Торговый эквайринг 0,99%Торговый эквайринг 0,99%Этот баннер поменяется, а условия останутся навсегда!Этот баннер поменяется, а условия останутся навсегда!Подробнее

РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыБухгалтерияЛайфстайлСправочникШаблоны документов

Для предпринимателя бухгалтер — это не просто специалист, который ведёт отчётность. Это партнёр, который даёт понимание финансов, помогает принимать решения и снижает риски.

Я руководитель бухгалтерского агентства, и часто вижу, как предприниматели оценивают работу бухгалтера неправильно: только по формальным отчётам или по отсутствию штрафов. На деле это слишком узко и считается стандартом в мире бухгалтерии.

Чтобы понять, работает ли бухгалтер действительно эффективно, я разделила критерии оценки на три блока.

Прозрачность: понимаете ли вы цифры?

Бухгалтерия — это не архив, а инструмент управления бизнесом. Руководитель на основе работы бухгалтерии должен понимать как работают его деньги.

Дайте ответы на следующие вопросы:

  1. Понятны ли вам отчёты: прибыль, денежные потоки, налоговые обязательства?
  2. Можете ли вы на основе имеющихся цифр принимать решения: инвестировать, выводить средства, запускать новые проекты?
  3. Даёт ли бухгалтер рекомендации и выводы или бесполезные цифры?

Если отчёты выглядят красиво, но не помогают понять ситуацию — бухгалтер выполняет формальную работу, а не способствует принятию стратегически верных решений.

Вопросы для проверки качества работы бухгалтера:

  1. Сколько денег реально на счетах бизнеса сегодня?
  2. Какова прибыль за месяц и за счёт чего она сформировалась?
  3. Какие произошли отклонения от бюджета или плановых показателей?
  4. Есть ли рекомендации по расходам, инвестициям?
Аватар дайджеста

Рассылка для бухгалтеров

Разборы самых важных законов и советы для бухгалтеров, которые хотят упростить себе работу и больше зарабатывать. Отправляем раз в две недели

Аватар дайджеста

Организация работы: все ли четко контролируется?

Здесь речь о том, как устроена работа бухгалтера и насколько она систематизирована. Особенно это важно для удалённых специалистов или в ситуации, когда бухгалтер в отпуске.

Вопросы для проверки качества работы бухгалтера:

  1. Вовремя ли сдаются отчёты и декларации?
  2. Все документы и проводки систематизированы и их легко найти при необходимости?
  3. Есть ли отчёт или сводка по ключевым показателям бизнеса на регулярной основе?

Признак хорошей работы: бухгалтерия работает предсказуемо, отчёты приходят вовремя, а владелец бизнеса всегда видит актуальные цифры.

Владелец бизнеса всегда должен быть в курсе актуальных цифр своего бизнеса и их «смысла», если у вас иначе — задумайтесь о качестве своей бухгалтерии

Каким должен быть бухгалтер
Качество бухгалтераПочему это важно для бизнеса?Какой эффект для владельца?
Стратегический взглядБухгалтер понимает не только цифры, но и бизнес‑процессыВладелец получает рекомендации для роста, видит зоны риска и возможности оптимизации
КоммуникабельностьУмеет объяснять сложные финансовые термины простым языкомПредприниматель сразу понимает, что происходит, не тратит время на разбор отчётов
ИнициативностьПредупреждает о проблемах, предлагает решения и улучшенияМеньше неожиданных сюрпризов, авралов и штрафов; владелец может спокойно планировать бюджет
Точность и внимательностьМинимизирует ошибки в учёте и документахНет штрафов и переделок, финансовая информация всегда корректна
АдаптивностьМожет работать как в штате, так и удалённо, подстраиваясь под процессы бизнесаБухгалтер легко интегрируется в команду, процессы остаются стабильными при смене людей
СистемностьСтроит понятные и повторяемые процессы учётаЛюбой бухгалтер может продолжить работу, бизнес не зависит от одного человека
ТехнологичностьИспользует автоматизацию, онлайн‑сервисы, цифровые инструментыЭкономия времени, прозрачность, отчёты доступны в любой момент
Конфиденциальность и надежностьБережёт финансовую информацию и документыВладелец может доверять бухгалтеру без риска утечек или ошибок
Финансовая интуицияВидит неочевидные финансовые последствия решенийПомогает оценивать проекты, планировать расходы и прогнозировать прибыль

Проактивность: помогает ли бухгалтер управлять?

