Нанять удалёнщика: отличия в работе и оформлении сотрудника на дистант
В России идёт кадровый голод, в регионах страны на одного соискателя приходится до 23 предложений о работе, согласно нашей аналитике. Однако остались субъекты со свободными работниками, чем и пользуются компании — нанимают сотрудников в удаленной форме.
Разница в оформлении удалёнщика и офисного сотрудника
Чтобы официально оформить удалёнщика нужны те же документы для регистрации — паспорт, СНИЛС, ИНН. Только в трудовом договоре компании указывают особое условие — дистанционная работа.
Если у сотрудника есть заверенная электронная цифровая подпись, то документооборот с таким сотрудником можно вести в удалённом формате. Если сотруднику важно наличие бумажного варианта трудового договора, то работодатель обязан его выдать или выслать в течение трёх дней после подписания.
При переводе работника на дистант необходимо с ним заключить допсоглашение к трудовому договору. В документе указывается, что изменились условия трудового договора. А причиной перевода на удалённый режимы работы является состояние здоровья сотрудника, решение работодателя с согласия подчинённого.
Дистант и работоспособность
Учёные Стэнфордского университета считают, что за счёт каждого удалённого сотрудника компании сокращают расходы на две тысячи долларов в год. Отпадает необходимость содержать офис. А производительность труда на работе из дома возрастает на 13%.Согласно иследованию «МТС Линк», 29% сотрудников испытывают меньше стресса на удалённой работе и им легче соблюдать баланс между работой и личной жизнью.
Но эффективность удалённой работы зависит не сколько от сотрудников, сколько от работодателя. Начальник должен выстроить грамотную коммуникацию между членами команды, а также сделать задачи каждого прозрачными.
На помощь приходят приложения для управления проектами и планировщики задач. Так дедлайны каждого чётко определены, а руководитель видит, насколько продуктивен каждый сотрудник.
Выгода и ущерб удалёнки для компаний и работников
Дистанционный график работы выгоден как работодателю, так и сотрудникам. У бизнеса сокращаются расходы на электричество, аренду помещения, однако усложняется контроль за работой штата.
Ещё один плюс удалённого формата для работодателя — упрощённый найм. HR-специалист ищет кандидатов со всех уголков страны, даже из-за рубежа. Это расширяет выбор соискателей. В условиях кадрового голода и дефицита грамотных специалистов компании из маленьких регионов закрывают штат удалёнщиками. Однако не все сотрудники раскрываются на онлайн-собеседовании, что повышает риск сделать неправильный выбор.
По данным маркетинговой компании Buffer, для 22% респондентов главным плюсом удалённой работы остаётся гибкость в выборе места жительства и места работы. При этом такой график экономит средства сотрудников на дорогу до офиса и обратно.
Ещё 8% удалёнщиков отмечают комфортные условия труда и большую концентрацию внимания на рабочих задачах. В офисе сложнее сфокусироваться на проблемах.
Для комфортной работы дома необходимо соблюдение work-life баланса. Иначе можно потерять счёт времени и решать рабочие задачи по 10 часов в день. Это приведёт к переутомлению, стрессу и потере мотивации.
Порядок эффективной работы на удалёнке
Для продуктивной работы с удалёнными сотрудниками работодатель должен убедиться в скорости интернета, надёжности связи, наличии оборудования. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работодатель обязан обеспечить подчинённых всем необходимым для работы. Если сотрудника перевели на удалёнку, то компьютер с необходимым ПО предоставляет компания. Сотрудник вправе отказаться от рабочей техники, однако может претендовать на компенсацию затрат на интернет и ремонт.
Для слаженной коммуникации подходят почта или мессенджеры. Чаты хороши при постоянном общении и решения срочных вопросов. При этом в корпоративных мессенджерах нет лишней информации, а все новости касаются только компании. Это позволяет общаться с коллегами и не отвлекаться на личные переписки.
Некоторые работодатели используют специальные программы для мониторинга активности удалённых сотрудников. Так компании проще понять, почему у удалёнщика возникают проблемы с дедлайнами и как оптимизировать часть его задач. Плюс таких программ — отчёт по каждому дню, где показана производительность труда и эффективность.
Оплата работы для удаленных работников
Дистанционные работники обладают теми же социальными гарантиями, что и штатные. Поэтому работодатель не имеет права урезать зарплату удалёнщиков и платить ниже, чем его коллегам в офисе. Также и при сохранении обязанностей оплата остаётся на прежнем уровне.
Также, внеофисные сотрудники из регионов крайнего севера и других районов с повышенным коэффициентом должны получать больше из-за места своего проживания — компании обязаны учитывать региональные надбавки для удалёнщиков.
При этом работодатель не вправе отказать сотруднику на дистанте в премии, сославшись на невозможность оценки качества и объёма работы.
Какие цифровые обязанности невозможно выполнить без личного присутствия в офисе?