Тех‑стак менеджера: программы для организации удалённой команды

Как организовать работу коллектива на удалёнке? Дистанционный формат имеет свои особенности: нужно как‑то контролировать выполнение задач, устраивать планёрки, организовать общение с командой.

Для управления рабочими процессами

Что есть:

• сервисы для совместной работы и управления командой;
• календарь с задачами: списки, канбан‑доски и диаграммы Ганта;
• база знаний — место для хранения рабочей информации, файлов, ссылок и доступов;
• аналитика — для оценки продуктивности сотрудников;
• CRM‑система с набором базовых функций для небольшого бизнеса;
• у каждого сотрудника своя страница в разделе “Пользователи”;
• синхронизация с Google Drive, Dropbox, Miro, Figma; импорт из Trello, Jira, Notion; интеграция с календарями Apple, Google и Яндекс, возможность подключить уведомления в Telegram;
• задачи можно помечать по приоритетам, ставить теги, просматривать историю изменений;
• функция трекинга рабочего времени;
• понятный настраиваемый интерфейс.

Устройства: ПК, приложения на Windows и Mac, Android и iOS.

Цена: зависит от выбранного набора функций. Для группы из 1‑5 человек — первый месяц бесплатно, затем — по 199 руб. за 1 человека.

Для видеоконференций

На удалёнке совещания всё так же нужны, и провести их можно в Google Meet.

Что есть:

• вход без регистрации при наличии аккаунта Google;
• возможность подключиться к встрече через браузер, не скачивая приложение;
• синхронизация с Google Календарём.

Устройства: ПК, приложения для Android и iOS.

Для создания интеллект‑карт

Miro — один из самых используемых сервисов для составления интеллект‑карт.

Что есть:

• огромное количество шаблонов;
• весьма дружелюбный интерфейс: даже новичок составит mind‑карту без труда;
• в сервисе есть обучающие курсы, вебинары и статьи, но только на английском языке.

Устройства: ПК, приложения для Android и iOS.

Цена: первые три доски — free с небольшими ограничениями по функционалу. К сожалению, оплата тарифов российскими картами недоступна.

Для заметок и ведения базы знаний

На каждом проекте есть материалы, к которым должен быть доступ у всех участников. Удобно, когда они собраны в одном месте.

Google Keep — простой сервис для создания заметок с возможностью совместного редактирования.

Что есть:

• доступ для Google‑аккаунта — отдельной регистрации не нужно;
• интеграция с Google Календарём, Google Почтой и Google Документами;
• разнообразные форматы заметок: текст, изображение, голосовые заметки, ссылки, ярлыки, координаты геолокации;
• функция распознавания текста на изображениях.

Устройства: ПК, приложения для Android и iOS.

Цена: бесплатно.

Для общения с коллегами

Если вам по какой‑то причине недостаточно обычных мессенджеров, обратите внимание на сервисы для корпоративного общения.

Пачка — корпоративный мессенджер от российских разработчиков.

Что есть:

• чаты разных типов, каналы, треды, раздел с задачами;
• видеозвонки до сотни участников без ограничений по времени;
• возможность добавления чат‑ботов, интеграция с прочими сервисами через Webhook или открытый API.

Устройства: ПК, приложения для Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Цена: бесплатно с некоторыми ограничениями, есть тарифы стоимостью 159 и 399 руб/мес. за 1 человека.

Всё вышеперечисленное — минимальный набор для организации команды. Возможно, вам потребуется что‑то ещё: например, программа для учёта финансов.