Как рассчитать среднедневной заработок
В статье объясняем общий принцип расчета среднедневного заработка, но в жизни все может быть сложнее. В наших примерах люди не болели, не ходили в отпуск и декрет, не ездили в командировки и не получали премии. Для других случаев лучше поискать готовые калькуляторы или обратиться к бухгалтеру.
Что такое среднедневной заработок
Среднедневной заработок равен заработку за 12 месяцев, поделенному на количество отработанных дней.
12 месяцев — это календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором начался период сохранения среднего заработка. Например, отпуск работника — с 31 июля по 6 августа, 12 предшествующих месяцев — с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего.
Отработанные дни — все дни за 12 месяцев, когда сотрудник работал, кроме дней, за которые получал средний заработок, например в отпуске или в командировке.
При расчете пособий за счет Социального фонда — по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком — средний заработок считают за 2 года и только из выплат, на которые начислены взносы.
Зачем его нужно считать
Среднедневной заработок считают, например, для оплаты отпуска, включая учебный, донорских дней, периода повышения квалификации, диспансеризации, выходных по уходу за ребенком с инвалидностью, вынужденного прогула. Во всех этих ситуациях работнику надо платить среднедневной заработок.
Рассмотрим дальше подробно расчет среднедневного заработка для отпусков, командировок, больничных и декрета.
Как рассчитать среднедневной заработок для отпусков
В общем виде формула выглядит так:
По умолчанию расчетный период — 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать. 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.
Павел планирует пойти в отпуск со 2 июня 2025 года. С 1 июня 2024 года по 31 мая 2025 года он заработал 1 200 000 ₽, не пропустив ни одного рабочего дня. Значит, среднедневной заработок равен 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3 412,96 ₽.
Полученную сумму среднедневного заработка нужно сравнить с федеральным МРОТ в день. Например, на 2025 год это 22 440 ₽ / 29,3 = 765,87 ₽. Если среднедневной заработок получился меньше этой суммы, отпускные нужно считать от суммы МРОТ. Ограничений по максимальной сумме нет.
Как рассчитать среднедневной заработок для командировок
При расчете среднедневного заработка для командировок учитывают только фактически отработанные рабочие дни. В этом случае считают по такой формуле:
Расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца начала командировки или меньше, если сотрудник отработал меньше года.
Илья устроился на работу 11 октября 2024 года, а 3 марта 2025 года уехал в командировку. До даты командировки он проработал в компании 94 рабочих дня: в октябре — 15 рабочих дней, в ноябре — 21, в декабре — 21, в январе — 17, в феврале — 20 и заработал 456 000 ₽. Среднедневной заработок будет равен 456 000 ₽ / 94 = 4 851,06 ₽.
Ограничений по сумме среднего заработка при расчете командировочных нет.
Расчет среднедневного заработка для больничных
Среднедневной заработок для больничного считают от дохода, на который начислялись страховые взносы за два предыдущих календарных года. Например, если сотрудник заболел в 2025 году, в расчет берутся доходы за 2023 и 2024 годы.
При расчете больничных есть ограничения по максимальной и минимальной сумме дохода, от которого их считают. Для максимального размера действует предельная база по страховым взносам — это сумма, выше которой с годового дохода работника взносы в налоговую надо платить по пониженному тарифу. Такую базу устанавливают в конце каждого года на следующий. На 2025 год это 2 759 000 ₽, на 2024 год — 2 225 000 ₽, на 2023 год — 1 917 000 ₽.
Сравнивать фактический заработок с максимальным нужно за каждый год отдельно. Например, в 2024 году сотрудник заработал 2 300 000 ₽, а в 2023 году — 1 800 000 ₽. Тогда для расчета:
- за 2024 год берут максимальную сумму — 2 225 000 ₽;
- за 2023 — как и начислено, 1 800 000 ₽.
Максимальный размер пособия по болезни, которая началась в 2025 году: (2 225 000 ₽ + 1 917 000 ₽) / 730 дней = 5 673,97 ₽ в день.
Минимальная сумма, от которой считают больничный, — 24 МРОТ, который действовал на тот момент, когда сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в 2025 году — 24 МРОТ будут равны 22 440 ₽ × 24 = 538 560 ₽. Рассчитывать больничный с дохода ниже этой суммы нельзя.
Сама формула расчета среднедневного заработка для больничного такая:
Также на расчет итоговой суммы больничного влияет стаж сотрудника. Чем больше стаж, тем больше выплата будет по больничному. Сотрудник с полной занятостью должен получить сумму пособия не менее федерального МРОТ из расчета за полный календарный месяц. Если к зарплате дополнительно применяется районный коэффициент, при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.
Теперь на примере.
За 2023 и 2024 годы Олег заработал 4 040 000 ₽: 1 760 000 ₽ в 2023 году и 2 280 000 ₽ в 2024. Сумма за 2024 год больше максимального лимита, поэтому для расчета берем 1 760 000 ₽ за 2023 год и 2 225 000 ₽ за 2024 год, итого 3 985 000 ₽.
Среднедневной заработок: 3 985 000 ₽ / 730 = 5 459 ₽.
Трудовой стаж Олега — семь лет. Значит, размер пособия — 5 459 ₽ × 80% = 4 367,1 ₽ за каждый день болезни.
Если страховой стаж работника менее полугода, больничный выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Исключение — пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка.
Расчет среднедневного заработка для декрета
Среднедневной заработок понадобится для расчета пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.
Как и при расчете больничных, 730 — количество дней за два календарных года. Но для расчета декретных дней может быть 731 или 732. Это зависит от того, был ли високосный год или женщина воспользовалась правом замены расчетного периода и выбрала один или два високосных года. Замену периодов можно выбрать, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Такая замена поможет получить большую сумму пособия.
В феврале 2025 года Оксана ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. За два года она заработала 864 000 ₽ + 984 000 ₽ = 1 848 000 ₽.
Количество дней в расчетном периоде за 2023 и 2024 годы: 366 + 365 = 731, так как 2024 год был високосным.
Среднедневной заработок: 1 848 000 ₽ / 731 = 2 528,04 ₽.
На сумму выплат в 2025 году влияют те же ограничения по размеру дохода за два года, что и для больничного: максимум — 4 142 000 ₽, минимум от МРОТ — 538 560 ₽.
Главное
- Средний заработок для трудовых выплат и для пособий считается по-разному.
- К трудовым выплатам относят отпускные, командировочные, компенсации при сокращении. Для их расчета определяют средний заработок исходя из доходов за год.
- При подсчете больничных и детских пособий учитывают доходы уже за два календарных года.
- Максимальный и минимальный пределы установлены для среднего дневного заработка, по которому считают пособия. А средний заработок, по которому считают трудовые начисления, никак не ограничен. Он зависит только от доходов работника.
Какие сложности бывают с расчетом среднедневного заработка работников?