Контент выполняет разные функции в бизнесе: укрепляет позиционирование и имидж, приводит и удерживает клиентов, помогает находить партнеров и сотрудников. Но на старте работы с коммерческими текстами компании часто сталкиваются с проблемами. Например, авторы пропадают или тон материалов не соответствует голосу бренда. Корень таких сложностей — отсутствие системного подхода к созданию текстов и взаимодействию с копирайтерами.
Чтобы внедрить понятный процесс с четкими обязанностями и измеримыми стандартами качества, надо понимать, как общаться с контент‑подрядчиками и оценивать их тексты. Об этом сегодня я и расскажу. Материал будет полезен как предпринимателям, которые только начинают поиск коммерческих авторов и хотят избежать базовых ошибок, так и тем, кто уже задумывается о штатном контент‑отделе, но пока не понимает, как его организовать и как контролировать работу.
Где искать копирайтера
Сильный коммерческий автор — залог успеха вашей контент‑стратегии. Но как его найти, если раньше у вас не было потребности в копирайтерах и вы не изучали рынок? Условно все каналы поиска можно поделить на 5 основных категорий.
Сарафанное радио. Самый короткий путь — бросить клич среди знакомых в личных соцсетях или спросить совета в отраслевом бизнес‑сообществе, аудитории которого вы доверяете. Такие рекомендации — надежный канал, но, к сожалению, ограниченный по объему. К тому же, не всегда коллеги и друзья хотят делиться хорошими авторами. Да и представления о «хорошести» могут различаться.
Биржи фриланса. Это Kwork, FL.ru, Фриланс.ру и другие аналогичные площадки. Они подходят для подбора авторов на простые задачи: парочка постов в соцсетях, типовые карточки товаров для каталога, новость на сайт. Плюс еще и в том, что на биржах обычно есть портфолио и система отзывов, а также невысокие цены на услуги.
Выбирать автора на бирже приходится долго: количество предложений зашкаливает, текучка исполнителей высокая и чаще натыкаешься на новичков. Единожды поработав с классным исполнителем, вы не получаете гарантий, что посотрудничаете в следующий раз. Если, конечно, не уведете его с биржи, что добавляет рисков: автор может пропасть с ТЗ и не понести никакой ответственности.
Еще один недостаток биржи — загруженность фрилансеров. Ваш проект будет не единственным, поэтому придется подстраиваться под нагрузку качественного автора. Либо платить ему больше, чтобы мотивировать на получение нескольких ТЗ от вас.

Специализированные агентства. Это удаленные редакции, контент‑бюро и разные digital‑компании. Они предлагают готовую команду на аутсорс с отлаженными процессами. Вы можете рассчитывать не только на текст, но и на его дистрибуцию, онлайн‑продвижение и анализ эффективности. Это надежное решение для комплексных задач и больших объемов работ. Например, если нужно выпустить серию экспертных кейсов в отраслевое медиа, подготовив уникальные иллюстрации и соблюдая его редполитику.
Агентство подойдет, когда у вас нет ресурсов для самостоятельной работы с авторами и нужен партнер, который займется системной коммуникацией и организационными моментами. Для точечных текстов или поиска «своего» уникального автора такой формат рассматривать не стоит. Во‑первых, речь обычно идет о заказах на долгосрочные проекты или сопровождение по договору. Во‑вторых, тексты в компаниях нередко проходят через несколько рук, поэтому работать с конкретным копирайтером, чей личный стиль вам приглянулся, скорее всего, не получится.
Конечно, агентства берут больше денег в сравнении с индивидуальными исполнителями. Зато у них есть проверенные авторы, которые прошли отбор и гарантируют соответствие текста бизнес‑задачам и tone of voice вашей компании. Такие люди умеют работать в команде и точно соблюдают дедлайны. А еще — в штате агентства есть редакторы, дизайнеры, маркетологи, сеошники и прочие полезные люди.
