Топ‑8 программ для маркировки товаров

Система маркировки позволяет работать с уникальными кодами Data Matrix: получать, наносить на товары, отчитываться в «Честный знак» и передавать покупателям. При этом сервисы рассчитаны на разные задачи. Есть программы для производства, импорта, оптовой и розничной торговли. В статье рассказываем, какими системами пользуется бизнес и как выбрать подходящую.

Сервис 1. СБИС

Сервис интегрируется с любой товароучетной системой, автоматически проверяет маркировку, загружает документы с кодами и принимает продукцию к учету. Специалисты помогают с регистрацией в «Честном знаке» и выбором оборудования: сканеров и принтеров для маркировочных этикеток.

Кому подходит. Есть решения для производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов. Также система маркировки помогает селлерам маркетплейсов правильно оформить этикетки с кодами по требованиям площадок.

Тарифы. Цену пакета услуг рассчитывают по запросу — под задачи бизнеса. Например, регистрация в «Честном знаке» стоит 2 300 ₽, а программа маркировки для приемки товаров — 3 000 ₽.

Плюсы:

• есть приложение для смартфона;
• техподдержка работает круглосуточно и без выходных;
• работает с экспериментальными группами маркированных товаров;
• помощь с обучением персонала.

Минусы: нет бесплатного тестового периода.

Сервис 2. 1С:Маркировка

Дополнительный модуль встраивается в товароучетные программы разработчика: 1С:Предприятие, 1С:Товары или 1С:Торговля. После установки в сервисах появляются инструменты для обмена данными с системой обязательной маркировки. При этом пользователь остается в привычном интерфейсе и не переключается между вкладками.

Основные функции. Поддерживает все этапы взаимодействия с системой маркировки «Честный знак»: выпуск и введение в оборот новых кодов, отгрузку и приемку товара, вывод из оборота. Позволяет проверить подлинность кодов Data Matrix на кассе магазина. Автоматически обновляется, когда в перечне маркированной продукции появляются новые позиции.

Кому подходит. Сервис масштабируется под любой товарооборот, поэтому его используют производители, импортеры и торговые предприятия.

Тарифы. Если компания уже использует другие продукты экосистемы 1С, модуль маркировки настраивается бесплатно.

Плюсы:

• работает с облачными и коробочными версиями товароучетных программ;
• формирует отчеты в налоговую.

Минусы: не работает отдельно от других сервисов 1С.

Сервис 3. Контур.Маркировка

Программа автоматизирует обработку товаров: ввод и вывод кодов из оборота, формирование УПД, обмен данными с контрагентами и единой системой маркировки «Честный знак». Поддерживает нанесение кодов в режиме эксперимента. Это позволяет пользователям заранее адаптировать бизнес‑процессы под обязательную маркировку.

Основные функции. Разработчик предлагает софт и оборудование для нанесения кодов Data Matrix. Пользователи создают и вводят в оборот новые коды, отслеживают товары в процессе поставки и выводят продукцию из оборота. Есть интеграции с товароучетными системами и производственными программами, что помогает построить в компании сквозной документооборот.

Кому подходит. Предприятиям любого масштаба: от импортеров до розничных магазинов и селлеров маркетплейсов.

Тарифы. Зависят от задач пользователя: решение для торговых компаний стоит от 12 000 ₽ в год, а для производителей и импортеров — от 40 000 ₽ в год.

Плюсы:

• круглосуточная техподдержка;
• интеграция с другими продуктами разработчика.

Минусы: ограничения в базовом тарифе — недоступен заказ и ввод кодов в оборот.

Сервис 4. МойСклад

Сервис помогает наладить весь цикл маркировки: от создания новых кодов до реализации конечному покупателю. Модуль для отслеживания продукции встраивается в программу складского учета.

Кому подходит. Системой пользуются производители, импортеры, оптовые и розничные компании.

Тарифы. До 100 товаров можно завести в программе бесплатно. Платные тарифы — от 520 ₽ в год.

Плюсы:

• бесплатный тестовый период — 14 дней;
• регулярные обновления данных;
• помощь с обучением персонала.

Минусы: ограниченный функционал в мобильной версии.

Сервис 5. Такском

Программа позволяет работать с «Честным знаком» и отправлять отчетность в налоговую. Специалисты помогают заказать электронную подпись, настроить систему маркировки и ЭДО с партнерами.

Основные функции. Есть регистрация товаров в Национальном каталоге, заказ и ввод новых кодов в оборот, автоматическое заполнение УПД, вывод продукции из оборота при продаже в розницу. Можно заказать удаленную или выездную консультацию по настройке системы и обучению персонала.

Кому подходит. Система подстраивается под потребности бизнеса: есть решения для розничных магазинов, оптовиков, импортеров, производителей.

