Как заполнить и подать алкогольную декларацию

Декларация в Росалкогольтабакконтроль — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее сдают некоторые компании, которые продают спиртное в заведениях общепита, а также в розницу в местностях без интернета и в магазинах дьюти‑фри.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

Кто должен подавать алкогольную декларацию

• общепит, если в нем продают вино и более крепкое спиртное;
• компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
• розничные магазины беспошлинной торговли — дьюти‑фри.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн‑кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю.

В какие сроки нужно подать декларацию

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2026 года подали первичную декларацию за IV квартал 2025 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

Из каких частей состоит алкогольная декларация

В декларации — титульный лист и три раздела. Заполнить их можно в любой удобной программе. Например, в файле в Excel и сохранить его в формате XML. Подают ее только в электронном виде.

Как заполнить титульный лист

У титульного листа две страницы.

Страница 1 — ИНН и КПП. Компании указывают 10 цифр ИНН и оставляют две пустые клетки в конце. Также им надо заполнить КПП.

Вид документа. Если подаете декларацию за отчетный квартал впервые, нужно отметить «первичный». Если подаете документ, чтобы исправить ошибки, нужно выбрать «корректирующий» и указать номер корректировки — то есть какой по счету раз вы подали корректировку.

Представляется в… В строке указывают региональное ведомство, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Страница 2 — ИНН и КПП. На второй странице титульного листа в верхней части ИНН и КПП дублируют с первой страницы. Затем идут одинаковые блоки для информации о торговых точках.

Отсутствие доступа к интернету. Если в точке продажи нет интернета, нужно поставить в соответствующей клетке галочку.

Вид розничной продажи. Нужно поставить цифру в зависимости от особенности продажи алкоголя в торговой точке:

• 1 — продажа алкоголя за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, при оказании услуг общественного питания;
• 2 — розничная продажа алкоголя в населенных пунктах без доступа к интернету;
• 6 — магазин дьюти‑фри.

КПП, почтовый индекс, адреса торговых точек. Нужно указать информацию о каждой торговой точке, которая продает алкоголь.

Как заполнить раздел I декларации

Это раздел о движении алкогольной продукции. В нем указывают:

• вид продукции;
• информацию о производителе;
• остатки на начало отчетного квартала;
• оборот, то есть поступления;
• продажи и другие расходы;
• продажи и другие расходы;
• остатки за квартал;
• итоги оборота.

Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для алкогольной декларации — квартал.

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Остатки на начало отчетного периода должны совпадать с остатками на конец прошлого квартала.

Как заполнить раздел II декларации

В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно‑транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1—5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции» Подробная информация о поставщике или импортере.

Блок «Сведения о поставке» Здесь нужно указать данные из накладной и таможенной декларации.

Как заполнить раздел III

В этом разделе информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Как и куда подавать декларацию

Декларацию подают в региональный орган, который отвечает за лицензирование и оборот алкоголя. Например, в Москве это департамент торговли и услуг. Копию документа нужно отправить в Росалкогольтабакконтроль в течение суток после отправки в региональное ведомство.

Декларации принимают только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

• квалифицированная электронная подпись;
• криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
• программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
• сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольтабакконтроля после регистрации.

Порядок действия такой:

1. Сохранить файл декларации в формате XML.
2. В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольтабакконтроля.
3. Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
4. Отправить декларацию через сайт Росалкогольтабакконтроля.

Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольтабакконтроля квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана.

Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания

Штрафы для ИП и компаний различаются:

• для руководителя организации — от 5 000 до 10 000 ₽;
• для малых предприятий — от 25 000 до 50 000 ₽;
• для средних и крупных компаний — от 50 000 до 100 000 ₽.

Главное

1. Декларацию по розничному обороту спиртного сдают только продающие алкоголь заведения общепита и розничные продавцы, которые торгуют в районах без интернета.
2. В декларации есть титульный лист и три раздела. Первый — о движении алкогольной продукции, второй — о закупках, а третий — о возвратах поставщикам.
3. Сдавать декларацию нужно раз в квартал — до 20 числа первого месяца следующего квартала и только в электронном виде, в формате XML.
4. За опоздание с декларацией или ее несдачу можно получить штраф от 5 000 до 100 000 ₽.