Лицензия для бизнеса: когда нужна и как получить
Лицензия точно понадобится учебным и медицинским центрам, барам, пассажирским перевозчикам. Рассказываем, что такое лицензия, кому она нужна и как ее получить.
Что такое лицензия
Лицензия — это разрешение государства вести бизнес. Она нужна ИП и компаниям, чья деятельность связана с потенциальной угрозой для безопасности людей, государства и окружающей среды.
Перед получением лицензии ответственное за ее выдачу ведомство проверяет, соответствует ли компания или ИП требованиям безопасности. Если все в порядке, бизнес допускают к работе. Это и подтверждает лицензия.
Как понять, нужна лицензия или нет
Самый надежный способ — свериться со списком. Нет единой базы, где можно проверить, например, по коду ОКВЭД, нужна ли лицензия для конкретного бизнеса. Но по такому коду можно узнать название деятельности, чтобы затем проверить ее в списке для лицензирования. Проверить нужно все виды деятельности, которыми занимается бизнес. Сверять только основной вид — ошибка.
Возьмем семейную пиццерию. Проверяем по коду ОКВЭД название деятельности.
Проверьте на сайте «Консультант Плюс», верно ли определен класс через поиск. Это поможет избежать ошибки.
По коду ОКВЭД пиццерии понятно, что ее деятельность связана с продуктами питания и напитками. Проверяем, есть ли что-то подобное в списке.
В списке лицензируемых видов деятельности есть только одна сфера с упоминанием продуктов — деятельность по производству биомедицинских клеточных продуктов. С питанием и напитками — ни одной. Значит, для пиццерии не нужна лицензия.
Но если хозяин кафе добавит в меню алкогольные напитки, лицензия понадобится.
Если вы сомневаетесь, нужна ли лицензия вашему бизнесу, рекомендуем обратиться к юристу.
Рассылка: как вести бизнес в России
Раз в неделю присылаем самые важные новости и лайфхаки для развития вашего бизнеса
Когда ИП не может получить лицензию
Некоторые лицензируемые виды деятельности может вести только ООО. Например, лицензия нужна и на охрану магазинов, и на детективную деятельность. Но открыть охранное предприятие может только ООО, а вот работать частным детективом может и ИП.
Какие есть требования для бизнеса
Для каждого вида лицензируемой деятельности утверждено положение — это основной документ, в котором перечислены требования и порядок получения лицензии для конкретной сферы. Они касаются помещения, оборудования, документации, квалификации сотрудников.
Чтобы получить лицензию, компания или ИП должны соответствовать всем требованиям.
Кто выдает лицензию
Лицензию выдает ведомство, которое контролирует сферу конкретного бизнеса. Например, образовательную лицензию выдает региональный департамент образования, лицензию на охранную деятельность — Росгвардия, на пассажирские автобусные перевозки — Ространснадзор.
Узнать, где получить лицензию, можно в положении о лицензировании этого вида деятельности или на портале госуслуг. Удобнее проверять на госуслугах: так вы узнаете точное название ведомства в вашем регионе, сможете найти адрес и контакты для связи, если появятся вопросы. Для этого нужно зайти на портал с аккаунта ИП или компании.
Как подать документы на лицензирование
Чтобы получить лицензию, нужно подать документы одним из четырех способов:
- лично;
- по почте;
- через систему электронного документооборота;
- на сайте госуслуг.
Лично. ИП или ООО собирает пакет документов и приходит по адресу лицензирующего ведомства в своем регионе. Стоит заранее позвонить и узнать часы приема.
По почте. Пакет документов нужно заверить у нотариуса, сделать опись письма и отправить по адресу лицензирующего ведомства.
На сайте госуслуг. Самый быстрый способ, если есть квалифицированная электронная подпись. На сайте есть подсказки по каждому этапу заполнения и подачи форм.
Если у вас нет электронной подписи, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.
Через систему электронного документооборота. Для подачи ИП или ООО нужна квалифицированная электронная подпись. Подходит, если бизнес уже зарегистрирован, открывает новое направление и работает в системе электронного документооборота.
Как получить лицензию
Бумажных лицензий сейчас нет — это просто запись в электронном реестре. У каждой сферы свой реестр. ИП или организация может получить выписку из реестра о наличии лицензии, но необходимости в этом нет. Для работы бизнеса записи в реестре достаточно. В случае проверки смотреть все равно будут его.
Чтобы получить лицензию, бизнесу нужно заполнить заявление, собрать копии документов и уплатить госпошлину.
Заполнить заявление. Единого шаблона заявления нет. Форма зависит от сферы бизнеса.
В заявлении ИП или компания указывают название и адрес, по которому работает бизнес, код ОКВЭД, ИНН, данные выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, описывают информацию о сотрудниках.
Шаблон бумажного заявления можно найти в положении о лицензировании вашего вида деятельности, в Консультанте или обратиться в лицензирующее ведомство. Для подачи на сайте госуслуг и в системе электронного документооборота заполнять и сканировать бумажный шаблон не нужно: заявление заполняют в электронном виде.
Собрать копии документов. Список зависит от сферы бизнеса. Узнать, что именно нужно собрать, можно в положении о лицензировании конкретной деятельности или на сайте госуслуг. Там же будет указано, какие копии документов нужно заверить у нотариуса.
Уплатить госпошлину. В 2025 году для ИП и ООО размер госпошлины один — 7500 ₽. Исключения связаны с оборотом алкоголя:
- розничная продажа крепких спиртных напитков — 65 тысяч рублей в год;
- производство вина — 800 тысяч рублей в год;
- производство коньяка и водки — 9,5 млн рублей в год.
