Как зарабатывать на event-индустрии в России

“Самая большая глупость — делать то же самое и надеяться на другой результат” — гласит крылатая фраза. Одновременно с этим, когда дело касается ивента, делая то же самое, что и успешные конкуренты, можно даже не надеяться на повторение их результатов. Почему? Рассказываем в статье.

Благодаря кризисам, карантинам и резким социальным переменам, event охватил область психологии, социологии, маркетинга, рекламы и многого другого. Если раньше говоря про мероприятия, речь шла в основном про торжественные события вроде юбилеев, свадеб и дней рождения, сейчас компании используют событийный маркетинг, чтобы презентовать себя, увеличить продажи, выйти на новый, к примеру, международный уровень. Зачастую смысл значительно глубже, чем кажется. К примеру, закладываются ценностные и целевые основы, являющиеся психологической опорой для дальнейшей деятельности. Важны детали. Сегодня направление стало значительно шире, увереннее, гибче и ярче, нежели 10 лет назад.

Событийный туризм стремительно набирает популярность. По данным исследования ВЦИОМ, проведенного в 2024 году, каждый четвертый житель России (26%) за последний год принимал участие в мероприятиях, проходящих в других регионах. В основном это молодые люди в возрасте от 18 до 34 лет. Многие из них интересуются много-дневными фестивалями, особенно если речь идет о музыкальных (22%), исторических (13%), этнических (11%), научно-технических (11%), спортивных (10%) или гастрономических событиях (9%).

Событийный эвент-маркетинг — комплекс маркетинговых мероприятий, решающих бизнес задачи компании. Это могут быть отраслевые конференции, презентации новых продуктов и направлений, а также ребрендинги. Все это является полем для активного заработка в сфере ивент индустрии.

Кейс ребрендинга S7 Airlines: Мы — Сибирь. Один из ярких ребрендингов в России провела компания S7 в 2019 году, перекрасив самолеты в ярко-салатовый цвет и временно поменяв название на «Сибирь».

Креативное агентство предложило авиаперевозчику привлечь внимание к проблеме лесных пожаров, охвативших площадь около 1,8 млн га в Сибири. Также компания S7 запустила кампанию по сбору средств на посадку деревьев.

Таким образом крупный бизнес может «убить сразу несколько зайцев»:

К кампании #мысибирь присоединились крупнейшие бренды — Unilever, Яндекс, Тинькофф. Менее чем за месяц удалось собрать средства на высадку 1 000 000 деревьев. Это пример блестящей работы, вовлекающей клиентов компании в масштабное продолжительное мероприятие на сотни тысяч человек.

Кейс Procter&Gamble: сотни тысяч школьников, вырезающих скульптуры из мыла. Одним из первых примеров событийного маркетинга стал конкурс на вырезание скульптур от Procter&Gamble. Школьники массово создавали произведения искусства, чтобы попасть в число лучших работ, которые будут выставлены в Нью-Йоркском музее искусств.

Всё началось с бизнес задачи. В начале 1920-х годов компания Procter&Gamble вывела на рынок новый продукт — белое мыло, которое не имеет запаха. Американцы не спешили его покупать, потому что считал некачественным. Во время конкурса мамы использовали обрезки мыла, а неудачные работы в стирке, убеждаясь таким хитрым способом в качестве продукта. Это первый пример эвента, авторами которого стали не организаторы мероприятий, а креативщики и маркетологи.

Более классическим примером бизнес-мероприятия стала конференция Эвоком в Radisson Завидово 29-30 октября 2024. Проект разделен на 2 дня. Первый день — конференция, второй день — гала ужин Конференция — максимально строгий формат, поэтому было поставлена задача сосредоточиться на информации в презентациях. Гала ужин был проведен в более неформальной обстановке — отдых, танцы, кавер группа.

Задачи: установка светового, звукового оборудования, 3 LED экрана площадью более 30 кв.м, равномерное звуковое покрытие пространства. Разработана световая концепция и 3D визуализации зала.

На начальном этапе, когда знания о нейросетях только начинали формироваться, акцент делали на создании изображений, слоганов, текстов и других элементов для подготовки креативных проектов. На сегодняшний день бизнес все чаще проявляет интерес к обучению сотрудников работе с искусственным интеллектом, а также к интеграции различных ИИ-активностей непосредственно в проведение мероприятий в офлайн-формате, например, используя виртуальных ведущих на базе ИИ.

Мировой рынок. По прогнозам Event Marketing Statistics, к 2030 году спрос на специалистов по организации мероприятий, встреч и конференций вырастет на 18%. Ключевые выводы исследования:

Российский рынок. По оценке ВНИЦ R&C, рост событийного рынка страны в 2024 году составляет 14%. Большинство участников рынка отмечают увеличение оборотов и количества проводимых мероприятий.

