Как получить лицензию для онлайн-школы в 2025 году: пошаговая инструкция
Лицензия — это не только законное право обучать, но и новые возможности для вашего бизнеса: налоговые льготы, оплата через материнский капитал и доверие клиентов. Разбираем, как пройти этот путь быстро и без ошибок.
Без лицензии ни шагу?
Лицензия на образовательную деятельность — не просто формальность, а стратегическое преимущество для онлайн-школ. Она позволяет снизить налоговую нагрузку, принимать оплату через материнский капитал, сотрудничать с государственными заказчиками и закрепиться на рынке за счет официального статуса.
В 2025 году процесс лицензирования остается сложным, но вполне выполнимым, если понимать все требования и избежать распространенных ошибок. В этой статье разберем, как получить лицензию для онлайн-школы, что для этого нужно и какие подводные камни могут встретиться.
1/3 Лицензия, полученная одним из моих клиентов ч. 1
2/3 Лицензия, полученная одним из моих клиентов ч. 2
3/3 Лицензия, полученная одним из моих клиентов ч. 3
Лицензия не только открывает новые возможности, но и защищает бизнес от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Разберемся, какие шаги нужно пройти, чтобы оформить лицензию быстро и без проблем.
Что нужно для начала процесса лицензирования?
Прежде чем подавать заявление на лицензию, важно проверить соответствие вашей школы основным требованиям.
Организационно-правовая форма. Лицензию могут получить только юридические лица (ООО, АНО) или индивидуальные предприниматели. Важно, чтобы в Уставе юридического лица был прописан образовательный вид деятельности (например, ОКВЭД 85.41). Для ИП данное требование применяется аналогично.
Юридический адрес. Если обучение проходит полностью онлайн, отдельное помещение не требуется. Для регистрации лицензии подойдет юридический адрес организации или адрес регистрации ИП.
Образовательные программы. Они должны быть четко структурированы и соответствовать требованиям законодательства. В программах указываются цели, задачи, содержание курсов, количество учебных часов и итоговые формы контроля.
Преподаватели. Минимум один преподаватель в штате, имеющий профильное образование и квалификацию, соответствующую преподаваемым дисциплинам. Таким преподавателем может быть сам заявитель, если у него есть необходимая квалификация.
Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса
Пошаговый процесс получения лицензии
Шаг 1. Регистрация юридического статуса. Если у вас еще нет ООО или ИП, его нужно зарегистрировать. Важно заранее выбрать правильные ОКВЭД (например, 85.41 — дополнительное образование детей и взрослых). Подойдет ИП с налоговым режимом Налог на профессиональный доход.
Шаг 2. Подготовка документов. Для подачи заявки на лицензирование понадобятся:
- копия паспорта ИП или уставные документы юридического лица;
- разработанная образовательная программа;
- договор с интернет-провайдером на предоставление доступа в Сеть по адресу регистрации или юридическому адресу;
- разработанный по стандартам сайт в Интернете, который содержит блок “Информация об образовательной организации”;
- материальное обеспечение образовательного процесса: техника и сервисы, которые помогают вам обучать ваших студентов;
- электронная образовательная среда, которая соответствует заявляемой образовательной программе.
Шаг 3. Подача заявления. Документы подаются в Министерство образования региона или Департамент образования через Госуслуги. Для этого понадобится усиленная электронная-цифровая подпись и подтвержденный аккаунт на Госуслугах для ИП или ЮЛ.
Шаг 4. Прохождение проверок. Министерство проверяет документы и соответствие школы лицензионным требованиям. Срок проверки — 5 рабочих дней. В некоторых регионах реализована возможность прохождения предварительной оценки представленных документов.
Шаг 5. Получение лицензии. Если все в порядке, выдается Выписка из реестра лицензий, которая подтверждает статус заявителя — лицензиат.
Распространенные ошибки при лицензировании
Ниже приведены известные и частые ошибки, которые встречаются у соискателей лицензии при самостоятельной подаче документов.
Ошибки в документах. Например:
- в Уставе нет указания на образовательную деятельность;
- данные в заявлении и паспортные данные ИП не совпадают;
- отсутствуют внутренние локальные акты.
Проблемы с кадровым составом. Например:
- в образовательной программе заявлены преподаватели, которые не имеют отношения к заявителю официально;
- у преподавателей нет нужного уровня образования;
- отсутствуют приказы о назначении педагогического состава.
Ошибки в образовательных программах. Например:
- не прописаны итоговые формы контроля;
- программа не соответствует уровню образования, заявленному при лицензировании;
- нет четкого расписания и количества учебных часов.
Как ускорить процесс: 3 простых шага
Семь раз отмерь — один отрежь. Лучше несколько раз проверить: образовательную программу, электронную образовательную среду и сайт.
Помните про уровень образования преподавателей. Убедитесь, что ваши преподаватели или вы самостоятельно имеете достаточный уровень образования и квалификацию.
Как подавать документы. Документы подаются исключительно через Госуслуги, но может потребоваться пройти предварительную оценку (применительно не ко всем регионам России).
