Как самозанятому получить больничный
По умолчанию самозанятые не платят обязательные страховые взносы на социальное страхование. Без статуса ИП не могут они это делать и добровольно. А значит, больничные выплаты им не полагаются. Но есть два случая, когда самозанятый может рассчитывать на пособие по болезни. Рассказываем, как самозанятому получить выплаты.
Когда самозанятым оплачивают больничный
Самозанятый может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:
- если у самозанятого есть еще работа по трудовому договору;
- если он станет ИП и заплатит добровольные страховые взносы.
Самозанятый, который параллельно работает по трудовому договору, получает больничные, декретные и детские пособия так же, как и другие сотрудники. Первые три календарных дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России, СФР. Пособия по другим страховым случаям платит только СФР напрямую работнику.
Самозанятый регистрирует ИП и платит добровольные страховые взносы. Самозанятый уплачивает НПД — налог на профессиональный доход. ИП тоже может применять этот налоговый режим.
У самозанятого и ИП на НПД одинаковая налоговая ставка, одинаковые ограничения по доходу и видам деятельности. Но ИП может использовать больше инструментов предпринимателя. Так, ИП на НПД может заплатить добровольные страховые взносы в СФР и получить оплату больничного. А вот у самозанятых без статуса ИП такой возможности нет.
Стоимость добровольного страхования в 2025 году
В зависимости от региона регистрации ИП взносы на добровольное страхование считают:
- без учета районных коэффициентов к оплате труда;
- с учетом таких коэффициентов.
Получившуюся сумму округляют до копеек.
Без учета районных коэффициентов. В регионах, где нет районных коэффициентов к оплате труда, добровольные взносы в СФР зависят:
- от МРОТ на 1 января года, за который уплачиваются взносы;
- от тарифа взносов — 2,9% от МРОТ — ч. 3 ст. 4.5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
МРОТ берут федеральный, единый для всех регионов. В 2025 году — 22 440 ₽.
Формула для расчета взносов:
Платеж за 2025 год без учета районных коэффициентов: 22 440 ₽ × 2,9% × 12 мес. = 7 809,12 ₽.
С районным коэффициентом. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях взносы считают по формуле:
Например, в некоторых районах Республики Горный Алтай действует коэффициент 1,40.
В этих местностях взносы в СФР на добровольное страхование ИП за 2025 год составят: 22 440 ₽ × 1,4 × 2,9% × 12 мес. = 10 932,77 ₽.
Напомним, что в регионах без районных коэффициентов, например в Москве, добровольный взнос за 2025 год — 7 809,12 ₽.
Как получить больничный лист самозанятому: алгоритм
Чтобы социальный фонд оплатил больничный ИП на НПД в текущем году, предприниматель должен уплатить добровольные страховые взносы в предыдущем году. То есть если заключить договор с СФР и перечислить взносы в 2025 году, больничные листы начнут оплачивать в 2026 году.
Пошагово алгоритм получения больничного ИП-самозанятым выглядит так:
- Зарегистрироваться в СФР.
- Уплатить страховые взносы.
- Открыть больничный в поликлинике.
- Подать заявление в СФР.
- Получить пособие.
Рассмотрим каждый шаг подробно.
Шаг 1. Зарегистрироваться в СФР
Чтобы получать социальную поддержку, ИП-самозанятый обязан зарегистрироваться как добровольный страхователь. Это можно сделать лично в территориальном отделении СФР либо через Госуслуги.
Из документов понадобятся паспорт и заявление. А если документы за ИП подает другой человек, еще и доверенность.
Если предприниматель зарегистрируется в СФР, а потом не заплатит взносы или перечислит их не полностью, СФР прекратит его регистрацию как добровольного страхователя.
Шаг 2. Уплатить страховые взносы
ИП всегда платит полную сумму взносов на добровольное социальное страхование за предыдущий год. Сколько месяцев в том году человек был в статусе ИП, неважно.
Если ИП снимется с учета до окончания года, СФР вернет добровольные взносы, уплаченные в текущем году.
Взнос можно перечислить единовременно или вносить частями. Главное, уплатить всю сумму до 31 декабря текущего года.
Взнос уплачивают с расчетного счета или наличными по квитанции в банке. КБК — 797 1 02 06000 06 1000 160. Остальные реквизиты нужно уточнить в своем отделении СФР: на официальном сайте фонда или лично.