Бухгалтер должен быть партнёром для бизнеса, а не просто исполнителем задач по сдаче отчетности.

Вопросы для проверки качества работы бухгалтера:

  1. Бухгалтер выявляет проблемные зоны и предлагает решения?
  2. Исходят ли от бухгалтера предложения по оптимизации расходов/налогов/процессов?
  3. Бухгалтер может определять последствия управленческих решений и помогает планировать бюджет?

Ответы на представленные 10 вопросов дадут вам возможность сделать вывод, насколько ваш бухгалтер качественно подходит к своей работе. Иногда руководители после такой аналитики меняют своего бухгалтера.

Что делать, чтобы бухгалтер был эффективным:

  • найти хорошего бухгалтера;
  • не скупиться на оплату (потому что хороший бухгалтер не может стоить дешево);
  • контролировать работу и её результаты путем привлечения вашего бухгалтера к стратсессиям и совещаниям, цифры должны давать наглядные результаты работы бизнеса и способствовать построению плана дальнейшего.
Расчетный счет для бизнеса

Предложение от Т‑Банка

Расчетный счет для бизнеса
  • Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
  • Первые два месяца — бесплатное обслуживание
  • Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽
Узнать больше

АО «ТБанк», лицензия №2673

Юлия

Вы мыслите как типичный руководитель, который руководит. Бухгалтер должен считать, а тем, о чем вы написали в статье, должен заниматься, как раз таки финансовый директор.

Наталья

Согласна с Юлей на 💯. Описанные процессы,это работа финансового директора. Бухгалтерский учет-отражение фактов хоз.деятелтности. Руководитель хочет получит и бухгалтера и бизнес аналитика.

kommissarova13

Девочки абсолютно с вами согласна. Это как раз и делает финансовый директор. Или главный бухгалтер, если в подчинении есть ещё штат бухгалтеров. Бухгалтеру если он один в штате при сегодняшней ситуации нужно только считать да отчёты успевать сдавать.

kommissarova13, присоединяюсь, обязанности, которые описали, выполняет финансовый директор. А если хотят, чтоб бухгалтер выполнял вышеописанные обязанности, то, как минимум, такой бухгалтер должен не только в штате числиться, но и в Решении о распределении прибыли компании.🔥

rainbowtft

Норм так, ген дир бухгалтерского агенства рассказывает как требовать с бухгалтера то, чего далеко не каждый финдир средней компании может) Особенно порадовало, что бухгалтер на основании «посмертного» бухкучета должен актуальные данные выдавать) Если в компании можно в любой день, взглянув на перечень отчётов, с погрешностью в 1-2% сказать как оно сейчас в моменте и на что выходим на конец месяца/квартал, то можете ставить финдиру памятник.

rahilyamr

Деятельность бухгалтерского отдела регламентируется НПА, в которых черным по белому сказано, бухгалтер фиксирует хозяйственные операции. Фсе! А стратегия, аналитика, прогнозирование это к аналитикам, финансистам, менеджерам.


Больше по теме
Новости

Подпишитесь на рассылки

Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.

62K подписчиков

Дважды в неделю

Как вести бизнес в России

Важные новости, бизнес‑кейсы, разборы законов и практические советы для предпринимателей

15K подписчиков

Раз в неделю

Как зарабатывать на маркетплейсах

Новости торговых площадок, инструкции для селлеров и лайфхаки успешных продавцов

20K подписчиков

Раз в две недели

Мероприятия для бизнеса

Анонсы вебинаров, конференций и других событий для предпринимателей

3K подписчиков

Раз в две недели

Рассылка для бухгалтеров

Новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать