Уволен по собственному желанию: чек‑лист для работодателей при увольнении сотрудников
Увольнение — это не только проводы бывшего сотрудника, но и бюрократический процесс. Работодатель должен действовать только в рамках закона и внутренних документов. Поэтому, чтобы сотрудник вспоминал о компании только хорошее и рекомендовал её другим, а работодатель не получил штрафы, важно соблюсти ряд шагов.
Шаг 1. Принять заявление от сотрудника
Для начала процедуры увольнения необходимо получить заявление об уходе от сотрудника. Документ должен содержать причину увольнения и дату последнего дня работы. Однако стоит избегать предлога «с».
Лучше если сотрудник напишет: «прошу уволить меня 25.05.2025», а не «прошу уволить меня с 25.05.2025». Иначе возникнет путаница из‑за последнего дня работы.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Шаг 2. Узнать о мотивах увольнения
Возможно, сотрудник хочет уволиться из‑за конфликта с коллегой или низкого заработка. В первом случае важно проработать недопонимание с HR‑специалистом. Все конфликты на рабочем месте разрешимы, а значит — есть вероятность избежать увольнения специалиста.
Если причина ухода низкий заработок, то стоит также обсудить этот момент с сотрудником. Возможно, работодатель не оценил профессиональный рост работника и ему уже давно пора повысить оклад. При исторически низкой безработице в 2,2% следует собрать показатели работы и предложить повышение сотруднику — это обойдётся дешевле найма и обучения нового работника.
Шаг 3. Выдержать срок предупреждения об увольнении
По закону сотрудник должен отработать две недели с момента предупреждения об увольнении. Однако если увольняется работник на испытательном сроке, то его срок меньше — всего три дня. Для руководителя компании срок больше — минимум месяц. В этот период сотрудник вправе отозвать заявление, и работодатель не сможет отказать.
При этом двухнедельную отработку сотрудник может провести в отпуске или на больничном. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением — это желание, а не строгая обязанность работодателя.
Шаг 4. Издать приказ об увольнении
В последний рабочий день сотрудника работодатель издаёт приказ об увольнении. В нём важно указать причину ухода работника. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то так и пишется «инициатива работника».
Также работодатель должен дать приказ на подпись сотруднику и оставить ему копию документа.
Шаг 5. Отдать другим сотрудникам задачи увольняющегося
Перед уходом сотрудника часть обязанностей передаётся его коллегам. Так работа не застопорится, пока рекрутеры будут искать нового работника.
Шаг 6. Оформить справку о заработке за два последних года
Перед увольнением сотрудника бухгалтерия оформляет справку о заработке за два последних года труда. Этот документ понадобится работнику у нового работодателя — из него будут рассчитывать пособия.
Однако с 2023 года справка не даётся на руки. Вся информация хранится в Социальном фонде России. Но по письменному обращению сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней.
Шаг 7. Передать информацию об увольнении в СФР
Работодатель заполняет форму ЕФС‑1 и предаёт её в Социальный фонд России на следующий день с момента издания приказа об увольнении. В документе также прописаны все сведения о работодателе и сотруднике, а также причина увольнения.
Шаг 8. Внести запись в личное дело работника
Если в компании всё ещё ведутся карточки сотрудников, то необходимо внести запись об увольнении. В «Дата увольнения» пишется последний рабочий день сотрудника, а в графе «Основание прекращения трудового договора» — «Инициатива работника».
Шаг 9. Принять корпоративное имущество
Если сотрудник пользовался оборудованием компании, то он должен вернуть эти вещи перед увольнением. Например, у работника были ключи от офиса или корпоративный ноутбук. Всё это передаётся руководителю отдела, а он сообщает сведения в бухгалтерию.
Шаг 10. Оформить расчёт
Бухгалтерия в произвольной форме оформляет записку‑расчёт, где прописывает все выплаты, которые полагаются сотруднику.
Шаг 11. Рассчитать работника
Бухгалтерия выплачивает зарплату за отработанную часть месяца, отпускные за неотгулянный отпуск и другие выплаты. Например, сотрудник часто выходил в офис в выходные дни, это время также нужно оплатить в двойном размере.
Если в последний рабочий день сотрудника нет в офисе, то расчёт выплачивается не позднее следующего дня с момента получения письменного требования от работника.
Шаг 12. Внести запись в трудовую книжку работника
Если работник всё ещё ведёт бумажную трудовую книжку, то в ней нужно прописать причину увольнения сотрудника.
Запись выглядит так:
- её порядковый номер;
- дата увольнения;
- причина увольнения и ссылка на статью Трудового кодекса;
- номер приказа об увольнении.
Шаг 13. Выдать все необходимые документы бывшему сотруднику
По письменному заявлению сотрудника работодатель выдаёт ему все необходимые документы — это копия приказа о приёме на работу, справка о доходах, выписки из трудовой книжки. Все копии документов обязательно должны быть заверены.
Шаг 14. Закрыть доступ к корпоративным данным
IT‑специалист должен удалить сотрудника из всех корпоративных чатов и закрыть ему доступ в рабочие программы — заблокировать личный кабинет и сменить пароли в сервисах.
Ошибки работодателей при расторжении трудового договора
По российскому законодательству работодатель должен рассчитать сотрудника в последний его рабочий день. Однако если произойдёт задержка в выплате, то работник вправе подать в суд. Тогда компанию обязуют выплатить компенсацию в размере 1/300 ставки Центробанка от суммы задолженности.
Также незаконным будет считаться принуждение к увольнению. Если работник докажет, что руководитель на него надавил и попросил написать заявление, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте, а с работодателя потребует выплатить моральную компенсацию и возместить расходы на судопроизводство. При этом за незаконное увольнение сотрудника компании начислят штраф до 50 тыс руб.
Если работодатель заставил написать заявление об увольнении беременную женщину или предпенсионера, то последствия для него будут серьёзнее — придётся заплатить штраф до 200 тыс руб.
olga54ok, да пусть увольняет. Выплатил всё и пошли дальше искать. Пусть сидит, яички греет.
Вот если работодатель надавил и склонил к увольнению, тут не докажешь, это я испытала на себе.