Как вести бухгалтерский учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
На счете 60 отражают расчеты с предпринимателями и юрлицами, у которых компания что‑то покупает, например товары, услуги или работы. Для детального учета часто используют субсчета 60.01 «Расчеты с поставщиками» и 60.02 «Расчеты по выданным авансам». Разбираем нюансы учета и проводок.
🌟 Добавляйте статью в избранное, чтобы не потерять!
Что такое счет 60 и зачем он нужен
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» используют для оформления расчетов с контрагентами за полученные товары, выполненные работы или услуги.
Например, перечислили аванс за будущие поставки, оплатили аренду офиса, услуги связи или электроэнергии.
Счет 60 активно‑пассивный. Это значит, что на конец месяца остаток на нем может быть или по дебету, или по кредиту. Дебетовый остаток означает, что товары, сырье или услуги оплатили авансом, но поставки еще не было. Кредитовый — что поставка уже была, но компания еще не расплатилась за нее перед контрагентом.
Рабочий план счетов — это внутренний документ, который адаптирует стандартный план счетов бухучета под конкретные нужды компании. То есть он закрепляет, как именно бухгалтеру отражать доходы, расходы, активы и обязательства.
Субсчета к счету 60
В бухучете к счету 60 обычно открывают субсчета:
- 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — для учета сумм, которые нужно заплатить за товары, услуги или работы контрагенту. То есть тут формируется кредиторская задолженность;
- 60.02 «Расчеты по выданным авансам» — для учета авансов контрагентам, когда, например, работы еще не выполнены.
Компании с экспортно‑импортными операциями могут открыть субсчета:
- 60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)», аналог 60.01 — для валютных долгов перед поставщиками;
- субсчет 60.22 «Расчеты по выданным авансам (в валюте)», аналог 60.02.
Бизнес не обязан использовать все субсчета. Их можно переименовать под нужды компании, главное — закрепить дополнительные субсчета в учетной политике.
С какими счетами корреспондирует счет 60
Корреспонденция счетов — это способ ведения бухгалтерского учета, когда операции одновременно отражают по дебету одного счета и кредиту другого. Например, перечислили аванс за оборудование 1 000 000 ₽. Бухгалтер отразит 1 000 000 ₽ по дебету счета 60.02 и 1 000 000 ₽ по кредиту счета 51.
Как вести аналитический учет по счету 60
Чтобы детализировать субсчета 60.01, 60.02 и другие, к ним открывают аналитические счета. Их используют:
- при работе с несколькими поставщиками или подрядчиками, чтобы видеть задолженность по каждому партнеру;
- если есть несколько договоров с одним контрагентом, чтобы разграничить расчеты по разным контрактам или валютам;
- если нужна детализация по видам товаров, услуг.
Допустим, ООО «Магазин» закупает продукты у двух партнеров: ООО «Склад» по предоплате и ООО «База» — оплата после отгрузки. Аналитические счета могут выглядеть так.
Проводки по счету 60
Разберем основные проводки по счету 60 сразу на примерах.
Пример 1. Компания «Альфа» покупает у компании «Бета» песок по 100% предоплате:
- Альфа в марте перевела аванс 1 000 000 ₽;
- Бета в апреле отгрузила оплаченный песок.
Пример 2. Компания «Альфа» покупает у компании «Гамма» щебень по постоплате в течение одного месяца после отгрузки:
- Гамма в марте отгрузила щебень на склад Альфы на 800 000 ₽;
- Альфа оплатила поставку в апреле.
Как составить оборотно‑сальдовую ведомость по счету 60
Оборотно‑сальдовая ведомость, или ОСВ, — это бухгалтерский регистр, таблица с данными об оборотах и остатках по счетам за рассматриваемый период.
Чтобы составить ОСВ по счету 60 вручную, нужно:
- перенести суммы из колонки «Сальдо на конец периода» прошлой ведомости в колонку «Сальдо на начало периода» текущего документа;
- собрать цифры оборотов и внести в соответствующие колонки: в кредите счета 60 — операции по покупке чего‑либо, например по накладным и актам; по дебету — расчеты, связанные с оплатой поставщику, например по платежным поручениям;
- посчитать сальдо на конец периода и указать в ведомости.
Документ нужен, чтобы собрать информацию по счетам: остатки и обороты по ним за конкретный период — месяц, квартал или год.
Покажем на примере.
ООО «Альфа» заключило договор с ООО «Бета» на поставку мебели и перечислило 20 мая предоплату 300 000 ₽ из 700 000 ₽. Еще есть дебетовый остаток — 50 000 ₽. Это сумма перечисленного аванса, в счет которого не было поставок, она учтена на субсчете 60.02.
5 июня ООО «Бета» отгрузило товар на всю сумму договора на склад компании «Альфа». Часть поставки Альфа в июне не оплатила, то есть ее долг перед Бетой — 400 000 ₽. Контрагент не платит НДС.
«Чтобы сформировать ОСВ в бухгалтерских программах, соберите информацию:
- период, за который нужна ОСВ;
- сальдо начальное, то есть остаток за прошлый период;
- все операции по дебету и по кредиту за выбранный период по контрагентам.
В 1С ведомость делается автоматически. Для этого:
- откройте раздел „Отчеты“ — „Стандартные отчеты“;
- выберите „Оборотно‑сальдовая ведомость по счету“;
- выберите счет 60;
- укажите период, за который нужна ведомость;
- нажмите кнопку „Сформировать“.
Чтобы отслеживать взаиморасчеты с поставщиками, составляйте ведомость раз в одну‑две недели».
Ольга Хроленко
Бухгалтер‑аудиторГлавное
- Счет 60 предназначен для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
- Счет активно‑пассивный. Остаток по дебету означает, что товары, сырье или услуги оплатили авансом, но поставки еще не было. Кредитовый — что поставка уже была, но компания еще ее не оплатила.
- К счету 60 открывают субсчета и ведут учет по ним. Субчета нужно закрепить в учетной политике компании по бухучету.
Расскажите, как ведете учет на счете 60? Какие бывают сложности?