Как и когда проводить инструктаж по охране труда
Инструктаж по охране труда — это обязательное обучение сотрудников безопасным методам работы, которое проводится с целью снизить риски производственного травматизма и заболеваний.
На инструктаже сотрудникам рассказывают, с какими опасными факторами они могут столкнуться, какие средства спецзащиты нужно использовать и как вести себя при чрезвычайных ситуациях. Затем проверяют полученные знания и делают запись в специальном журнале.
Удаленный персонал проходит инструктажи по охране труда, только если работодатель предоставил технику для работы. Например, выдал ноутбук.
Виды инструктажей
Есть пять видов инструктажей по охране труда:
- Вводный.
- Первичный.
- Повторный.
- Внеплановый.
- Целевой.
Вводный инструктаж проводят до того, как работник приступит к своим обязанностям. Программу разрабатывают на основании перечня тем, утвержденного правительством.
На вводном инструктаже рассказывают о структуре предприятия, особенностях производства, правилах поведения в компании, возможных несчастных случаях, действиях в форс‑мажорных ситуациях. Также разъясняют нормы действующего законодательства об охране труда и рассказывают, какие локальные акты действуют у работодателя.
Даже если единственный работник компании — это ее директор‑учредитель и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж сам себе.
Первичный инструктаж проводят непосредственно на рабочем месте человека, когда он впервые выйдет на новую работу. Сотрудника знакомят с оборудованием, технологическим процессом, рассказывают об опасных факторах.
Программа первичного инструктажа зависит от должности сотрудника. Например, работнику склада надо рассказать, что по помещению ездят погрузчики и другая техника, поэтому нельзя ходить в наушниках. А столяру на мебельной фабрике — что перед включением деревообрабатывающего станка нужно проверить его исправность.
Повторный инструктаж нужен, чтобы сотрудники вспомнили и обновили знания по охране труда. Его обычно проводят каждые три или шесть месяцев. По содержанию он повторяет первичный инструктаж.
Внеплановый инструктаж проводят в следующих случаях:
- установили новое оборудование, изменился технологический процесс, стали использовать другое сырье или материалы, и все это влияет на безопасность труда;
- изменились должностные обязанности сотрудников;
- поменялись нормативные требования к охране труда;
- на производстве появились дополнительные факторы риска;
- произошли авария или несчастный случай;
- сотрудника не было на рабочем месте больше 60 календарных дней — например, он был на больничном;
- этого требует трудинспекция после проверки, в ходе которой выявлены нарушения.
Даже если ничего из перечисленного не случилось, работодатель может назначить внеплановый инструктаж в любой момент — если решит, что сотрудникам нужно освежить знания.
Целевой инструктаж проводят перед допуском сотрудника к работам, не связанным с его должностными обязанностями. Например, при ликвидации последствий производственной аварии.
Программу целевого инструктажа разрабатывать не нужно. Но обязательно надо рассказать, как оказывать первую помощь пострадавшим. А еще перед проведением целевого инструктажа работодатель должен издать приказ.
Порядок проведения
Компании и ИП, которые относятся к микропредприятиям, вправе проводить единый инструктаж, не разбивая его на виды. У них инструктаж заменяет обязательное обучение персонала основам охраны труда.
Как именно должен проходить инструктаж по охране труда, в законе не сказано. Это может быть, к примеру, обучающий видеоролик или презентация, а можно все рассказать сотрудникам устно.
После любого инструктажа надо проверить, как сотрудник усвоил знания. Форму проверки работодатель определяет сам в локальном акте. Например, это может быть устный опрос или письменный тест.
Если работодатель сочтет, что сотрудник не усвоил инструктаж, его нужно отстранить от работы и в течение 30 календарных дней провести повторную проверку знаний.
Кто их проводит
Кто проводит инструктаж, зависит от сферы и масштаба бизнеса, а еще от вида инструктажа. Это может быть:
- непосредственный руководитель;
- ответственный за охрану труда;
- служба по охране труда;
- профильная организация.
Непосредственный руководитель конкретных работ всегда обязан проводить целевой инструктаж. Эту работу нельзя передать, например, на аутсорс. Как мы уже писали выше, руководителя назначают приказом.