Ниже — самое главное из исследования.

Рост числа значительных международных событий в различных регионах. На передний план выходят мероприятия, направленные на укрепление связей в новых геополитических объединениях: БРИКС, ШОС, ЕАЭС, а также на установление партнерских отношений с государствами Африки и Латинской Америки. Если в период с 2011 по 2020 годы основное внимание уделялось привлечению спортивных и сопутствующих событий (таких как Олимпиада в Сочи и чемпионат мира по футболу FIFA 2018), то в десятилетие 2021–2030 годов акцент смещается на инициативы, исходящие от Российской Федерации. Среди них — Всемирный фестиваль молодежи, форум «Россия — Африка», а также развитие масштабных внутренних инициатив, таких как форум «Россия — спортивная держава» и ротация мероприятий в рамках Новогодней и Молодежной столиц России.

В 2024 году отельная инфраструктура в России значительно укрепилась. Согласно данным компании NF Group, в стране было открыто более 80 новых гостиниц и апарт-отелей высокого уровня. Это привело к увеличению номерного фонда на 9000 единиц, что на 6% больше, чем в 2023 году, и соответствует рекордным показателям 2018 года. Лидерами по росту качественного предложения стали Краснодарский край с добавлением 1600 номеров, Санкт-Петербург, увеличивший фонд на 1000 номеров, и Москва с 600 новыми номерами.

Транспортная сеть также претерпела изменения, адаптируясь к новым геополитическим условиям. К концу 2024 года наиболее востребованными направлениями стали Турция, Китай и Узбекистан.

Административная поддержка событийного туризма стала ключевым фактором социально-экономического развития регионов. В большинстве субъектов Федерации к 2024 году были разработаны программы, направленные на стимулирование турпотока и продвижение территорий на внутреннем рынке. Общая сумма субсидий на развитие туризма составила 6,2 млрд рублей, распределенных между 85 регионами. Из них 59 регионов использовали часть этих средств на проекты в области событийного туризма.

Критерии для успешной работы в event индустрии:

Все пункты важны и обязательны. Без опыта, при больших масштабах, не удастся реализовать что-то стоящее. Умение одновременно делать много параллельных дел, командность, ответственность, профессионализм и надежность — являются фундаментом для репутации. Широкий перечень услуг и профессиональное бесстрашие помогают избегать “эффекта потолка”, когда возможности кажутся ограниченными. Талант и вдохновение — важнейшие составляющие для любого творческого направления. Чтобы создавать нечто красивое, необходимо красиво мыслить и не боятся мечтать.

Когда эти десять пунктов освоены, можно начинать работать, выходя за рамки привычных представлений об event’е. Золотое правило индустрии: “Чем больше услуг предоставляем, тем больше услуг оказываем.”

На собственном примере расскажем о том, как одни услуги, подтягивают другие.

Для официального дистрибьютора Tork коммуникационное агентство kerubini.ru в лице продакшн директора проекта и других членов команды, помогло с разработкой, реализацией и проведением конференции, посвященной ребрендингу компании.

Ребрендинг под новым углом зрения — это не только информационный повод и шаг навстречу новым вызовам. Для организатора мероприятий — это запрос от компаний на креативные идеи.

Для конференции, проходящей на девяностом этаже в Москва-сити, было выполнены следующие задачи:

Первая часть мероприятия была разработана в концепции “Космос”. Вторая часть была создана в концепции “Вода”. Визуализации создавались за счет лазеров.

“Космос” включал в себя свето-художественную постановку, где зал буквально погружался в атмосферу космоса. Была реализована идея звездной карты, что по отзывам, создавало ощущение полного погружения.

“Вода” — это, по сути, авторское световое шоу с активным использованием световых проекторов. На самом мероприятии в обязанности входило:

Второй заказ от данного заказчика был реализован в Radisson Resort, Zavidovo. Конференция была рассчитана на 2 дня. Состояла из официальной части и гала-ужина.

Так как концепция у заказчика была своя, заказ состоял исключительно из реализации задуманного. Для простоты и удобства, были отрисованы и предоставлены некоторое количество рендеров с возможными вариантами реализации желаемого.

Что было сделано:

Для гала-ужина:

Компании будут стремиться использовать событийный маркетинг с максимальным эффектом. Для агентства это значит, что кроме традиционных опций необходимо будет:

Выгодно держаться повестки идентичности как России в целом, так и каждого региона. Поддержка внутреннего туризма и событийного маркетинга станут главными трендами быстро растущего рынка event индустрии. Люди и их отношения важнее технологий и инструментов.