Контент‑сообщества. Искать автора можно не только в личных или своих профессиональных, но и в копирайтерских либо редакторских соцсетях. Например, существует площадка «Биржа Главреда» от Максима Ильяхова, которая работает как сообщество авторов, знакомых с инфостилем не понаслышке. У него же есть и tg‑канал «Это работа для редактора», куда можно прислать контент‑вакансию. Это отличные варианты для поиска сотрудников, готовых заниматься не только копирайтингом, но и контент‑маркетингом, профессиональной редактурой и корректурой и так далее. Но будьте готовы к тому, что востребованные авторы знают цену себе и своей работе.

HR‑площадки и сервисы рекрутинга. Это HeadHunter, Superjob, Zarplata.ru и другие. Хороший вариант для тех, кто хочет работать с авторами на постоянной основе, в том числе в штате или на ГПХ. Преимуществом таких сайтов является прозрачность: у большинства кандидатов есть резюме и указаны навыки. Здесь легко сформировать воронку откликов и провести быструю первичную фильтрацию.
Минус в том, что предложения от авторов на HR‑платформах менее креативны и чаще ориентированы на формат работы по найму. Поэтому в выдаче преобладают специалисты общего профиля без узкой экспертизы, а иногда — с завышенными ожиданиями по оплате. Поэтому для точечного привлечения авторов на нестандартные проекты, возможно, стоит рассмотреть альтернативные каналы.
В отличие от бирж фриланса, на сайтах рекрутинга не обойтись без подробного текста о вакансии — это залог отклика специалистов, которые вам нужны. Поэтому заложите время на несколько абзацев о том, кого вы ищете и на каких условиях.

Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход

Как написать вакансию для копирайтера
Хороший автор — существо привередливое. По описанию вакансии он считывает ваше отношение к словам, ваш стиль общения и уровень погруженности в тему копирайтинга или контент‑маркетинга. Более того, он может даже спрогнозировать, какие ТЗ вы будете ставить. Поэтому объявление должно быть примером качественного текста: логичного и структурированного. И вот, про что важно помнить при составлении вакансии.
Четкая постановка задач. Вместо размытых формулировок вроде «ищем творческого человека» необходима конкретика. Вакансия должна объяснять, что предстоит писать: статьи для медиа, продающие описания, посты в соцсети. Также нужна информация по объему работы в месяц, тематикам и целям текстов. Это поможет кандидату оценить силы и понять, насколько ему «близок» такой контент.
Условия и формат работы. Нужно сразу обозначить:
- форму сотрудничества: трудовой договор или самозанятость;
- график: полная занятость или частичная;
- возможности удаленной работы;
- испытательный срок.
А еще полезно сказать о бонусах, которые компания предлагает кандидату. Но проблема в том, что представление о них разное и у работодателей, и у соискателей. Сейчас в текстах вакансий в раздел с корпоративными «плюшками» добавляют буквально всё: от оплачиваемых курсов до бесплатного кофе в офисе.
Будьте реалистами. Бонусы и карьерные перспективы часто становятся решающим аргументом при отклике, поэтому их нужно не просто перечислять, а правильно преподносить. Например, не нужно подавать с особым пафосом отсутствие бюрократии в вашей команде, но и совсем умалчивать о классной корпоративной культуре не стоит.
Вообще искренность — неочевидный, но важный критерий для описания вакансии. Делайте текст живым и открытым, избегая канцелярита. Честное описание зарплаты, темпа работы и ваших ожиданий сразу настроят автора на доверительный лад.
Требования к кандидату. Прописывайте не только «умение писать грамотно», но и релевантные навыки. Например, работа с конкретными источниками информации или экспертами, знание CMS, инфостиля или основ поискового продвижения. Если говорить о soft skills, лучше избегать очевидных формулировок типа «коммуникабельность» и «дружелюбие» и указать качества, которые реально пригодятся автору: критическое мышление, внимательность к деталям, самодисциплина и так далее. Идеально, если вы не просто перечислите навыки, а объясните, почему считаете их важными в этой профессии или конкретно при сотрудничестве с вами.

