Как заказать справку об открытых расчетных счетах?
Читатель Владимир спрашивает: «Как получить справку об открытых расчетных счетах для госзакупок? Какие документы нужны и как долго ее делают?»
Способы получения справки
В налоговой справку делают бесплатно, но ждать обычно приходится от 5 до 30 дней. В банке быстрее: иногда справку дадут за 10 минут, но услуга платная — цену каждый банк устанавливает сам.
В справке из налоговой об открытых счетах будут перечислены те, которые есть у компании или ИП. А банк даст информацию только об открытых в нем. То есть, если у компании или ИП несколько счетов, нужно будет запросить справку в каждом банке.
Рассказываем, какие документы подготовить, как написать и подать заявление.
Для чего она нужна
В справке об открытых расчетных счетах указаны название и реквизиты банка, номер, вид и дата открытия счета. Из нее нельзя узнать, сколько денег на счете.
Справка об открытых счетах обязательно нужна, чтобы:
- участвовать в госзакупках, тендерах и аукционах;
- привлечь инвесторов;
- получить кредит;
- продать бизнес;
- начать процедуру банкротства;
- реорганизовать компанию.
Иногда справка может понадобиться, чтобы подать заявку на получение субсидии или гранта. Еще некоторые контрагенты просят представить справку при заключении крупных сделок с новым партнером, чтобы убедиться, что он добросовестный.
Справку можно получить на бумаге или электронно. Бумажная обычно нужна, чтобы реорганизовать или продать бизнес — ее прикладывают к документам компании. В остальных случаях можно использовать электронную — она обладает полной юридической силой.
Если в справке есть счет, который вы не открывали, или другие ошибки, нужно обратиться в банк или в налоговую инспекцию.
Какие сведения она содержит
В справке об открытых расчетных счетах есть такая информация:
- название банка;
- БИК;
- номер и вид счета;
- дата открытия счета;
- реквизиты владельца: Ф. И. О. для физических лиц и ИП, ИНН и КПП — для юрлиц.
В справке об открытых счетах нет данных об остатке средств и истории операций. Чтобы получить такие сведения, надо запросить выписку со счета. Как получить выписку из банка по расчетному счету.
Кому ее могут выдать
Справку может получить владелец счета или его представитель с доверенностью. Руководителю компании доверенность не нужна.
Информация об открытых счетах конфиденциальная, поэтому кроме владельца и его представителей справку могут получить только госорганы, например:
- Социальный фонд.
- Счетная палата.
- Следственный комитет.
- Суд.
- Налоговая служба.
В случае смерти владельца счета справку выдадут человеку, который указан в завещании. Она может понадобиться наследнику, чтобы продать бизнес.
Как написать заявление на получение справки
Справку можно получить в налоговой или банке. Для этого нужно написать заявление. Установленной формы нет, можно составить его самостоятельно. Рассказываем, что стоит включить в заявление, чтобы его приняли.
Реквизиты компании или ИП. В правом верхнем углу нужно указать данные того, кто запрашивает информацию об открытых счетах.
Какая именно справка нужна. Есть несколько видов справок о состоянии расчетного счета. Чтобы получить правильную, нужно написать: «Прошу выдать справку об открытых расчетных счетах».
Цель получения справки. Например, «для участия в госзакупках» или «для получения кредита».
Способ получения. Если не указать, как вы хотите получить справку, ее выдадут в налоговой инспекции или отделении банка на бумаге. Если вам это не подходит, можно указать, что нужно отправить ее «Почтой России по указанному адресу» или «на указанную электронную почту».
Дата составления заявления. У налоговой 30 дней на рассмотрение заявления. Если за это время вам не придет ответ, можно будет обратиться в прокуратуру и использовать дату на заявлении как доказательство, что срок ответа уже вышел.
Подпись и печать. ИП достаточно поставить подпись. Если пишете заявление от лица компании, нужны печать, если есть, и подпись руководителя.
Если вы отправляете заявление в электронной форме, используйте электронную подпись.
Мы подготовили для вас шаблон заявления. Вы можете сохранить его в свои гугл‑документы и заменить текст на свой.
Срок ее оформления
Конкретные сроки зависят от того, где вы будете ее получать. В налоговой справку изготавливают от 5 дней, а в банке — за 2—5 дней, иногда быстрее. Например, в Т-Банке электронную справку можно получить уже через 10 минут.
Как получить справку в налоговой
В налоговой инспекции справку можно получить бесплатно: Почтой России или на e‑mail — способ нужно указать в заявлении.
Шаги зависят от того, как вы подадите заявление. Рассмотрим все варианты.
В налоговой инспекции. За справкой можно обратиться в любую инспекцию. Ее можно получить в три шага:
- Подать заявление.
- Получить номер обращения.
- Получить справку выбранным способом.
С собой нужно принести паспорт владельца счета. Если заявление подает представитель, нужны его паспорт и доверенность.
Номер обращения выдают в тот же день. Он нужен на случай, если справку не выдадут в течение 30 дней: поможет подтвердить в прокуратуре дату подачи заявления.
По почте. План получения такой:
- Отправить заявление.
- Получить справку выбранным способом.
В письме нужно указать ИНН компании или ИП и приложить копию паспорта владельца счета. Его нужно отправить с описью вложения и уведомлением о вручении: 30 дней будут отсчитываться с момента, как налоговая получит письмо.
Через портал госуслуг. Для этого надо войти в личный кабинет индивидуального предпринимателя или компании и заполнить форму заявления.
Справка появится в личном кабинете в виде PDF‑файла. Она подписана электронной подписью, поэтому имеет такую же силу, как бумажная.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Как получить справку в банке
Большинство банков предлагает оформить заявку на получение справки онлайн: не нужно идти в отделение и подавать документы, а справку сделают быстрее, чем в налоговой. Эта услуга платная, цену каждый банк устанавливает сам.
Рассказываем на примере Т-Банка, как получить справку об открытых счетах в приложении банка:
- Зайти в приложение Т‑Бизнеса.
- Открыть раздел «Справки».
- Выбрать «Справка об открытии счета».
- Выбрать счет, если их несколько.
- Выбрать язык справки.
- Выбрать формат справки.
Способ доставки и срок получения справки зависят от того, какой формат вы выбрали. От Т-Банка бумажную справку доставит Почта России за 1—2 недели или привезет представитель в удобное время на любой адрес.
Электронную справку с факсимильной подписью пришлют в личный кабинет через 10 минут — она обладает такой же юридической силой, как и бумажная.
Если не получается выгрузить справку через личный кабинет, например, в него нет доступа, можно заказать справку в чате или по телефону. Ее оформят сотрудники, но срок будет 1—2 дня.
В зависимости от тарифа справка в Т-Банке стоит 290 ₽ или выдается бесплатно. Доставка оплачивается отдельно.
Какие еще есть способы получения
Если справка нужна побыстрее и у вас счета в разных банках, вы можете обратиться в юридические или бухгалтерские компании. Они требуют те же документы, что и налоговая, но в электронном виде. Нужно оставить заявку и оплатить услугу, а они сделают все за вас.
Изготовление справки за 5 дней в среднем стоит 3 000 ₽, а за день — 5 000 ₽. Справку могут отправить на электронную почту, Почтой России или доставить с помощью курьера. Часто за это тоже надо платить.
Почему могут отказать
Налоговая может отказать в выдаче справки, если:
- у заявителя нет права на доступ к информации или он не приложил документы, которые подтверждают это право;
- в заявлении ошибки, например неверный ИНН или ОГРН;
- в заявлении не указано основание для запроса в отношении счетов третьих лиц или третье лицо не дало согласие на разглашение налоговой тайны.
Так как форма заявления не утверждена официально, налоговая не вправе отказать в выдаче справки из‑за некорректной формы составления запроса.
Главное
- В справке об открытых расчетных счетах указаны название и реквизиты банка, номер, вид и дата открытия счета. В ней не написано, сколько денег на счете.
- Справку может получить владелец счета или его представитель, если у него есть доверенность. Руководителю компании доверенность не нужна.
- В налоговой справку делают бесплатно, но ждать обычно приходится от 5 до 30 дней. В банке сделают быстрее — обычно за 10 минут, но услуга может быть платной — цену каждый банк устанавливает сам.
- Также получить справку можно в юридических или бухгалтерских компаниях. Нужно оставить заявку и оплатить услугу, а они сделают все за вас.
Задайте вопрос про бизнес
Эксперты помогут разобраться в теме. Например, как считать налоги на УСН с 2025 года, отпустить сотрудника в отпуск или выбрать товар для выхода на маркетплейс. Ответим на почту, это бесплатно.
Что было самым сложным в получении справки об открытых расчетных счетах?