Тренды в дизайне офисов 2025: как адаптировать их под небольшой бюджет
Сегодня компании уделяют обустройству офисов всё больше внимания. Современный офис — не просто удобное рабочее место, но и уютное и атмосферное пространство, которое учитывает потребности сотрудника. Американский институт общественного мнения Gallup разработал модель благополучия человека, важный элемент которой — комфорт на работе. Именно этот фактор определяет, что офис будущего этот тот, который, в первую очередь, сделан с заботой о людях. В этой статье я поделюсь наблюдениями, какие тренды в интерьере будут ведущими в 2025-м и расскажу, почему даже ограниченный бюджет не помеха при создании стильного офиса.
В офисе, как на природе
При обустройстве рабочих зон всё чаще используют приёмы, которые погружают в атмосферу отдыха на свежем воздухе. Это особенно ценится в крупных мегаполисах, где люди устают от ритмичного образа жизни.
Биомимикрия — интерьер, вдохновлённый природой. Мягкая мебель круглых форм, настольные лампы в форме лепестков, настенные полки, повторяющие изгибы веток деревьев: всё это примеры имитации природы. В России этот принцип только начинает развиваться и в основном проявляется в озеленении офисов. По данным исследования Авито.ру, спрос на такую услугу вырос на 65%. Зелень не только делает пространство уютнее, но и положительно сказывается на производительности труда сотрудников. Это подтверждают и результаты исследования учёных из США. Они выяснили, что сотрудники, которые работают в окружении растений, менее подвержены стрессу и плохому самочувствию, активнее работают над задачами и быстрее достигают результатов.
Корпоративный сад и личный кактус. По нашим наблюдениям, раньше компании чаще устанавливали в офисах фитостены или декоративный мох, но мода изменилась. Сейчас у крупных компаний мы наблюдаем запрос на комнаты для релаксации в виде оранжереи или джунглей. В таких пространствах дополнительно устанавливают очистители и увлажнители воздуха, колонки для медитативных звуков (пение птиц или шум океана), кресла релаксации. В маленьких офисах предпочтение отдают зелени в горшках рядом с рабочими местами, чтобы у каждого сотрудника было своё растение для уюта. Также в зонировании пространств используют зеленые ограждения.
Какую зелень выбрать в офис? Лучше выбирать неприхотливые растения, за которыми не требуется особый уход. Подойдут, например, фикус, финик, калатея и похожие по свойствам растения — они эффектно выглядят и при этом неприхотливы. Можно воспользоваться услугами фитодизайнеров — их стоимость варьируется от 3 тысяч за квадратный метр офиса. Более бюджетным вариантом будет установка растений в кашпо, можно найти варианты от 5 тысяч рублей за штуку в зависимости от типа растения.
“Живые” цвета в интерьере. Естественные и яркие оттенки помогут освежить пространство. Чтобы не ошибиться с выбором, нужно учитывать базовые принципы смешения цветов их влияние на психику. К примеру, красный вызывает раздражение, но, если использовать его в меру, он побуждает человека к мотивации и активной деятельности. Серый цвет активизирует работоспособность, но если его будет много, сотрудник может быстро утомиться. Поэтому нужно понять, где и как лучше использовать тот или иной цвет, чтобы создать в помещении атмосферу гармонии.
Природа — новый источник вдохновения в интерьере офисов
Но важно не забывать заботиться об окружающей среде. С этой целью дизайнеры используют экологичные материалы: обои без вредных добавок в составе, а мебель из переработанной древесины. Экологически чистые материалы дороже обычных, но служат они дольше, что в долгосрочной перспективе помогает экономить на ремонте.
Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса
Гибкость и многофункциональность
Современный офис подстраивается под нужды сотрудников. Если у человека есть все удобства для воплощения целей, — это показатель хорошего офиса.
Больше, чем просто стол и монитор. Рассмотрим на примере, что имеется в виду под понятием «многофункциональный офис». Допустим, сотрудники решили провести брейншторм. Для начала им потребуется найти удобное место, поставить стулья так, чтобы все поместились, настроить аппаратуру, ещё и говорить придётся тише, чтобы другим не мешать и т.д. Другое дело — если в офисе уже предусмотрены передвижные столы, мобильные перегородки, телевизор на мобильной стойке. Две минуты, и большая зона для обсуждений идей готова, а у сотрудника не возникнет препятствий на пути к решению задач.