В конце вакансии важно напомнить соискателю о действиях. Напишите, кому, куда и в каком формате отправить отклик и как быстро его рассмотрят (дедлайн). И да, не забудьте закрыть онлайн‑документ с вакансией, если он есть, от комментирования: так вы избежите массы «остроумных» исправлений в файле.
Как сделать тестовое задание для копирайтера
Тестовое — простой и надежный способ оценить скиллы автора. Но только в том случае, когда вы понимаете, что оценивать. О том, как это делать, поговорим чуть позже, а пока проясним несколько базовых моментов.
Тестовое должно оплачиваться. Во‑первых, это мотивирует авторов хорошо поработать, а во‑вторых, это дисциплинирует самого работодателя и приводит к тому, что вы тщательно выбираете, кому именно из соискателей предложить задание. В противном случае, конечно, можно разориться. Стандартная схема — выдать тестовое с предоплатой в 30‑50% и оплатить оставшуюся часть после сдачи текста. Это немного застрахует вас от пропажи копирайтера после получения им задания, а также добавит вам надежности в глазах автора.
Тестовое не должно быть большим. Тратить часть своего рабочего дня на создание статьи 10 000+ символов или 10 продающих постов мало кто захочет, особенно если поджимает дедлайн. При таком подходе вы получите кучу откликов от новичков‑копирайтеров или студентов. Да и вам проверять контент в таком объеме будет неудобно: глаз быстро замыливается. Лучше, в зависимости от своих потребностей, дайте:
- написать введение для статьи (лид‑абзац);
- придумать УТП, раздел КП, медиа‑кита или другого коммерческого документа;
- составить короткое описание продукта для лендинга;
- накидать структуру 2‑3 постов;
- и так далее.
Всегда ли тестовое подразумевает текст с нуля? Необязательно. Например, можно предложить автору отредактировать (отрерайтить) чужой и очень сырой материал, в том числе и ИИ‑текст. Другой вариант — попросить составить не текст, но контент‑план (темы или рубрики) под один сегмент вашей ЦА в конкретный канал: блог, соцсети, рассылка.

Тестовое должно быть реалистичным. Это касается и дедлайнов на сдачу текста, и приближенности к тем задачам или типам контента, с которыми автору придется сталкиваться уже в процессе сотрудничества с вами. Не выдумывайте контекст: отталкивайтесь от того, что есть и что вам нужно.
Тестовое должно быть одинаковым для всех. Это уравняет возможности кандидатов. Однако проявите особую внимательность, если планируете использовать готовые тексты от соискателей. Сделайте задание однотипным: формат и требования идентичны, но тематики разные. В противном случае — получите, например, с десяток описаний одного и того же товара в своем каталоге.
В общем виде — его умение писать, а именно:
- владение языком: орфография, пунктуация, стилистика и лексикон/вокабуляр;
- ясное изложение мысли;
- способность убирать лишние детали и неинформативные куски из текста.
Также важно, как человек работает с информацией и насколько точно схватывает аудиторию и тональность бренда. Но чтобы всё это проверить, важно давать достаточно вводной информации о компании и продукте. В крайнем случае, прикрепите хотя бы ссылку на ваш сайт и соцсети, если там есть, на что смотреть.
Дополнительно вы можете добавить в тестовое «ловушки» — неочевидные моменты или специальные ошибки, которые проверят автора на внимательность и аналитические способности. Но здесь важно не оскорбить и подойти к вопросу с умом. Например, приемы в духе «Напишите слово X, если дочитали описание вакансии до конца» сейчас воспринимаются как дешевые и даже хамские манипуляции.
Отправляя тестовое, не забудьте обозначить сроки его выполнения и, что важно, формат сдачи. В противном случае вы, например, получите массу текстов в личных сообщениях или же комментарии в самом файле с заданием.
Как оценить тестовое копирайтера
Предположим, вы составили задания, раздали их и получили кучу текстов от соискателей. И здесь появляется разумный вопрос: какие критерии оценки тестового использовать?