Тарифы. Организовать систему маркировки — от 2 000 ₽; заказать сопровождение маркировки — от 6 000 ₽.

Плюсы:

• техподдержка работает круглосуточно;
• интеграция с учетными системами 1С.

Из минусов можно выделить сложную систему тарификации.

Сервис 6. Эвотор

Компания «Эвотор» создает программное обеспечение для онлайн‑касс. Маркировка товаров реализована как отдельный модуль к системе кассового учета.

Основные функции. Пользователи принимают коды, проверяют на подлинность и выводят из оборота. Система маркировки товаров отправляет данные в «Честный знак» и отчеты в налоговую. Есть функция заказа этикеток на остатки — она нужна, если компания не успела распродать партию без уникальных кодов до введения обязательной маркировки.

Кому подходит. Только розничным торговым компаниям.

Тарифы. От 22 900 ₽ в год; функция ЭДО входит в стоимость.

Плюсы:

• мобильное приложение;
• помощь с получением токена для кассы.

Минусы: не подходит производителям, импортерам и оптовикам.

Сервис 7. Астрал.Маркировка

Программа для регистрации в системе маркировки товаров «Честный знак» и электронного документооборота с контрагентами. Поддерживает интеграции с 1С и другими сервисами разработчика «Астрал». Сотрудники помогают настроить софт и выбрать необходимое оборудование: сканеры и принтеры этикеток Data Matrix.

Кому подходит. Компаниям любого масштаба: от розничных магазинов до производителей.

Тарифы. Пользователь выбирает конкретные услуги под свои задачи. Например, настройка онлайн‑кассы для продажи маркированных товаров в розницу — от 6 000 ₽, а организация отгрузки юрлицам — от 1 500 ₽.

Плюсы:

• помощь в обучении персонала;
• разовые консультации по запросу.

Минусы: сложная система тарификации.

Сервис 8. ТриАР‑Розница для маркировки

Это программа для розничной продажи маркированной продукции. Интегрируется с товароучетными системами Такском и 1С:Бухгалтерия, а также с онлайн‑кассами.

Основные функции. Позволяет принимать к учету входящие партии товаров, маркировать складские остатки, сообщать о выводе кодов из оборота. Автоматически формирует отчеты в налоговую. Есть сетевая версия с одновременным доступом с нескольких рабочих мест.

Кому подходит. Розничным продавцам и интернет‑магазинам. Также в этой системе маркировки товаров есть модуль «Общепит» для кафе и ресторанов.

Тарифы. От 6 900 ₽ в год; сервис можно бесплатно тестировать до 30 дней.

Плюсы:

• поддерживает импорт документов из Excel;
• помощь с обучением персонала.

Минусы:

• не подходит для оптовиков, производителей, импортеров;
• нет круглосуточной техподдержки.

Навигатор по системам маркировки: как выбрать подходящую программу

Сделали таблицу с основными параметрами, которые помогут выбрать сервис для маркировки. Ниже разберем каждый пункт подробно.

Автоматические обновления. Список товаров, подлежащих маркировке, постоянно расширяется. Поэтому данные в сервисе должны меняться вместе с законодательством. Тогда у пользователя меньше риск что‑то пропустить и получить штраф.

Интуитивный интерфейс. Даже сотрудники без опыта должны легко разобраться с программой. Узнайте, есть ли у вашего сервиса бухгалтерского или складского учета модуль для интеграции с системой маркировки «Честный знак». В знакомом интерфейсе персонал быстрее освоит новые функции.

Надежная техподдержка. Чтобы неполадки с маркировкой не остановили работу, выбирайте сервисы с круглосуточной клиентской службой. Перед подключением проверьте, насколько быстро операторы отвечают на запросы.

Тарифные планы. Одни сервисы предлагают помесячную тарификацию, а другие — годовое подключение. Рассчитайте, что окажется выгоднее в конкретном случае.

Интеграция с другими программами. Документооборот отнимает меньше времени, когда маркировка бесшовно взаимодействует с внешними сервисами. Удобно, когда система интегрируется с ЭДО, бухгалтерским и складским учетом.

Расширение функционала. Рекомендуем выбирать систему с возможностью масштабирования. Сегодня компания занимается оптовой торговлей, и нужны функции приема, учета и отгрузки партий. А завтра бизнес вырастет и появится собственное производство — тогда понадобится заказ и ввод кодов в оборот. Лучше в самом начале выбрать решение, которое подстроиться под новые условия.

Что запомнить о системах маркировки

1. Выбор программы зависит от масштабов и задач компании. Сервисы для розничных продавцов позволяют принимать товары и выводить из оборота. Через системы с расширенным функционалом можно получать новые коды, продавать продукцию оптом и маркировать импортные поставки.
2. При выборе системы маркировки обращайте внимание на стоимость подключения, внешние интеграции, быстрое обновление данных, понятный интерфейс и работу техподдержки.