Шаг 3. Открыть больничный в поликлинике
Если ИП на НПД заболел, ему нужно прийти в поликлинику или вызвать врача на дом, чтобы открыть больничный лист. Врач заполняет и размещает в системе СФР электронный больничный. Без этого фонд не перечислит пособие.
Шаг 4. Отправить документы в СФР
Пособие самозанятому выплачивает СФР. Для этого через личный кабинет на сайте СФР или лично предприниматель должен подать заявление о выплате.
Подать заявление можно:
- для пособия по болезни — не позднее полугода со дня закрытия больничного;
- для пособия по беременности и родам — не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для пособия по уходу за ребенком до 1,5 года — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка, когда он достиг этого возраста.
Если не уложиться в срок, пособие не заплатят.
Шаг 5. Получить пособие
СФР выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. Пособие поступит на счет в банке или через отделение Почты России — в зависимости от того, какие сведения ИП предоставил фонду.
Новая программа добровольного страхования для самозанятых
С 2026 года самозанятые без регистрации ИП, возможно, смогут платить добровольные взносы в СФР, чтобы получать пособия по болезни. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд.
Предполагают, что право на выплату больничных появится у самозанятых после шести месяцев непрерывной уплаты взносов.
Главное
- Больничные и пособия по беременности и родам самозанятым без регистрации ИП не выплачивают. Чтобы их получать, самозанятому нужно стать ИП на НПД и заплатить добровольные страховые взносы.
- Для уплаты указанных взносов ИП нужно зарегистрироваться в СФР.
- Больничный будут выплачивать только со следующего года: если ИП зарегистрировался в СФР и перечислил взносы в 2025 году, СФР будет выплачивать пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством только с 2026 года.
- По проекту Минтруда с 2026 года самозанятые, возможно, смогут платить добровольные страховые взносы и получать пособия.
Расскажите, с какими сложностями столкнулись при оформлении больничных?
zyblik66, добрый день! Самозанятый не может быть сотрудником, только нанятым исполнителем.
Если он оформлен по трудовому договору, то на него распространяются все правила, которые действуют для штатных сотрудников. Самозанятость тут не причем.
Про правила оформления больничного для сотрудников мы писали здесь: https://secrets.tinkoff.ru/sotrudniki/ehlektronnyj-bolnichnyj/#2
Подскажите, пожалуйста. ИП на НПД и работает одновременно в найме. Он сможет в 2025 году получить выплаты по 2 больничным листам, если как ИП зарегистрируется в системе добровольного страхования?
Людмила, добрый день! Если речь о том, чтобы получить выплаты по больничному как сотрудник в найме и как ИП в 2025 году, вам нужно в 2024 году зарегистрировать ИП и уплатить добровольные страховые взносы — 6 696,22 руб. Об этом подробно рассказывали в отдельной статье https://secrets.tinkoff.ru/voprosy-otvety/bolnichnyy-dlya-ip/. Но, учтите, с момента открытия ИП, даже, если вы по нему не работали, нужно будет уплатить фиксированные страховые взносы. В 2024 году за полный год это 49 500 рублей.
Эксперт, не совсем согласна с вашим ответом. 1. Сумма добровольных взносов уплачивается в декабре 2024 с учетом МРОТ на 2025 год и будет больше чем 6696,22 руб
2 . ИП на НПД не платит фиксированные страховые взносы. У меня больше вопрос, выдаст ли мединская организация 2 больничных — один- сотруднику в найме, другой- ИП?
Людмила, 1. Нет, вы не правы. Дали ссылку на статью, где указано, что МРОТ надо брать на год уплаты взносов.
2. Здесь правы, упустили момент, что вы ИП на НПД.
В статье по ссылке так же написано, что больничный медорганизация даст, если ИП зарегистрируется в системе СФР и уплатит страховые взносы в предыдущем году. То есть, в 2024.
Эксперт, у меня вопрос — выдаст ли медицинская организация одновременно 2 больничных — один- сотруднику в найме, другой- ИП.
Людмила, сотруднику в найме СФР выдаст больничный лист по определению. ИП выдаст при соблюдении ряда условий.
А давайте рассмотрим такую сторону. Есть сотрудник, который является самозанятым. Страховые взносы не платит. С ноября 2023 г. он оформлен по трудовому договору в компанию. В феврале ушел на больничный. Как правильно рассчитать больничный? Так как он не платит как самозанятый страховые взносы, брать за 2022 г. и 10 мес. 2023 г. минималку считаю не правомерно. А Ваше мнение?