Самое главное, на что нужно смотреть, — соответствие текста вашему ТЗ или брифу. Здесь всё зависит от формата контента и его целей, но в общем виде смотрите на:
- соблюдение дедлайна;
- степень раскрытия темы и попадания в ЦА;
- учет технических требований.
Хорошо, если автор предвосхитил ваши ожидания или обнаружил нарочно оставленную ошибку. А вот если что‑то забыл либо явно схалтурил — это повод задуматься, звать ли его на собеседование. Но ситуации бывают разными: иногда человек допускает оплошность из‑за стресса или случайной невнимательности.
Если текст в целом нравится, но есть вопросы по одному‑двум моментам, можете дать автору шанс
Чтобы понять, как автор работал с текстом и насколько он вообще креативен или внимателен, лучше всего с ним встретиться. О собеседовании копирайтеров я скажу чуть ниже, но пока давайте останемся в рамках тестового. Вот, на что еще полезно обращать внимание, когда вы анализируете готовый текст:
- Язык — легко ли читается текст, насколько понятна каждая мысль, есть ли признаки ИИ‑генерации текста.
- Фактура — есть ли релевантные примеры, цифры и факты из проверенных источников, обоснованы ли выводы, корректно ли указана и описана ваша компания и продукты либо другие бренды.
- Оформление — понятна ли структура текста, есть ли деление на абзацы и логические переходы между ними, подзаголовки и списки.
- Коммуникация — задавал ли вам автор уточняющие вопросы в процессе работы, запрашивал ли какие‑то документы, отстаивал ли свои решения, выслал ли черновик или тезисный план и так далее.
У нас в LZ.Media первый этап проверки тестовых устроен просто: свои комментарии по текстам оставляет либо руководитель отдела контента, либо авторы из нашей команды. Затем CEO агентство принимает решение о собеседованиях.

Если времени и сил на подготовку тестового задания нет — не беда. У вас остается как минимум два инструмента для оценки автора — просмотр его портфолио и прямое общение в формате встречи или созвона. Переходим к ним.
Как понять экспертизу копирайтера по портфолио
Сейчас примеры выполненных работ есть и у начинающих авторов: они прикладывают тексты, написанные в рамках обучающих курсов. Если вы не нашли портфолио в публичном доступе на странице копирайтера, попросите его дополнительно. Это может быть ссылка на отдельный документ, папку в облачном хранилище или даже полноценный лендинг. Ну а дальше — дело за малым: изучать тексты.
Релевантный опыт. Посмотрите, есть ли у автора работы в вашей тематике или в смежных областях. Например, если копирайтеру предстоит заниматься статьями для блога поставщика промышленного оборудования, ищите примеры информационных текстов для B2B. Особое внимание уделите форматам контента. Если автор пишет только блоговые статьи, а вам нужны продающие тексты, или наоборот, это может стать проблемой.
Оформление портфолио. Опытный автор не просто прикладывает текст, а описывает поставленную перед ним задачу и процесс работы: собирал ли семантику, проводил ли фактчекинг, брал ли интервью у экспертов, сотрудничал ли с редактором и так далее. Идеально, если помимо текста представлены еще и метрики его эффективности: количество просмотров, дочитываний, комментариев, лидов и так далее.
Попросите автора показать не только финальные версии текстов, но и первичные наброски/драфты, чтобы понять уровень саморедактуры и отношение к правкам
При оценке конкретных текстов из портфолио действуют те же принципы, которые актуальны при изучении выполненного тестового задания. Вам нужно смотреть на логику текста и его читабельность, на оформление и работу с источниками. Если ищете автора для креативных задач (например, нейминг), подумайте, насколько отличаются решения в портфолио от очевидных идей, которые сразу приходят в голову к вам после ознакомления с ТЗ.

Когда у человека совсем нет портфолио, остается изучать его резюме или профиль на площадке, где он откликнулся на вакансию. Образование и годы опыта здесь не так важны, а вот сотрудничество с вашей отраслью и релевантные обязанности/задачи на проекте — очень даже. Кроме того, посмотрите, какие навыки автор указал в описании себя. Список из пунктов в духе «владение Excel» и «ответственность» должен насторожить вас.
