Как решить вопросы охраны труда: штатный специалист или аутсорсинг?
Вопрос охраны труда сегодня актуален, как никогда. У собственников все чаще возникает вопрос: кому передать охрану труда — штатному специалисту или компании, специализирующейся на аутсорсинге? У того и другого варианта есть свои преимущества и недостатки.
Недостатки штатного специалиста
В белгородской строительной организации возникли серьезные трудности с охраной труда. Несмотря на наличие штатного сотрудника, вопросы не решались полностью. Наличие восьми филиалов в разных регионах усложняло закупку средств индивидуальной защиты (СИЗ), организацию обучения и подготовку документации. Это вызывало недовольство к инженеру по качеству и приводило к его увольнению. Тренды внезапного ухода сотрудников без объяснений, кадровый голод и высокие зарплатные ожидания усугубляли ситуацию. Внеплановая проверка трудовой инспекции, связанная с несчастным случаем, стала кульминацией проблем, когда уволившийся сотрудник оставил все трудности на плечах руководства.
Если принято решение брать на работу штатного специалиста, то надо сразу определить — что в его работе является наиболее важным для организации. Если это большое производство, то специалист должен большую часть времени быть на территории, смотреть за тем, как соблюдаются требования охраны труда (все ли в средствах индивидуальной защиты и т.д.). На производстве риски возникновения несчастных случаев наиболее возможны, поэтому, у специалиста должен быть успешный опыт их расследования.
Если речь идет о небольшой организации, где нет производства, то достаточно будет взять сотрудника, который имеет опыт работы с ведением документацией и сбором подписей, возможен вариант неполного рабочего дня.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Как решить проблемы
Чтобы этого избежать, необходимо сделать так, чтобы специалист сразу начал с аудита, исправления нарушений, подготовки к любым проверкам. Для того, чтобы у сотрудника не было причин быстро увольняться, надо запускать долгосрочные проекты, по результатам которых он получить премию. Например — в организации предстоит плановая проверка Трудовой инспекции через 7 месяцев. Специалист должен разработать и реализовать план мероприятий, благодаря которому проверка пройдет максимально успешно. Если все пойдет должным образом, сотрудник получит премию.
Финансовый аспект. Часто, в организации, в которой работает 500 человек, специалист по охране труда получает зарплату такую же, как в организации, в которой работает 50 человек. Понятно, что в первом случае нагрузка существенно больше, а значит и больше шансов, что сотрудник не будет заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. Так что, либо зарплату повышать, либо нанимать нескольких специалистов (последний вариант предпочтительнее, так как, если один уволится, останутся остальные, не будет авралов).
Преимущества штатного специалиста
Если организации важно иметь человека, который будет контролировать соблюдение требований охраны труда на производственных площадках, штатный специалист имеет преимущество. Хотя он не сможет выстроить систему, его постоянное присутствие позволяет оперативно реагировать на нарушения.
Это важно для тех организаций, где нужно, чтобы отдельный сотрудник регулярно следил за тем, носят ли сотрудники каски, не суют ли руки куда не надо — своего рода, надсмотрщик. Если такие функции не выполняют руководители подразделений, то штатный специалист будет незаменим. Также, сотрудник в штате часто собирает подписи — при большом количестве работников и при большой текучке, это серьезное преимущество.
Штатный специалист всегда «под рукой», он всегда ответит на все вопросы по охране труда, для многих руководителей, это важно. Он полноценный член команды, работает только в одной организации, защищает её интересы.
Недостатки аутсорсинга
Некоторые подрядчики не обладают достаточной компетенцией и могут применять универсальные решения, не учитывающие особенности организации. Не все подрядчики готовы брать на себя финансовую ответственность, поэтому важно тщательно согласовывать такие моменты в договоре. Работодатель несет ответственность перед проверяющими органами, поэтому контроль за подрядчиками требует внимательного подхода.
Также, надо понимать, что при заключении договора с аутсорсинговой компанией, нужно выделить человека, который будет собирать подписи, контактировать с подрядчиком, передать регулярно данные об изменении численного состава.
Преимущества аутсорсинга
Для эффективного решения проблем охраны труда необходима быстрая реакция. Проведение аудита аутсорсинговой компанией выявило, что аутсорсинг включает весь комплекс услуг: построение системы охраны труда, подготовка к проверкам, расследование несчастных случаев, оптимизация затрат на обучение и закупку СИЗ, ведение документации. Сокращение расходов на охрану труда не входит в приоритеты штатного специалиста, в то время как для аутсорсинга минимизация затрат является ключевой задачей.
Например, в нижегородском производственном предприятии обучение всех сотрудников в учебном центре стоило почти 500 000 рублей в год. После заключения договора с аутсорсинговой компанией обучение организовали для пяти человек, которые стали инструкторами для остальных, что сэкономило более 400 000 рублей в год.
Профессиональное расследование несчастных случаев и сопровождение проверок
Опыт расследования несчастных случаев и сопровождения проверок трудовой инспекции есть лишь у немногих специалистов. Поэтому, если речь идет о найме специалиста на крупное предприятие, но к поиску надо подойти с максимальной ответственностью.
При выборе аутсорсинговой компании, стоит узнать, обладают ли её сотрудники таким опытом, это значительно снижают риски для организаций. Штатный специалист может уволиться в критический момент, а аутсорсинг обеспечивает стабильность. Часто компании обращаются к аутсорсерам после несчастного случая или проверки трудовой инспекции, убеждаются в профессионализме и продолжают сотрудничество. Многие руководители выбирают превентивный подход, стремясь выстраивать систему заранее.
Экономические выгоды двух вариантов
Средняя зарплата специалиста по охране труда составляет 70 000 рублей в месяц, не считая налогов и других выплат. За эту сумму аутсорсинговая компания организует и ведет охрану труда для организации с численностью 250 человек.
Если в компании работает менее 50 человек, то стоимость аутсорсинга составит от 15 000 до 30 000 рублей, поэтому, для небольших организаций такой вариант наиболее выгоден.
Если в компании работает больше 500 человек, аутсорсинг будет стоить не меньше 200 000 рублей в месяц, выгоднее нанять штатного специалиста. Но, при условии, что он будет один вести всю организацию.
