Оплачивают ли больничный самозанятым и как его оформить
По умолчанию самозанятые не платят обязательные страховые взносы на социальное страхование. Это значит, что больничные выплаты им не полагаются. При этом в 2025 году есть два случая, когда самозанятый может рассчитывать на пособие по болезни. А с 2026 года вводят программу добровольного страхования для самозанятых.
Подготовили чек‑лист: какую выбрать систему налогообложения, коды ОКВЭД и какие документы отправлять в налоговую для регистрации бизнеса.
Когда самозанятым оплачивают больничный
Самозанятый может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:
- у него есть еще работа по трудовому договору;
- он станет ИП и заплатит добровольные страховые взносы.
Самозанятый, который параллельно работает по трудовому договору, получает больничные, декретные и детские пособия так же, как и другие сотрудники. Первые три календарных дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России, СФР. Пособия по другим страховым случаям платит только СФР напрямую работнику.
Самозанятый регистрирует ИП и платит добровольные страховые взносы. Самозанятый уплачивает НПД — налог на профессиональный доход. ИП тоже может применять этот налоговый режим.
У самозанятого и ИП на НПД одинаковая налоговая ставка, одинаковые ограничения по доходу и видам деятельности. Но ИП может использовать больше инструментов предпринимателя. Так, ИП на НПД может заплатить добровольные страховые взносы в СФР и получить оплату больничного.
Рассылка для бухгалтеров
Разборы самых важных законов и советы для бухгалтеров, которые хотят упростить себе работу и больше зарабатывать. Отправляем раз в две недели
Новая программа добровольного страхования для самозанятых с 2026 года
С 2026 года самозанятые без регистрации ИП смогут платить добровольные взносы в СФР, чтобы получать пособия по болезни. Соответствующий законопроект Госдума одобрила в первом чтении.
Право на пособие появится через полгода непрерывной уплаты взносов. Например, самозанятый начал платить взносы с 1 января 2026 года. На оплачиваемый больничный он сможет пойти через полгода — с 1 июля.
Сумму страхового покрытия самозанятые выберут самостоятельно: 35 000 или 50 000 ₽ за месяц больничного. В первом случае страховой взнос составит 1 344 ₽ в месяц, во втором — 1 920 ₽ в месяц.
Выбранная страховая сумма будет расти при повышении МРОТ. Менять ее можно будет раз в год. Что такое МРОТ и на что он влияет.
Как рассчитать его стоимость
Для ИП сумма взносов на добровольное страхование немного другая, она зависит от региона регистрации ИП.
В регионе нет районных коэффициентов к оплате труда. Тогда платеж за 2025 год — 7 809,12 ₽, за 2026 год — 9 428,36 ₽. Например, такую сумму платят в Москве, Санкт‑Петербурге, Нижегородской и Воронежской областях.
В регионе есть районный коэффициент, тогда сумму взносов умножают на него.
Например, в Республике Алтай действует коэффициент 1,40. Взносы в СФР на добровольное страхование ИП за 2025 год: 7 809,12 × 1,4 = 10 932,77 ₽. Взносы за 2026 год: 9 428,3 × 1,4 = 13 199,62 ₽.
Как получить больничный лист ИП‑самозанятому: пошаговый алгоритм
Чтобы социальный фонд оплатил больничный ИП на НПД в текущем году, предприниматель должен уплатить добровольные страховые взносы в предыдущем году. То есть если заключить договор с СФР и перечислить взносы в 2025 году, больничные листы начнут оплачивать в 2026 году.
Пошагово алгоритм получения больничного ИП‑самозанятым выглядит так:
- Зарегистрироваться в СФР.
- Уплатить страховые взносы.
- Открыть больничный в поликлинике.
- Подать заявление в СФР.
- Получить пособие.
Рассмотрим каждый шаг подробно.
Шаг 1. Зарегистрироваться в СФР
Это можно сделать лично в территориальном отделении СФР либо через Госуслуги. Из документов понадобятся паспорт и заявление. А если документы за ИП подает другой человек, еще и доверенность.
Если предприниматель зарегистрируется в СФР, а потом не заплатит взносы или перечислит их не полностью, СФР прекратит его регистрацию как добровольного страхователя.
Шаг 2. Уплатить страховые взносы
ИП всегда платит полную сумму взносов на добровольное социальное страхование за предыдущий год. Сколько месяцев в том году человек был в статусе ИП, неважно.
Если ИП снимется с учета до окончания года, СФР вернет добровольные взносы, уплаченные в текущем году.
Взнос можно перечислить единовременно или вносить частями. Главное, уплатить всю сумму до 31 декабря текущего года.
Взнос уплачивают с расчетного счета или наличными по квитанции в банке. КБК — 797 1 02 06000 06 1000 160. Остальные реквизиты нужно уточнить в своем отделении СФР: на официальном сайте фонда или лично.
Шаг 3. Открыть больничный в поликлинике
Если ИП на НПД заболел, ему нужно прийти в поликлинику или вызвать врача на дом, чтобы открыть больничный лист. Врач заполняет и размещает в системе СФР электронный больничный. Без этого фонд не перечислит пособие.
Шаг 4. Отправить документы в СФР
Пособие самозанятому выплачивает СФР. Для этого через личный кабинет на сайте СФР или лично предприниматель должен подать заявление о выплате.