Реквизиты платежа можно взять на сайте госуслуг или запросить в лицензирующем ведомстве. Уплатить госпошлину можно через сайт госуслуг, онлайн-банк или в отделении банка.
Подать пакет документов с квитанцией об уплате госпошлины. Заявление рассмотрят в течение трех рабочих дней. Если в заявлении будет ошибка или не будет хватать документов, его вернут. Исправить и подать документы повторно можно будет в течение 30 дней со дня возврата.
Если с заявлением и документами все будет в порядке, вы получите решение о получении лицензии в течение 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Как продлить лицензию
Срок большинства лицензий не ограничен. Есть исключения, например для производства и розничной продажи алкоголя срок лицензии — год, для управления многоквартирными домами — пять лет.
Правительство РФ автоматически продлило сроки действия лицензий по отдельным видам деятельности, срок которых истекает в 2025 году. Например, на 12 месяцев продлили срок действия лицензий на производство и оборот алкогольной продукции для бизнеса, который работает в Белгородской, Брянской и Курской областях. Таким компаниям не надо подавать заявление на продление и платить госпошлину.
Как переоформить лицензию
Большая часть данных обновляется в реестре лицензий автоматически. Компании или ИП не нужно подавать заявление на переоформление. Вот эти данные:
- реорганизация компании, ее слияние или присоединение к другой компании;
- смена названия компании;
- смена адреса, по которому работает бизнес;
- изменение фамилии, имени и отчества предпринимателя, места его жительства или паспортных данных.
При других изменениях лицензию придется переоформлять. Подать заявление можно через сайт госуслуг, в системе электронного документооборота, лично или по почте. В некоторых случаях нужно заплатить госпошлину. Точная информация указана в положении о лицензировании конкретной деятельности.
Когда лицензию могут отозвать
Лицензию могут аннулировать по двум причинам:
- ИП или организация закрывает бизнес;
- ИП или организация не соблюдает лицензионные требования.
Лицензирующие ведомства проводят проверки компаний и ИП. Проверки бывают плановыми — через один и три года после выдачи лицензии — и внеплановыми.
Во время проверок инспекторы смотрят, соблюдает ли бизнес лицензионные требования. Если проверяющие находят нарушения, то компания или ИП получает предписание с их списком. Если бизнес не исправляет нарушения в установленный срок, лицензирующее ведомство обращается в суд. Суд решает, приостановить действие лицензии или аннулировать ее.
Порядок приостановления и аннулирования лицензии описан в постановлениях о конкретном виде деятельности.
Когда возможна частичная приостановка лицензии
Иногда вид деятельности, подлежащий лицензированию, включает несколько категорий работ или услуг.
Возьмем медицинский центр. У него есть лицензия на медицинскую деятельность, в которую входят две категории услуг. Первая — прием врачей общей практики: терапевта, невролога, хирурга и так далее. Вторая категория — профессиональные осмотры, включая предрейсовые для водителей.
Если во время проверки инспектор обнаружит, что бизнес не соблюдает требования по одной из категорий услуг, он приостанавливает действие лицензии в этой части. При этом бизнес может оказывать услуги по другому направлению деятельности. Условно, прием у врачей остается, а профессиональные медосмотры нужно приостановить до устранения нарушений.
Как накажут, если работать без лицензии
За работу без лицензии компания или ИП может понести административную или уголовную ответственность. Мера наказания зависит от дохода бизнеса и ущерба, если он причинен людям, государству или окружающей среде по вине ИП или компании. Размер ущерба оценивает суд.
Если ИП или компания работает без лицензии, рискует не только она, но и ее контрагенты.
Во время камеральной проверки налоговая обнаружила, что ИП работает с небольшим охранным предприятием без лицензии. Для налоговой это повод усомниться в законной деятельности ИП и приехать к нему с проверкой.
Проверить контрагента можно через сервисы налоговой службы или Т-Бизнеса.
Что важно запомнить
- Сейчас лицензия — это запись в электронном реестре. Отдельного бумажного документа нет.
- Для каждого лицензируемого вида деятельности есть свое положение. Там описаны требования к компаниям и ИП и порядок получения лицензии: кто выдает лицензию и какие документы нужны.
- Некоторыми видами лицензируемой деятельности может заниматься только ООО. Например, охраной имущества и объектов, продажей алкоголя, продажей оружия, перевозкой пассажиров и грузов воздушным транспортом.
- Подать документы на лицензирование бизнеса можно в бумажном или электронном виде — лично, по почте, в системе электронного документооборота, на сайте госуслуг. Самый удобный способ — через сайт госуслуг.
- Для подачи заявления онлайн нужна квалифицированная электронная подпись.
- Срок большинства лицензий не ограничен. Но есть исключения, например производство и розничная продажа алкоголя, управление многоквартирными домами.
- Лицензия может быть частично приостановлена. К примеру, если в лицензии описаны несколько категорий услуг и после проверки одна из категорий не соответствует требованиям лицензии.
- Если бизнес меняет часть данных, переоформлять лицензию не нужно. К примеру, предприниматель изменил фамилию или место жительства, компания переехала на новый адрес. Эти данные подтянутся в реестр лицензий автоматически.
- Работать без лицензии нельзя. Рискуют не только компания или ИП, но и их контрагенты.
Какой этап в подготовке лицензии кажется вам самым сложным?