Как выдать справку СТД‑Р
Справка о трудовой деятельности появилась, когда ввели электронные трудовые книжки. В этой форме указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника в вашей компании — о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Разбираемся, когда и как надо выдавать работникам СТД‑Р.
Когда работодатель должен предоставить сотруднику сведения по форме СТД‑Р
Работодатель обязан выдать работнику СТД‑Р:
- в период работы — в течение 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник направил работодателю заявление о выдачи формы;
- при увольнении — в последний рабочий день. Работник потом должен предъявить эту форму на новом месте работы.
Сведения предоставляются за период работы у конкретного работодателя.
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель вправе не выдавать форму СТД‑Р: сотрудник может получить эти сведения в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг.
В каком виде выдавать СТД‑Р. В заявлении о выдаче СТД‑Р работник указывает, как он хочет получить форму: на бумаге или в виде электронного документа.
Если сведения выданы работнику лично, советуем фиксировать это под подпись. А еще для учета выдачи СТД‑Р можно завести специальный журнал.
Журнал учета выдачи СТД‑Р нужен, чтобы под подпись сотрудника зафиксировать выдачу формы СТД‑Р. В нем указывают, кто и когда получил справку, — если ее выдавали лично на бумаге.
Ответственность за непредоставление справки СТД‑Р. В случаях, когда работодатель обязан предоставить работнику форму СТД‑Р, но не сделал этого или нарушил срок, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение трудового законодательства:
- для руководителя фирмы, ИП или малой компании — от 1000 до 5000 ₽;
- для средней или крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Но бывают ситуации, когда штраф не назначают, — о них в следующем разделе.
Что делать, если невозможно выдать СТД‑Р
Бывает, в день прекращения трудового договора нет возможности выдать сотруднику СТД‑Р: например, он не пришел на работу либо отказывается получать эти сведения. В таком случае заверьте сведения подписью руководителя и печатью организации, если она есть, и направьте форму по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за просрочку предоставления сведений.
Если последний день работы сотрудника не совпадает с днем оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за просрочку выдачи СТД‑Р. Вот когда такое бывает:
- работника уволили за прогул или по причине того, что он осужден к наказанию, при котором невозможно продолжать работу;
- уволили женщину, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
В таких случаях справку можно направить по почте с уведомлением о вручении. А можно дождаться появления сотрудника — дня, когда он придет забирать документы.
Как заполнить СТД‑Р
Форма заполняется на основании приказов и других документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником.
Рассказываем, как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»: он вызывает у работодателей больше всего трудностей.
В форме СТД‑Р указывают сведения о трудовой деятельности сотрудника компании или ИП: о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Документ заполняют только на работников, по которым не ведут бумажные трудовые книжки.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» укажите дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ — например 22.01.2024.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» укажите кадровое мероприятие:
- прием — при приеме на работу;
- перевод — при переводе на другую работу;
- переименование — если работодатель сменил название;
- установление (присвоение) — если работнику была установлена вторая специальность или присвоен разряд, класс, категория;
- увольнение — при увольнении с работы;
- приостановление — если действие трудового договора приостановлено в связи с мобилизацией работника;
- возобновление — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, то есть после «приостановления».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите должность согласно штатному расписанию. Скажем, «финансовый директор», «бухгалтер», «кассир». Наименование структурного подразделения прописывают, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» поставьте код из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре цифры — код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра — контрольное число.
Например, код деятельности для финансового директора — 1211. После него ставим 1 — это число есть во втором столбце классификатора.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите основание и причину прекращения трудового договора — так, как они сформулированы в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе, со ссылкой на статью, ее часть и пункт без сокращений.
Например, расторжение договора по инициативе работника указывают так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Бывали ли в вашей компании случаи, когда при увольнении человеку невозможно было выдать справку СТД‑Р? Как выходили из ситуации?
Удобный поиск кодов ОКЗ:
https://inform.best/page/OKZprof.html