Как работает метод Pomodoro

Не можете собраться с силами, чтобы приступить к новой задаче? Часто отвлекаетесь во время работы, растягиваете дело, пока дедлайн не начинает поджимать? Такие состояния снижают продуктивность. Бороться с ними помогает Pomodoro, или «метод помидора».

Выяснили, что это такое, чем он полезен и как его применять с максимальной эффективностью.

Метод Pomodoro — это техника тайм-менеджмента, по которой рабочее время делится на периоды по 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Рабочий период называют «помидор».

Суть метода в том, чтобы разбивать работу на небольшие периоды труда и отдыха. Стандартный цикл длится два часа, то есть это четыре «помидора» по 25 минут и четыре коротких перерыва по пять минут между ними. После полного цикла нужно отдохнуть 15—30 минут.

Техника Pomodoro помогает человеку не отвлекаться, работать продуктивнее и эффективнее — а именно:

Например, предприниматель видит, что тратит слишком много времени на анализ первичных данных отчета. Он ожидал, что это займет два «помидора», а вышло — четыре. Он задумается, правильно ли изначально определил затраты времени: возможно, задача и правда требует не меньше четырех «помидоров». Или же он может ускорить процесс: изменить подход или найти вспомогательные инструменты.

Таймер Pomodoro — скорее временный инструмент, чем постоянный помощник. Когда вы научитесь понимать границы своей работоспособности и легко включаться в задачи, необходимость в нем отпадет.

Несмотря на то, что техника Pomodoro — одна из самых известных в тайм-менеджменте, она не универсальна. Не всем и не во всех ситуациях она будет полезна.

Не всегда эффективен для творческих задач. Задачи, которые требуют вдохновения — от рекламных креативов и дизайна до написания книг, — не всегда поддаются регламентам и расписанию. Можно биться над идеей полчаса, раскладывать ее на атомы, но ничего не придумать. А можно поймать мысль за две минуты во время варки кофе. Нельзя предугадать, какой запах, звук, движение, мысль станут недостающим кусочком пазла и натолкнут на ту самую главную идею, помогут свести все нити в ровное полотно.

Но это не значит, что применять метод Pomodoro к творческим задачам не стоит.

Интервалы могут быть недостаточны для полного погружения. В некоторых задачах 25 минут уходит только на то, чтобы разобраться во вводной информации и техническом задании. Сигнал к перерыву отвлечет, и потом придется заново вникать в то, что нужно сделать.

С этим недостатком техники бороться можно: не обязательно формировать «помидоры» из 25 минут — их можно подстроить под себя. Сделайте 50 минут работы и 10 минут отдыха, чтобы не слишком усложнять новые подсчеты. Главное — сохранить принцип чередования и четырех «помидоров» в цикле.

Чтобы работать с техникой Pomodoro, подготовьте список задач, таймер и приступайте к делам на день.

Весь рабочий день нужно разделить на «помидоры»: слоты времени под задачи. Если рабочий день длится восемь часов, в него вмещаются 14 «помидоров». Возможно, у вас очень крупные задачи, для которых перерывы через каждые 25 минут идут только во вред. Тогда адаптируйте технику Pomodoro под себя: сделайте длительность «помидоров», например, 40 минут.

Шаг 2. Распределить задачи по приоритетности. Отметьте, какие задачи нужно обязательно сделать сегодня, а что можно сдвигать. Приоритизация нужна, чтобы правильно сформировать расписание и заполнить время.

Шаг 3. Разнести задачи по «помидорам». Представьте примерное количество времени на каждое дело: на отчет, разработку нового плана продаж, встречу с руководителем отдела для разговора, проверку почты. Распределите задачи по слотам-«помидорам».

Шаг 4. Включить таймер и приступить к первой задаче. Можно использовать обычный таймер на смартфоне, часах, компьютере, а можно запустить специальное приложение. Вариант с приложением проще, потому что периоды будут чередоваться автоматически — не понадобится каждый раз менять время для отсчета.

Если вы выполнили задачу, а «помидор» еще не завершен, не тормозите таймер — выполните мелкое дело, уделите время планированию следующего дня. Будьте погружены в работу, пока не наступит период отдыха.

Шаг 6. Вернуться к задаче на новый «помидор». Отработайте по такой схеме еще три раза, пока не завершите полный цикл. Если во время рабочих 25 минут захотели отвлечься, поставьте таймер на паузу. Либо можно усложнить и сбросить его, начать «помидор» заново.

Использовать метод Pomodoro можно в специальных приложениях-таймерах для смартфона или компьютера, в расширениях для браузера или в более сложных сервисах — таких как планировщики задач. Предлагаем несколько разных инструментов.

В платной версии можно блокировать отвлекающие приложения, использовать метод Flowmodoro — он подразумевает пять минут работы и минуту отдыха.

Focus Keeper доступен в виде веб-сервиса и приложения для iOS, iPadOS и Android. Есть мини-приложение для Apple Watch.

Также у WEEEK есть внешний таймер, который могут использовать незарегистрированные пользователи без входа в сервис. Он открывается в отдельном окне браузера, работает так же, как встроенный в сервис таймер, — причем в этом же окне можно записывать свои задачи.