Как провести собеседование копирайтера
В отличие от программистов или дизайнеров, копирайтеры не выходят из университетов с готовыми дипломами по специальности. К этой профессии люди приходят из самых разных сфер: менеджеры по продажам, журналисты, филологи, а иногда и инженеры, решившие кардинально сменить направление деятельности. Такое разнообразие создает определенную сложность при отборе: не всегда понятно, на что обращать внимание и какие вопросы задавать.
Стандартное собеседование с автором состоит из 3‑4 этапов, которые в сумме помогают составить представление о человеке и как о специалисте, и как о будущем члене вашей команды.
Фидбек по тестовому. Если задание было — обсудите его обязательно. Выясните, сколько времени автор потратил на исследование темы, какими источниками пользовался и так далее. Любые спорные моменты в тексте не критикуйте сразу: сначала узнайте, как человек аргументирует свои решения. Ваша задача на этой стадии — понять, насколько вдумчивый у автора подход к работе.
Обсуждение портфолио/резюме. Здесь важно копнуть глубже простого перечисления тематик и форматов или мест работы. Например, попросите кандидата рассказать о самом сложном или неудачном проекте: что было сложного, как он решал задачу, где допустил ошибку и как бы поступил сейчас. Также узнайте, как человек пришел к работе с текстами и что ему больше всего в этом нравится. Не стесняйтесь спрашивать и про результаты работы. Если кандидат упоминает, что его тексты «увеличили конверсию на 20%», выясните, как именно это измерялось и какие еще факторы могли повлиять на результат.
Дополнительные вопросы. Этот блок часто становится самым показательным. Здесь выявляются не только профессиональные навыки, но и личностные качества, которые критически важны для долгосрочного сотрудничества. Вопросы могут касаться и карьерного пути в целом, и процесса работы над текстами:
- О подготовке: как вы изучаете новую тему и как проверяете информацию от ИИ или из интернета.
- О написании: всегда ли работаете по стандартному плану и сколько времени у вас уходит на текст определенного объема.
- О правках: как вы реагируете на критику, работали ли вы с требовательными клиентами, какой формат обратной связи нравится (переписка, созвоны и так далее).
Оценивать ответы на вопросы, пожалуй, еще сложнее, чем задавать. Старайтесь не забывать про базовое понимание профессии. Например, хороший автор не ограничивается чтением поверхностных текстов от других копирайтеров. Он смотрит исследования, контент от ваших конкурентов, англоязычные материалы. Если же человек говорит, что сразу садится писать, это повод насторожиться. Копирайтер также должен быть готов к конструктивному диалогу и поиску компромиссов. Если он обижается на замечание или агрессивно защищает каждое свое слово, это приведет к открытым конфликтам и затягиванию текстов.
Автор не должен быть в курсе всех трендов в сфере копирайтинга или маркетинга. Чтение книг и прохождение вебинаров по своей специальности — зеленый сигнал, но помните, что вы ищете не вечного ученика, а исполнителя. Важен не сам факт постоянного поглощения новых знаний, а то, как человек анализирует информацию и адаптирует теорию под практические задачи.
Копирайтер также не обязан мечтать о том, что останется в отрасли до конца жизни. Но если у него есть мотивация и здравое понимание перспектив своей карьеры — это отлично. В целом же, предыдущие профессии и образования соискателя могут дать вам, как работодателю, неожиданные преимущества. Например, менеджер по продажам лучше понимает психологию людей, журналист умеет работать с источниками, а технический специалист может писать на сложную и узкую тематику.
Помните: идеального кандидата не существует. Мой совет — ищите людей, близких вам по духу или соответствующих именно вашему представлению о классном авторе. Иногда начинающий, но заинтересованный проектом копирайтер может оказаться лучшим выбором, чем опытный, но уже начинающий выгорать специалист.