Рабочие места для ценителей тишины. Популярность набирают комнаты для уединённой работы, и нет, речь не про классические кабинеты площадью четыре квадратных метра. На замену пришли маленькие кабинки или капсулы со встроенной для работы техникой. В таких помещениях, как правило, высокие стены и звуконепроницаемые ниши, которые помогают не отвлекаться на посторонний шум.
Зона брейншторма или когда нужно что-то срочно обсудить. Отдельные помещения компании выделяют под комнаты для обсуждений. Нередко они напоминают гостевую или комнату для отдыха с мягкой мебелью, а свободная планировка и яркие цвета в интерьере позволяют участникам настроиться на активную беседу. Для онлайн-встреч или бизнес-совещаний уже не редкость наличие системы шумоизоляции в переговорной комнате. Если в офисе нет дополнительных помещений, а проводить перепланировку дорого, можно выделить в общем пространстве зону и огородить её фитостеной или стеклянной перегородкой. Это позволит одновременно и сократить расходы, и декорировать пространство.
В тесноте да не в обиде. Компании переходят на open-space — этот формат офиса обходится дешевле, позволяет эффективно использовать пространство и налаживает коммуникацию между сотрудниками. Но в таком помещении может быть шумно, звук гуляет и отражается ото всех поверхностей, из-за чего трудно сосредоточиться. Обычно для шумоизоляции используют акустические отделочные материалы, их устанавливают в пол, панели, потолки. Заменить дорогой акустический материал можно, например, тканевыми шторами, — они плотные и отлично поглощают шум.
Перед созданием openspace лучше заранее изучить, как лучше организовать рабочую зону, учитывая все детали вплоть до максимально возможного количества сотрудников в штате. Об очевидных моментах тоже не стоит забывать: к примеру, источники шума (столовую, переговорную, зону для кофебрейка) лучше располагать подальше от рабочих зон. Или отделы, где сотрудники часто переговариваются, — разместить в отдельной огороженной зоне. Заранее устанавливаются точки консолидации, в которых осуществляется сбор и распределение кабельных соединений. Этот прием позволит сэкономить, если в будущем потребуется передвижение рабочих мест.
Забота о комфорте и здоровье сотрудников
Сегодня работодатели стремятся сделать так, чтобы сотрудникам было уютно, отсюда тренд на «одомашнивание».
Будьте, как дома. В нашей практике большим спросом пользуется услуга по проектированию комнат для отдыха. Раньше об этом не задумывались, о чем говорит скромный дизайн старых офисов. Вспомним хотя бы оформление типичного рабочего места из нулевых: маленькое помещение с серым или голубым ковролином и бежевыми стенами. Сейчас, чтобы человек в процессе рабочего дня мог отдохнуть и расслабиться, создают различные удобства.
Мы заметили, что в московских офисах уже не редкость, если рядом с рабочими местами есть небольшая площадка для настольных и компьютерных игр. В пример приведем наших клиентов, которые в зоне для отдыха разместили большие телевизоры для просмотра фильма на досуге, книжные полки для любителей почитать. Для компании побольше мы спроектировали зону для релакса по принципу амфитеатра — полноценный источник для вдохновения и фантазии.
Тренд на «одомашнивание» коснулся и обеденных зон. Теперь кухни больше напоминают кафе: вместо скучных прямоугольных столов устанавливают круглые и размещают их в хаотичном порядке. Так сотрудники сами могут выбрать, где пообедать: у окна с панорамным видом на город или поближе к телевизору, в уединении или в компании коллег.
Напряжённая и скучная атмосфера — это не про современный офис. Сегодня работники выбирают компанию, в которой чувствуют себя комфортно. Имеется в виду не только лояльное начальство и дружелюбный коллектив, но и уютное помещение. Этот фактор становится одним из определяющих при выборе будущего места работы. По данным исследования компании «Технологии Доверия» и O1 Properties, каждый второй сотрудник считает важным наличие в офисе мест для отдыха.
