Экономические выгоды облачных технологий: как сократить расходы компании
Облачные технологии активно проникают во все сферы бизнеса. По данным International Data Corporation, мировые расходы на облачные сервисы в 2024 году достигли $805 млрд, а к 2028-ому они удвоятся. Это не удивительно — переход в облако отлично помогает бороться с рыночной неопределенностью (доказано «локдауном» 2020 года), снижать расходы компании и оставаться на плаву.
Что такое облачные решения и какие функции они выполняют
Облачные решения (Cloud Solutions) — это инфраструктура, платформы или программное обеспечение, предоставляемые через интернет. С их помощью можно хранить и обрабатывать данные, управлять приложениями и т.д. не на локальных серверах или оборудовании, а на удаленных, которые предоставляет провайдер.
Есть 3 основных вида облачных решений:
- IaaS («инфраструктура как услуга») — предоставление виртуальных серверов, ОС и пр. для работы с приложениями и сервисами. Пример — Google Cloud, Yandex Cloud и др.
- PaaS («платформа как услуга») — предоставление виртуальной среды для работы с сервисами и данными, разработки и пр. Пример — OpenShift, Google App Engine и др.
- SaaS («ПО как услуга») — предоставление программного обеспечения для работы. Пример — GMail, Figma и др.
Отличия между ними заключаются в том, кто — клиент или провайдер — управляет основными ресурсами. Основные ресурсы — это данные, приложения, БД, ОС, виртуализация, физические сервер, сети и хранилища и дата-центр.
Компании используют облачные технологии повсеместно — например, для совместной работы (через Яндекс 360, VK Teams или Microsoft 365), разработки приложений (через платформы для создания и тестирования ПО — Яндекс Cloud, EdgeЦентр, или Microsoft Azure), автоматизации бизнес-процессов (через интеграцию ERP или CRM) и т.д. В целом, все это можно реализовать на собственных мощностях. Но все чаще современный бизнес использует облако. Почему?
Экономия. Чаще всего компания платит только за те ресурсы, что использует. При этом ей не нужно покупать собственное оборудование, нанимать специалистов для его настройки и обслуживания и т.д.
Надежное хранение данных. Информация хранится не на одном сервере, а распределяется между несколькими, что сводит риски отказа или взлома к минимуму. При этом безопасность повышается за счет применения продвинутых методов шифрования.
Масштабируемость. Компания может в любой момент расширить объем хранилища, подключить новых сотрудников к системе и т.д. без лишних затрат.
Доступ к неограниченным ресурсам. Можно обрабатывать данные с помощью мощных вычислительных ресурсов без необходимости инвестирования в собственное оборудование.
Чуть более подробно остановимся на первом пункте. Облачные технологии позволяют сократить и оптимизировать операционные расходы. За счет чего это обеспечивается:
- Автоматизация процессов. Облачные решения помогают автоматизировать рутинные задачи и сократить ручной труд (как бонус — меньше ошибок, вызванных «человеческим фактором»)
- Снижение IT-затрат. Не нужно содержать локальные серверы, обновлять оборудование и лицензии на ПО и т.д.
- Повышение продуктивности команды. Каждый сотрудник может получить быстрый доступ к нужным инструментам и данным из любой точки мира (не обязательно находиться в офисе). Это улучшает операционные процессы
- Снижение рисков. Резервные копии в облаке, использование современных стандартов безопасности — все это минимизирует затраты на восстановление данных в случае сбоев
В результате компания получает долгосрочные выгоды — экономия капитальных затрат (CAPEX), гибкость в масштабировании бизнеса и устойчивость в форс-мажорам (сбои).
Как облачные технологии помогают оптимизировать бюджет
Рассмотрим конкретные примеры, как использование облачных решений помогает экономить деньги компании.
Пример 1. Компания занимается электронной коммерцией. Для хранения данных клиентов она использует облачную платформу. В результате сокращаются расходы на обслуживание локальных серверов, а оплата по модели «Pay-as-you-Go» помогает снизить затраты в период низкой покупательской активности.
Пример 2. Финансовая организация внедряет облачные инструменты для обработки больших массивов данных, вместо того, чтобы приобретать дорогостоящее оборудование. Снижение инвестиций в собственную инфраструктуру позволяет оптимизировать бюджет.
Пример 3. Компания применяет облачный сервис для организации совместной работы сотрудников (как пример — Microsoft Teams). Это позволяет снизить расходы на лицензии и обслуживание локальных почтовых серверов.
Как снизить затраты на облачные технологии
Применение облачных решений — это уже экономия, о чем мы рассказали выше. Но компании могут применять разные стратегии, чтобы управлять своими расходами еще эффективнее.
Модель Pay-as-you-Go («Оплата по мере использования»). Компания платит только за те ресурсы, которыми пользуется. Это помогает избежать затрат на неиспользуемую инфраструктуру, снижает расходы и делает их более предсказуемыми.
Оптимизация ресурсов. Мониторинг облачных ресурсов помогает выявить мощности, которые используются неэффективно. Если их отключить или перераспределить — можно существенно снизить расходы.
Автоматизация масштабирования. Масштабирование предполагает увеличение и снижение ресурсов по мере необходимости. Если автоматизировать этот процесс, можно будет увеличивать ресурсы только в пиковые периоды и своевременно сокращать их в моменты низкой нагрузки, избавившись от избыточного потребления.
Долгосрочные контракты. При заключении контрактов с провайдерами на долгий срок можно получить скидку. Например, годовая подписка на какой-нибудь облачный сервис нередко стоит на 15-20% дешевле, чем суммарные расходы при ежемесячной оплате за тот же период.
О чем хотите спросить автора статьи? Пишите вопросы в комментариях.