Как ставить ТЗ копирайтеру
Качественное техническое задание — фундамент любого текста. Когда вы ставите размытую задачу или отдаете всё на усмотрение автору, он часто делает не то, что нужно вашему бизнесу. Это оборачивается бесконечными правками, сорванными сроками и лишними расходами.
Если вы составляли тестовое для копирайтеров, хорошая новость в том, что навык разработки ТЗ практически получен. Если нет — не поздно научиться. В содержании ТЗ я советую придерживаться двух главных пунктов:
Основная информация. Это то, что вы указываете независимо от того, нужен вам сеошный контент, экспертный или рекламный. Нужно объяснить автору, как работать с текстом, о чем материал, зачем он нужен и где будет размещен.
Речь про:
- способ сдачи текста и дедлайн выполнения;
- тематику, цель (задачи), формат и целевую аудиторию контента.
В этой части ТЗ можно сформулировать, что должен сделать читатель после знакомства с материалом: узнать о вашей услуге, купить товар, подписаться на рассылку, заказать бесплатную консультацию, скачать прайс‑лист и так далее. Отдельное внимание уделите и тому, кто прочтет текст. Портрет ЦА можно включать социально‑демографические характеристики, интересы, мотивы, боли, сомнения и так далее.
Технические требования. Здесь вы прописываете примерный объем текста и структуру: подзаголовки, списки, иллюстрации, упоминания товаров и так далее. Например, если материал пишется под конкретный блок на сайте, нужно приложить его скриншот. Можете добавить в ТЗ и тезисный план: перечислить основные разделы текста и главные мысли (аргументы) в каждом из них. Не заставляйте угадывать логику изложения — покажите ее сразу, чтобы у автора был каркас для работы.
Сюда же входит описание tone of voice — стиля общения. Даже если у вашей компании нет фирменного голоса или коммуникационной стратегии, дайте автору общие ориентиры. Например, писать с юмором и дружелюбно или серьезно и сдержанно. Можно добавить и ограничения: запрещенные термины, корпоративные стоп‑слова и так далее.
Отдельное внимание в ТЗ стоит уделить работе с чужими материалами и персональными данными бизнеса. В первом случае — укажите правила цитирования, использования изображений и размещения ссылок на первоисточники, а также требуемый процент уникальности. Во втором — пропишите по необходимости, какую инсайдерскую информацию нужно согласовывать с вами, а какую — не публиковать совсем.
Когда система ТЗ уже налажена, можно сократить время на их подготовку и подготовить универсальные вспомогательные документы. Например, мы в LZ.Media добавляем к заданиям ссылки на редакционные политики. Там содержатся профессиональные глоссарии, правила сбора фактуры, стандарты коммуникации. Поэтому, даже если над проектом работают разные авторы, материалы не выглядят разнородно. А еще очень помогают чек‑листы в конце ТЗ: по оформлению текста, по его проверке, по соответствию инфостилю и так далее.

Остальные детали ТЗ зависят от типа контента. К примеру, для SEO‑текстов нужно указывать поисковые интенты, ключи, LSI‑слова, иногда — необходимый процент тошноты, воды и заспамленности. А в случае с продающими и медийными материалами значение имеют контакты экспертов для сбора фактуры, примеры текстов, которые вам нравятся, и источники информации, которые автор может использовать. Антипримеры тоже полезно добавить: они помогут работать «от обратного». Если вам нужно простое ТЗ на SEO‑тексты, можете воспользоваться шаблоном от LZ.Media: в нем мы оставили только самые важные требования к такому контенту.
Практика показывает, что лучше включить в ТЗ что‑то лишнее, чем оставить копирайтера один на один с неизвестностью. Хороший автор всё равно засыплет вопросами: предвосхитите их и добавьте не только ссылки на свой сайт и соцсети, но и другую информацию о проекте. Это могут быть история бренда, медиа‑кит, ваши интервью и так далее.
