре.
Увольнение по собственному желанию в отпуске. Для этого работнику достаточно подать заявление на увольнение во время отпуска и отработать минимум 14 календарных дней, в которые входят и дни отпуска.
Дмитрий ушел в отпуск на 14 календарных дней. На второй день отпуска он решил перейти в другую компанию и на текущем месте написал заявление на увольнение по собственному желанию. После отпуска ему остается отработать только два календарных дня.
Если работник хочет уволиться в отпуске, работодателю нужно внести изменения в график отпусков. Например, если отпуск сотрудника с 12 по 31 мая, а уволился он 18 мая, в графике отпусков нужно изменить даты на такие: с 12 по 18 мая. Еще нужно решить, что делать с отпускными за неотгулянные дни: сотрудник вернет деньги или они пойдут в зачет выплат при увольнении.
В графике прописывают сроки отпуска каждого работника. Это обязательный документ: если его не будет при проверке трудинспекции, могут назначить штраф.
Увольнение по собственному желанию в отпуске без отработки. Если работник еще не отдыхал и хочет уволиться сразу после отпуска, ему нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Подойдет такая формулировка: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 января 2026 года на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Если работодатель согласен, сотрудника нужно рассчитать и выдать документы в последний рабочий день перед отпуском. Но если запрошенный отпуск вне графика и работодатель не хочет его давать — имеет право, придется сотруднику отрабатывать минимум две недели.
Для удобства составили шаблон заявления. Его можно заполнить по образцу и распечатать.
Увольнение по соглашению сторон. Тогда стороны трудового договора устанавливают, на каких условиях им разойтись, и прописывают их в соглашении. Например, сколько дней сотрудник должен отработать, положено ли ему выходное пособие, если да, то сколько. Как и в случае увольнения по желанию работника, нужно будет внести изменения в график отпусков и решить вопрос с отпускными.
Важно помнить, что условия соглашения должны устраивать обе стороны. Изменить условия или отменить соглашение можно, только если обе стороны не против.
Исключение — беременная женщина. Если на момент подписания соглашения она не знала о беременности, то может отказаться от увольнения и вернуться на работу. При этом женщина может уже какое‑то время не работать и подать работодателю заявление на восстановление на работе. Работодатель обязан удовлетворить просьбу и выплатить средний заработок за весь период с даты увольнения. Главное, чтобы беременность наступила до даты увольнения, а не после.
Если работодатель отказался возвращать сотрудницу на работу, со дня увольнения у нее месяц на обращение в суд. Если пропустить этот срок, женщине придется доказывать в суде, что это произошло по уважительной причине. Например, сотрудница проходила обследование из‑за плохого самочувствия и может подтвердить это справкой от врача.
Увольнение в отпуске при срочном трудовом договоре. Работникам по срочному договору отпуск в большинстве случаев предоставляют по таким же правилам, что и по бессрочным договорам. Если день завершения трудового договора выпадает на период отпуска, это не препятствует увольнению работника.
Как оформить увольнение в отпуске
Процедура увольнения в отпуске не отличается от обычного увольнения. Но есть особенности в сроке оформления документов и дате расторжения трудовых отношений. Во время увольнения оформляют следующие документы:
- заявление или соглашение сторон об увольнении;
- приказ об увольнении;
- запись в трудовую книжку и личную карточку, если работодатель их ведет;
- документы сотруднику;
- подраздел 1.1 ЕФС‑1.
Шаг 1. Взять с работника заявление или оформить соглашение сторон об увольнении. Если работник пишет заявление, уже находясь в отпуске, он указывает дату увольнения с учетом двухнедельной отработки. Эта дата может приходиться на дни отпуска. Работодатель оформляет документы и уведомляет сотрудника, что ему нужно зайти за трудовой книжкой.
Если работник пишет заявление на двухнедельный отпуск с последующим увольнением, оформление нужно завершить в последний рабочий день перед отпуском. Тогда сотрудник получает на руки все документы до отпуска и уже не возвращается на работу.
Если увольнение проходит по соглашению сторон, в нем нужно прописать все существенные условия, включая уход в отпуск, и поставить подписи.
Шаг 2. Издать приказ об увольнении в период отпуска. Если сотрудник отправил заявление на увольнение во время отпуска, работодатель издает приказ о расторжении трудовых отношений и указывает дату увольнения.
Если сотрудник увольняется с последующим уходом в отпуск, можно издать единый приказ на увольнение и отпуск или два раздельных. Единый приказ издают в произвольной форме.
Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку, если работодатель их ведет. Формулировка — обычная для увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон, упоминать отпуск не нужно.
При увольнении работника в отпуске по его желанию датой увольнения будет дата через две недели после приема заявления.
