Запуск бизнес-проекта требует комплексного подхода, в котором юридическая составляющая играет ключевую роль. Ошибки на начальном этапе могут привести к серьезным последствиям, таким как штрафы, невозможность ведения деятельности или даже ликвидация бизнеса. Разберем основные вопросы, на которые необходимо обратить внимание.
Выбор правовой формы бизнеса
Первое, что необходимо сделать, — определить правовую форму предприятия.
Индивидуальный предприниматель. Подходит для небольшого бизнеса с минимальными рисками. Например, если вы планируете открыть интернет-магазин, заниматься фрилансом или предоставлять услуги, ИП станет оптимальным вариантом. Регулируется Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Общество с ограниченной ответственностью. Оптимальный вариант для более крупных проектов, так как позволяет ограничить ответственность участников размером уставного капитала. Например, если вы открываете кафе, производственную компанию или хотите привлечь партнеров, ООО даст больше возможностей. Деятельность регулируется Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Акционерное общество. Используется для привлечения инвесторов и ведения крупного бизнеса. Например, если ваша цель — масштабирование и привлечение крупных вложений через продажу акций, этот формат вам подойдет. Управляется в соответствии с Федеральным законом № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Самозанятость. Специальный налоговый режим для физических лиц, работающих на себя. Например, если вы репетитор, фотограф или таксист, вам не нужно регистрировать ИП, можно оформить самозанятость и платить налог на профессиональный доход. Регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима».
Выбор правовой формы зависит от предполагаемого масштаба бизнеса, количества учредителей, налоговой нагрузки и уровня ответственности.
Регистрация бизнеса
На начальном этапе организации бизнеса после определения правового статуса необходимо пройти процедуру регистрации компании.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП): заполнение формы Р21001 — заявление о государственной регистрации.
Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО):
- подготовка устава организации и протокола или решения об учреждении компании;
- оформление заявления по форме Р11001 для регистрации ООО;
- предоставление документов, подтверждающих юридический адрес.
Документацию можно подать в Федеральную налоговую службу (ФНС) через следующие каналы:
- многофункциональные центры (МФЦ);
- нотариуса;
- заказным почтовым отправлением;
- использование онлайн-платформы ФНС.
После успешной регистрации предприятие получает Свидетельство о государственной регистрации с присвоением ОГРН и становится на учёт в налоговой службе.
Выбор системы налогообложения
В 2025 году были внесены изменения в законодательстве по налогам.
Общий режим налогообложения (ОСНО). Ставка налога на прибыль организаций увеличена с прежних 20% до новых 25%, что делает его менее привлекательным для крупных компаний.
Упрощённая система налогообложения (УСН). Введена обязанность по уплате НДС, если в предыдущем году обороты компании превысили сумму в 60 миллионов рублей. Это ограничение может повлиять на выбор малого бизнеса.
Патентная система (ПСН) и Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Остались без значительных изменений, сохраняя свою актуальность для соответствующих видов деятельности.
При выборе системы налогообложения важно тщательно проанализировать специфику бизнеса, предполагаемые объёмы оборота и оптимальную налоговую стратегию.
Оформление кадровых и иных внутренних документов
Если в компании будут сотрудники, важно правильно оформить трудовые отношения:
- заключить трудовые или гражданско-правовые договоры в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- вести кадровый учет (трудовые книжки, приказы, штатное расписание);
- подать сведения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании».
Например, если вы открываете кафе и нанимаете официантов и поваров, важно не только заключить трудовой договор, но и соблюдать нормы охраны труда.
Открытие расчетного счета
Для ООО наличие расчетного счета обязательно (ФЗ № 14), для ИП — желательно. Расчетный счет используется для ведения бизнеса, уплаты налогов и работы с контрагентами. Банк вправе запросить учредительные документы и сведения о бенефициарных владельцах.
Например, если вы работаете с поставщиками, оплата по безналичному расчету через расчетный счет будет обязательным условием сотрудничества.
Получение лицензий и разрешений
Некоторые виды деятельности требуют лицензирования. Согласно Федеральному закону № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», лицензия необходима для:
- медицинской деятельности;
- образовательных услуг;
- продажи алкоголя;
- строительства;
- охранной деятельности и др.
Защита интеллектуальной собственности
Если бизнес связан с разработкой бренда, уникального продукта или программного обеспечения, следует зарегистрировать товарный знак и защитить права интеллектуальной собственности. Это регулируется Гражданским кодексом РФ (часть 4) и Федеральным законом № 135-ФЗ «О защите конкуренции».
Например, если вы запускаете бренд одежды, регистрация товарного знака поможет вам защитить дизайн и название от копирования.
Резюме
Юридическая подготовка — важнейший этап создания бизнеса. Грамотный выбор правовой формы, регистрация, оформление документов и налоговая оптимизация помогут избежать проблем в будущем и создать прочную основу для успешного ведения бизнеса.
О чем хотите спросить автора статьи? Пишите вопросы в комментариях.