Даже незначительное изменение в интерьере может сделать пространство уютнее
К примеру, если поставить два кресла друг против друга, сотрудники будут этим пользоваться. Казалось бы, незамысловатое и недорогое решение, но это позволит коллегам уединиться на кофе-брейк и отвлечься от дел. Небольшой перерыв повышает качество работы человека, а значит, влияет на эффективность бизнес-процессов компании.
Пользу кратковременных перерывов подтверждают и результаты исследований специалистов в области благополучия: если сотрудник имеет возможность ненадолго отвлечься от дел, ему легче “перезагрузиться” и найти новые креативные способы решения рабочих задач. Остаётся только дать эту возможность своим сотрудникам.
Как уложиться в бюджет
Чтобы понять, как лучше спроектировать офис и при этом сэкономить, в первую очередь, нужно подумать о пользе для людей.
Главное — не дорого, а предусмотрительно. Встаньте на место сотрудника: вы пришли в офис, сняли обувь и думаете, куда бы ее поставить. А если вы девушка, то, вероятно, захотите надеть каблуки, тогда нужно такое покрытие, чтобы шпильки на каблуках не цокали и не раздражали коллег, но при этом, чтобы на туфлях было удобно ходить.
Стоимость проектирования в таких случаях не имеет значения, ведь всегда можно подстроиться под обыкновенные запросы сотрудников, чтобы в санузле был держатель для полотенец, а в шкафу не мялась одежда. Конечно, можно приобрести дорогую мебель из Италии, но есть и бюджетные варианты, которые позволяют сделать не менее практичный и приятный глазу интерьер. Всё упирается в запросы сотрудников, дорогостоящий проект не так важен, как искренняя озабоченность об удобстве людей.
Мнение сотрудника на вес золота. Перед планировкой офиса первым делом мы задаём сотрудникам вопрос: «Что вам не нравится? Что бы вы сделали, как бы улучшили помещение?» Был случай, когда многие сотрудники говорили одно и то же: «у меня часто здесь болит голова», «очень шумно», «до конца работы ещё 2-3 часа, но я не могу больше работать из-за гула в голове». Или все, как один, жаловались, что у них нет общего места, где можно втроём-вчетвером посидеть на обеде, пообщаться и выпить кофе. Этот запрос очень важен, но у сотрудников просто нет возможности полноценно отдохнуть. Из-за таких упущений сотрудники работают менее продуктивно, пребывание на работе для них становится утомительным, они вынуждены досиживать рабочее время с головной болью. Обратная связь от сотрудников — вот, что поможет сделать пространство практичным и удобным в использовании.
Искусство в мелочах. Если закупка новой мебели и перепланировка помещения не укладывается в бюджет, можно пересмотреть интерьер: вместо покупки новой мебели купить чехлы для стульев природных цветов (белый, молочный, мятный) или сделать «зелёную» перегородку вместо привычных стеклянных. Оживить пространство можно и с помощью мягких ковров с пушистым ворсом. Форма ковров может быть разной, например, в офисе нашего клиента есть зона для отдыха, напоминающая оранжерею. Мы предложили расстелить здесь ковёр песочного цвета, он имеет шероховатую фактуру, что ещё больше создаёт впечатление пребывания на дикой природе.
Сэкономить можно, сравнивая разные форматы материала. Например, перед нами два варианта акустического покрытия, один подороже, второй более низкого качества, потолще, но цена на него приятнее. Можно сравнить характеристики материала: да, второй вариант менее качественный, но он так же справляется со своей задачей, как и первый. Для таких целей существуют сравнительные таблички, где в столбцах прописываются все характеристики материала, в том числе и цена, — так проще выбрать подходящий вариант. Проверка на ощупь не менее важна и помогает оценить, какой материал нравится больше, — для таких случаев предусмотрены каталоги образцов.
Современный офис — тот, в который хочется возвращаться. При планировке помещения во всём нужно находить баланс: учитывать потребности сотрудников, использовать новые фишки, но при этом не переусердствовать. Это как в случае с красным цветом в интерьере: если его использовать в меру, то он окажет полезное влияние на человека, мотивируя его на новые решения. Гармония на рабочем месте возникает, когда у сотрудника нет потребности в чём-то, потому что всё под рукой и всё устроено так, чтобы поддержать рабочий потенциал.