При увольнении с последующим выходом в отпуск дата увольнения — последний день отпуска.
Шаг 4. Выдать документы сотруднику. Сотруднику выдают трудовую книжку, если она ведется, или бланк по форме СТД‑Р, если у работника нет бумажной трудовой. Но эту справку может запросить любой сотрудник.
Еще сотруднику выдают расчетный лист с описью всех положенных ему выплат, выписку из ЕФС‑1, РСВ и персонифицированных сведений. Если человек перед увольнением запросит другие документы, связанные с работой, их тоже нужно выдать.
Шаг 5. Сдать подраздел 1.1 ЕФС‑1. После издания приказа об увольнении работодатель должен подать в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС‑1. Как это сделать — подробно рассказали в отдельной статье.
Рассылка для бухгалтеров
Разборы самых важных законов и советы для бухгалтеров, которые хотят упростить себе работу и больше зарабатывать. Отправляем раз в две недели
Как определить дату увольнения
Дата увольнения зависит от того, когда сотрудник подал работодателю заявление на увольнение.
Если работник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением и отпуск продлится две недели или дольше, дата прекращения трудового договора — последний день отпуска.
Если же он отправил заявление, уже будучи в отпуске, со следующего дня после того, как работодатель получил заявление, начинается отсчет 14 дней отработки. Тут надо проверить, указана ли в заявлении дата увольнения и как она сформулирована.
Ситуация 1. Работник не указал в заявлении дату увольнения. Тогда его нужно уволить после двухнедельной отработки. Отсчитайте 14 календарных дней со следующего дня после получения заявления — 14‑й день и будет днем увольнения.
Если заявление пришло по почте, считать надо с даты получения его компанией или ИП. Дата подписания работником заявления, если она указана, не важна.
Если дата увольнения попадает на выходной или праздник, попробуйте договориться о переносе увольнения на ближайший рабочий день. Но если работник настаивает на увольнении в выходной, безопаснее оформить увольнение этим днем. Так разъясняет Минтруд.
Ситуация 2. Работник указал дату увольнения позже двухнедельного срока. В этом случае его нужно уволить той датой, что указана в заявлении. Обратите внимание на формулировку. Если написано «прошу уволить 22‑го числа такого‑то месяца», это и должен быть последний рабочий день. Если написано «с 22‑го числа», лучше уточнить у сотрудника, когда именно он хочет уволиться — 21‑го или 22‑го числа, и попросить переписать заявление.
Ситуация 3. В заявлении указана дата увольнения раньше двухнедельного срока. Тут все зависит от работодателя. Если он согласен, работника можно уволить в указанную им дату. Если нет — нужно уволить через 14 календарных дней.
Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, последний день работы указывают в соглашении.
Как происходит расчет сотрудника
Если сотрудник написал заявление в отпуске и дата увольнения приходится на это время, рассчитаться с ним нужно в дату увольнения: перечислить деньги на карту или пригласить человека за расчетом в кассе. Для этого сотруднику направляют уведомление, в котором назначают день для расчета и передачи документов.
Если сотруднику дают отпуск с последующим увольнением, расчеты делают заранее. Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до отпуска, а окончательно рассчитать — в последний рабочий день перед отпуском.
Уволить сотрудника можно только по причинам, которые прописаны в трудовом кодексе. В чек‑листе даем пошаговый план действий, чтобы не упустить важные детали при расторжении трудового договора.
Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж
Страховой стаж — время, когда человек официально работал и за него платили страховые взносы, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие. Иногда страховой стаж называют трудовым, но это неправильно.
Работодатель уплачивает страховые взносы за сотрудника и во время отпуска — этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.
По какой причине чаще всего увольняются ваши сотрудники?
Здравствуйте.
По вашему вопросу не подскажем, так как по нему не специализируемся. Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Я преподаватель, хочу уволиться по собственному желанию. Решилась. Отпуск у меня с 1.06 по 28.07. Отпускные выплатили перед отпуском. уже идёт третий день отпуска. Как написать заявление, какие даты поставить, чтоб уйти с наименьшими потерями.
Здравствуйте.
Мы не специализируемся на вашей ситуации. Бизнес-секреты — медиа про бизнес: рассказываем компаниям и предпринимателям про налоги, законы, маркетинг. Одним словом помогаем вести бизнес в России.
Муж написал заявление на отпуск,чтобы получить отпускные,но в отпуск не ходил,работал,договорившись с руководством,что отпуск отгуляет позже в связи с производственной необходимостью.В табеле проставлен отпуск,а зарплату решили выплатить тогда когда по времени он должен выйти с отпуска а фактически будет отгуливать его.Может ли он уволиться без отработки,когда закончится его отпуск?