А вот чего точно не должно быть в ТЗ, так это размытых формулировок. Конкретика и точность передачи ваших пожеланий повышают шансы на успех. Вместо обобщенного «напишите интересно» лучше «используйте инфостиль, добавьте 3 примера из digital‑отрасли и включите элементы сторителлинга». И еще: обязательно вычитывайте ТЗ на предмет противоречий. Иначе фразы в духе «напишите коротко, но подробно» и «сделайте текст продающим, но ненавязчивым» запутают автора и увеличат срок работы над контентом.

Оформлять ТЗ можно разными способами: карточками в планировщиках задач, онлайн‑таблицами, mind‑картами или просто текстом в Word со списками и подзаголовками. Главное, чтобы информация была структурирована: тогда даже при беглом взгляде будет ясно, в чем заключается задача.
Как давать обратную связь копирайтеру
После отправки ТЗ начинается не менее важная фаза — коммуникация с автором. Долгие итерации правок — одна из причин срыва проектов и главный маркер проблем в общении между заказчиком и исполнителем. Чтобы избежать этого, вам нужно разработать регламент коммуникации и заранее обсудить детали своего фидбэка.
Каналы коммуникации. В большинстве случае достаточно двух каналов общения: асинхронный, для постановки задач и их согласования, и синхронный, для мозговых штурмов и обсуждения правок. Не ведите беседу в десятке разных чатов — это приводит к путанице и потере информации. Можно сократить коммуникацию и до одного канала, но сейчас из‑за ограничений со связью в России сложно найти площадку, которая закроет все потребности. Поэтому лучше иметь резервный канал общения «про запас».
Скидывать копирайтерам ТЗ проще в Telegram, по электронной почте или через таск‑трекеры: Bitrix24, WEEEK, BIPULSE, EvaProject, Аспро.Agile, Projecto, «ЛидерТаск», Planfix, Moo.Team, Strive, Shtab, Kaiten и так далее. Особенно внимательно выбирайте таск‑сервисы, если нанимаете нескольких авторов или собираете в штате контент‑команду: маркетолога, SEO‑специалиста, копирайтеров, редактора и корректора, менеджера для публикаций и так далее.
Мы в LZ.Media много лет используем Yandex Tracker, выдавая клиенту доступы по необходимости и настраивая отправку уведомлений в соцсети при изменении статуса задачи. В сервисе видно, когда автор приступил к созданию текста, начал работать с правками или запросил доп. информацию.

Для прямого общения с авторами в онлайне подойдут платформы аудио- и видеозвонков: Zoom, «Яндекс Телемост», SaluteJazz и прочие. Здесь тоже много нюансов, но, если вы сотрудничаете с авторами из разных стран, важно, чтобы сервис работал по всему миру.
Время и частота общения. Периодичность коммуникации нужно обсуждать заранее. Одно дело, когда вы сотрудничаете с агентством, которое всегда держит руку на пульсе и где рабочий день, допустим, по Москве. В таком случае можно писать менеджеру проекта в удобное время. Другое дело — коммуникация с фрилансером, который может жить в другом часовом поясе и не всегда бывает в онлайне. Например, потому что занят вашим текстом.
Четко обговорите на старте сотрудничества, как быстро сможете отвечать на вопросы друг друга и в какое время чаще бываете на связи
Самое плотное общение — в начале проекта. Вы созваниваетесь с автором для обсуждения ТЗ, а иногда и для сбора фактуры, то есть интервьюирования вас как эксперта. Если нужно, можете устроить встречу для согласования структуры текста, тезисного плана или первого черновика. Альтернативный вариант на этом этапе — обменяться голосовыми, если обеим сторонам так комфортно.
По мере написания текста необходимость в звонках отпадает: мелкие вопросы решаются в переписке. А вот с получением готового материала у вас появляется больше сценариев, особенно если результат не идеален с первого раза, что нормально. Можно оставить обратную связь письменно, созвониться и вместе пройтись по тексту, записать голосовое или совместить сразу несколько вариантов. Но здесь важно уже не то, как вы будете давать фидбек, а что именно вы будете говорить.