Если не уложиться в срок, пособие не заплатят.
Шаг 5. Получить пособие
СФР выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. Пособие поступит на счет в банке или через отделение Почты России — в зависимости от того, какие сведения ИП предоставил фонду.
Главное
- Больничные и пособия по беременности и родам самозанятым без регистрации ИП не выплачивают. Чтобы их получать, самозанятому нужно стать ИП на НПД и заплатить добровольные страховые взносы.
- Для уплаты указанных взносов ИП нужно зарегистрироваться в СФР.
- Больничный будут выплачивать только со следующего года: если ИП зарегистрировался в СФР и перечислил взносы в 2025 году, СФР будет выплачивать пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством только с 2026 года.
- По проекту Минтруда с 2026 года самозанятые без статуса ИП, возможно, смогут платить добровольные страховые взносы и получать пособия.
Расскажите, с какими сложностями столкнулись при оформлении больничных?
zyblik66, добрый день! Самозанятый не может быть сотрудником, только нанятым исполнителем.
Если он оформлен по трудовому договору, то на него распространяются все правила, которые действуют для штатных сотрудников. Самозанятость тут не причем.
Про правила оформления больничного для сотрудников мы писали здесь: https://secrets.tbank.ru/sotrudniki/ehlektronnyj-bolnichnyj/#2
Подскажите, пожалуйста. ИП на НПД и работает одновременно в найме. Он сможет в 2025 году получить выплаты по 2 больничным листам, если как ИП зарегистрируется в системе добровольного страхования?
Людмила, добрый день! Если речь о том, чтобы получить выплаты по больничному как сотрудник в найме и как ИП в 2025 году, вам нужно в 2024 году зарегистрировать ИП и уплатить добровольные страховые взносы — 6 696,22 руб. Об этом подробно рассказывали в отдельной статье https://secrets.tbank.ru/voprosy-otvety/bolnichnyy-dlya-ip/. Но, учтите, с момента открытия ИП, даже, если вы по нему не работали, нужно будет уплатить фиксированные страховые взносы. В 2024 году за полный год это 49 500 рублей.
Эксперт, не совсем согласна с вашим ответом. 1. Сумма добровольных взносов уплачивается в декабре 2024 с учетом МРОТ на 2025 год и будет больше чем 6696,22 руб
2 . ИП на НПД не платит фиксированные страховые взносы. У меня больше вопрос, выдаст ли мединская организация 2 больничных — один- сотруднику в найме, другой- ИП?
Людмила, 1. Нет, вы не правы. Дали ссылку на статью, где указано, что МРОТ надо брать на год уплаты взносов.
2. Здесь правы, упустили момент, что вы ИП на НПД.
В статье по ссылке так же написано, что больничный медорганизация даст, если ИП зарегистрируется в системе СФР и уплатит страховые взносы в предыдущем году. То есть, в 2024.
Эксперт, у меня вопрос — выдаст ли медицинская организация одновременно 2 больничных — один- сотруднику в найме, другой- ИП.
Людмила, сотруднику в найме СФР выдаст больничный лист по определению. ИП выдаст при соблюдении ряда условий.
ИП на НПД. Оплатил взнос за 2025 год. Больничеый был открыт в конце 2024 и большая часть его перешла на 2025 год. В Фонде сказали, что такой больничный не оплачиаается, но на больничом я был 5 месяцев после операции. Сейчас мне назначенна еще одна операция и опять на конец года. Получается, что больничный откроют в 2025, а закроют в 2026, но с 2026 вводятся новые правила. Как же тут быть? По каким правилам будет оплачиваться больничный и будет ли оплачиааться вообще если не оплатить взнос за 2026 год? По логике Фонда отказ в оплате больничного произошол по причине, что на момент открытия больничного я не являлся застрахованным. Отсюда следует, что открыв больничный в 2025 ноду в не зависимости перейдет ли он на следующий год или нет я должен буду получить оплату даже при не оплаченных взносах за 2026. Так ли это? Или тут работают двойные стандарты?
Алексаедр, Добрый день. Ваш больничный открыт в 2025 году, чтобы получить за него оплату, нужно было уплатить страховые взносы за год до наступления страхового случая. Об этом подробно написано в статье. Если вы откроете больничный в 2026 году, оплатить добровольные взносы нужно в 2025 году. В таком случае, вы получите за него оплату.
Эксперт, Спасибо. 2025 год оплачен. 2026 еще нет. Если мне откроют больничный в 2025 году, а закроют в 2026 смогу ли я претендлвать на выплату при не оплаченом 2026 г.
Алексаедр, важно, когда открыт больничный. Вы открываете его в 2025 году, значит, взносы должны быть уплачены за 2024 год. Когда его закроют, не имеет значения.
Елена, наверное тогда не ЗА, а В 2024 и тогда за 2025?
Алексаедр, да, верно.
А давайте рассмотрим такую сторону. Есть сотрудник, который является самозанятым. Страховые взносы не платит. С ноября 2023 г. он оформлен по трудовому договору в компанию. В феврале ушел на больничный. Как правильно рассчитать больничный? Так как он не платит как самозанятый страховые взносы, брать за 2022 г. и 10 мес. 2023 г. минималку считаю не правомерно. А Ваше мнение?