Как получить выписку из банка по расчетному счету

Банковская выписка по расчетному счету может понадобиться бизнесу, например, при получении кредита. Разбираем в статье, когда еще она может пригодиться и как ее получить.

Что такое банковская выписка

Банковская выписка — документ, в котором отражены все операции по расчетному счету за определенный период, например за месяц или год. Унифицированных правил оформления банковской выписки нет, но обычно в ней есть такие сведения:

• остаток на начало и конец периода;
• операции по поступлениям и списаниям с указанием контрагента, даты и назначения платежа;
• общие обороты по поступлениям и списаниям за период.

Смысл в том, чтобы в выписке было видно, кому и сколько бизнес переводил денег со счета, от кого и какие суммы получал на счет.

Зачем она нужна бизнесу

Выписки по расчетным счетам могут понадобиться для внутренней отчетности, получения кредита, при банковских и налоговых проверках и для бухучета компаний.

Для внутренней отчетности. Многие компании и ИП используют банковскую выписку, чтобы проверить расходы и доходы бизнеса. Например, в выписке в формате Excel можно отфильтровать операции с конкретным контрагентом.

Если же у бизнеса есть несколько счетов в разных банках, один банк не увидит полную картину и у него могут возникнуть вопросы. Так, если ИП платит налоги со счета в одном банке, другой банк об этом не знает. В случае вопросов выписка подтвердит, что предприниматель — добросовестный налогоплательщик.

Еще выписку могут запросить при налоговых проверках. Например, если налоговая нашла ошибки в отчетности, она может запросить выписку, чтобы проверить операции по расчетному счету.

При составлении отчетности бухгалтеры сверяют учетные данные с банковскими выписками, чтобы убедиться: по счету 51 нет лишних операций и ни одна из них не потерялась.

Какая информация в ней содержится

Форма выписки зависит от банка, но в ней в любом случае должны быть:

• реквизиты банка и клиента;
• общий баланс счета;
• номер расчетного счета;
• список операций за выбранный период с указанием валюты, суммы, даты и времени, получателя или отправителя платежа.

Банки хранят сведения об операциях по счету клиента пять лет. То есть можно заказать выписку со счета за любой период в течение этих пяти лет. Более ранние сведения получить не получится.

Как получить электронную банковскую выписку

В большинстве случаев бизнесу достаточно электронной версии выписки, ее можно скачать через личный кабинет или мобильное приложение банка.

Банки могут оформлять выписки в разных форматах: PDF, Excel, 1C (TXT). Каждый из них нужен для разных задач. Например, PDF подходят для предоставления в налоговую или в другой банк для получения кредита, 1C (TXT) — для загрузки в 1C и личные кабинеты других банков, а Excel — для внутреннего учета.

В Т‑Бизнесе можно заказать разовую выписку, а можно оформить регулярную и получать ее раз в день, неделю или месяц. Это удобно, потому что не нужно каждый раз заказывать выписку — она будет автоматически приходить на электронную почту.

Когда может потребоваться бумажная выписка и как ее получить

Есть случаи, когда может понадобиться выписка на бумаге — ее получают при обращении в банк. Например, такую выписку может запросить налоговая. Тогда лучше сразу уточнить, нужна ли выписка с мокрой печатью или подойдет просто распечатанный электронный документ.

Процедура обычно одинакова для всех банков и сервисов.

Шаг 1. Подготовьте данные. Понадобится период, за который нужна выписка, номер счета, карты или договора, документ, подтверждающий личность.

Шаг 2. Закажите выписку в личном кабинете или приложении. У большинства банков можно заказать выписку и получить ее в отделении или при личной встрече с представителем банка.

После оформления заявки банк подготовит документ — обычно от одного до трех рабочих дней.

Шаг 3. Получите выписку в отделении банка или на встрече с представителем. Вам выдадут бумажный документ с подписью сотрудника и мокрой печатью. Некоторые банки могут попросить заранее записаться в отделение.

Как получить подтверждение для контрагентов, что справка настоящая

Если вы передаете контрагентам выписку из банка, им часто важно убедиться, что документ подлинный. Существует несколько официальных способов проверки:

• QR‑код или штрихкод на документе — многие банки добавляют на выписку QR‑код. Контрагент может отсканировать его — откроется страница банка с подтверждением подлинности документа;
• проверка через сайт банка — у некоторых банков есть сервис для проверки документов. Обычно нужно ввести номер выписки, дату и код проверки, если он указан на документе;
• подтверждение электронной подписи — если документ электронный, контрагент может проверить его в криптографическом сервисе, например КриптоПро или Госключ, или на сайте Минцифры;
• запрос подтверждения в банк — если предыдущие способы не подходят, можно обратиться в банк через службу поддержки или в отделении, чтобы представитель подтвердил подлинность выписки.

Если контрагенту выписка нужна для банковской операции, банк проверит ее при подаче.

Главное

1. Банковская выписка — документ, в котором отражены все операции по расчетному счету за определенный период.
2. Выписка с расчетного счета может понадобиться бизнесу для внутреннего и бухгалтерского учета, получения кредита или при банковских проверках.
3. Чаще всего бизнесу достаточно электронной выписки со счета, ее можно скачать через личный кабинет или мобильное приложение банка. Но иногда может потребоваться бумажная банковская выписка — например, ее вправе запросить налоговая.