Ответственного за охрану труда назначают работодатели, у которых меньше 50 сотрудников и бизнес не связан с производством. Ответственным может быть сам директор компании, начальник отдела кадров либо другой работник. Он должен пройти обучение в аккредитованной организации из реестра Минтруда, других требований к его квалификации нет.
Составляют в свободной форме на официальном бланке компании или ИП. За отсутствие документа грозит штраф.
Служба по охране труда. Если работодатель ведет бизнес в сфере производства и у него больше 50 работников, он обязан создать службу по охране труда или нанять соответствующего специалиста.
У таких сотрудников либо должно быть высшее образование по специальности «Техносферная безопасность», либо они должны пройти переподготовку по охране труда.
Ее составляют в свободной форме. Документ помогает руководителю защитить свои интересы.
Профильная компания. Любая компания или ИП может заключить договор с профильной организацией, которая будет заниматься обучением охране труда, в том числе проводить инструктажи.
Когда и с кем их проводить
Это зависит от вида инструктажа.
Вводный инструктаж надо провести для всех новых сотрудников, а также для стажеров и прибывших в командировку — до того, как люди приступят к работе.
Первичный инструктаж в свой первый рабочий день проходят все сотрудники и практиканты.
Повторный инструктаж проводят не реже чем раз в полгода. Чаще — раз в три месяца — надо проводить повторный инструктаж в сферах, где повышенные требования охраны труда. Это, например, производство стройматериалов, объекты ЖКХ, деревообрабатывающие фабрики.
Целевой инструктаж могут проходить даже те офисные работники, которые освобождены от первичного и повторного инструктажа. Например, если секретаря‑референта привлекают к расчистке территории после стихийного бедствия, нужно провести целевой инструктаж.
Как зафиксировать проведение инструктажа
Когда работник прошел инструктаж, это надо зафиксировать в общем журнале или индивидуальной книжке сотрудника. Форму фиксации выбирает работодатель.
Раньше компании и ИП обязаны были использовать образцы журналов и личных карточек регистрации инструктажей из ГОСТа 12.0.004‑2015. Но сейчас применение стандарта приостановлено до 01.09.2026, поэтому эти формы не обязательны. Тем не менее работодатели могут ими пользоваться либо разработать собственные.
Вот что обязательно должно быть в документе о прохождении инструктажа:
- дата проведения;
- Ф. И. О., дата рождения и должность работника, прошедшего инструктаж;
- вид инструктажа;
- причина его проведения — для внепланового или целевого инструктажа;
- Ф. И. О. и должность работника, проводившего инструктаж;
- подписи работника и того, кто проводил инструктаж.
Документ составляют в свободной форме на бланке компании. Вместе с юристами Т‑Бизнес секретов подготовили заполненный образец.
Нельзя вести электронный учет прохождения инструктажей, в том числе расписываться электронной подписью в журналах или карточках. Подписи должны быть только собственноручными.
1. Инструкция по охране труда.
2. Образец положения об организации работы по охране труда.
3. Должностная инструкция специалиста по охране труда.
4. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
5. Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей.
Кого и когда можно от них освободить
Первичный и повторный инструктажи могут не проходить сотрудники:
- у которых по результатам спецоценки оптимальные или допустимые условия труда на рабочих местах;
- которые используют в работе только офисную оргтехнику: компьютеры, принтеры, сканеры, а также бытовые приборы, не связанные с производством, например микроволновку.
К таким сотрудникам можно отнести всех офисных работников. При этом офисные работники должны пройти целевой инструктаж, если ликвидируют последствия чрезвычайной ситуации.
Перечень должностей, освобожденных от первичного и повторного инструктажа, нужно утвердить приказом руководителя или ИП.
Что важно запомнить
- Работодатели обязаны проводить инструктажи по охране труда для новых и действующих сотрудников, стажеров и командированных работников.
- Есть пять видов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.
- После инструктажа надо проверить, как сотрудник усвоил знания, — например, провести устный опрос или письменный тест.
- Прохождение инструктажа фиксируют на бумаге, в электронном виде это делать нельзя.
- От первичного и повторного инструктажа можно освободить офисных сотрудников. Перечень их должностей надо утвердить приказом руководителя.
А вы сталкивались с нарушением техники безопасности на рабочем месте? Какие были последствия?