Особенности правок. Главный критерий эффективной обратной связи — конструктивность. Правки должны основываться на фактах, а не на личных предпочтениях. Даже если первой мыслью было субъективное “мне не нравится”, приложите усилие и разложите это ощущение на конкретные недостатки, с которыми автор сможет поработать. Удобнее всего разбирать текст, как и тестовое, по двум критериям: соответствие ТЗ и фактическая точность.
Идеальный фидбек устроен по схеме: озвучить проблему или ошибку — объяснить, почему именно она тут есть и чем она плоха — предложить решение
Последний шаг не обязателен, поскольку иногда предпринимателям сложно придумать альтернативу — они же не авторы. Тогда вы можете хотя бы в общих чертах рассказать, что хочется увидеть в тексте взамен.
Помните: вы с исполнителем не оппоненты, а соавторы одного проекта. Вы не обязаны быть дружелюбным, но уважение — обязательная часть успешного сотрудничества. Поэтому не переходите на личности, разбирая текст, и не оскорбляйте автора. Если копирайтер обидится или разозлится, вы получите плохой материал или вообще ничего: придется тратить время, силы и деньги на поиск нового контент‑подрядчика.
Любые правки, которые выходят за рамки первоначального и согласованного ТЗ, — это дополнительная работа автора. Если вы хотите увеличить материал более чем на 20%, кардинально поменять структуру текста, его тематику, ЦА, тональность или формат — нужно обговаривать доплату. Ну а несоответствия поставленному заданию, фактические ошибки, неточности в формулировках исправляют бесплатно.
Количество возможных итераций с правками лучше указать в договоре или просто обсудить на старте сотрудничества. В идеале у обратной связи должно быть 2 раунда: сначала вы оставляете комментарии по тексту, а потом проверяете, какие изменения внес автор и добавляете последние уточнения, если нужно.
Собирайте все замечания по тексту в одном документе или сообщении, чтобы не присылать правки по одной — иначе автор запутается, а обсуждение будет долгим
Когда правок много и они носят глобальный характер, проведите короткий созвон: 15‑минутный разговор иногда заменяет час переписки в мессенджере. И да, не забудьте заранее обсудить, сколько времени у автора уйдет на каждый их этапов правок. К слову, дедлайн по правкам нужен еще и вам, чтобы не попасть в ситуацию, когда руки дошли до проверки текста спустя несколько месяцев после его сдачи. Или, что еще хуже, когда сотрудничество с копирайтером уже прекращено.
Если у вас нет времени и сил на то, чтобы вникать в правки, наймите редактора или выберите агентство, где контролем качества и коммуникацией с автором занимается внутренний эксперт. Он проверяет текст на соответствие ТЗ еще до передачи материала вам. А в некоторых случаях редактор выполняет роль арбитра, оценивая правки с точки зрения целей проекта и задач самого текста. Это гарантия того, что вы не утонете в круговороте фидбека и разбора даже очень маленьких ошибок.
Мой гайд подошел к концу. Теперь вы знаете, как выстраивать работу с контент‑подрядчиками. Как вы уже могли понять, чтобы тексты приносили пользу и выступали стабильным каналом продвижения, нужно создавать удобную систему взаимодействия с исполнителями. Тогда даже сложные проекты будут двигаться без лишних потерь, а ваши слова — работать на результат. Крепкая коммуникация, прозрачные ожидания и уважительное отношение способны превратить сотрудничество с любым автором в надежное партнерство.
Елена, спасибо за вопрос! Как вы можете догадаться, подробный ответ на него требует целой статьи) Самый простой вариант, если у вас нет никаких предположений, это «походить» по биржам и тг-каналам и посмотреть, сколько люди предлагают или сколько они берут. Ищите те проекты, которые близки к вашей задаче по требованиям, объемам, тематике. А еще у нас на сайте LZ.Media, в блоге, есть статьи о том, сколько стоит современный копирайтинг и контент-маркетинг, но я не уверена, что сюда разрешено добавлять ссылки.

















А как оценить работу? Сколько стоят услуги копирайтера?