Чем грозит отсутствие или неправильное применение ККТ

Почти все компании и ИП, которые принимают оплату от граждан, а иногда от других организаций и предпринимателей, должны выдавать фискальный чек при каждой покупке. Рассказываем про последствия работы без касс или неправильного их применения и о том, как этого избежать.

Добавляйте статью в избранное ⭐, чтобы не потерять.

Кому нужна онлайн‑касса

Онлайн‑кассу по‑другому называют ККТ — контрольно‑кассовая техника. Ее обязаны установить компании и ИП, которые продают товары, работы и услуги:

• людям без статуса ИП — независимо от формы расчетов;
• фирмам и ИП с оплатой наличными, смартфоном или очно картой.

ИП на патенте могут не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Это, к примеру, ремонт мебели, услуги фотографии, остекление балконов. Взамен чека надо выдать документ с определенными реквизитами. Но в рознице, общепите, перевозках онлайн‑касса обязательна и на ПСН.

Самозанятые могут работать без кассы в любом случае: они оформляют чеки в приложении «Мой налог».

Общие положения по онлайн‑кассам регламентирует закон 54‑ФЗ. В нем описаны требования к ККТ и кассовому чеку.

Компании и ИП, которые продают товары с обязательной маркировкой, должны использовать кассы с форматом фискальных документов 1.2.

В этой статье остановимся только на ответственности за неприменение ККТ или использование кассы с нарушениями.

Штрафы за нарушение закона об онлайн‑кассах

Тем, кто работает без онлайн‑кассы или с нарушениями, могут выписать штраф. Собрали в таблице подробную информацию по всем видам нарушений.

Как проводятся проверки ККТ

• контрольная закупка;
• документарная проверка;
• наблюдение;
• выездное обследование;
• выездная проверка.

Контрольная закупка. При ней проверяющие могут провести осмотр торгового места — то есть просто стоять и смотреть, получают ли другие покупатели чеки за свои покупки. Еще могут провести эксперимент — купить товар и оценить, как продавец пользуется кассой.

Если это не дистанционная закупка, на ней должны присутствовать два свидетеля или два инспектора. Может прийти и один, если ведется видеозапись. О контрольной закупке не предупреждают заранее. Поводом для контрольной закупки могут стать:

1. Жалобы покупателей на невыдачу чеков.
2. Данные из автоматизированной информационной системы — АИС, — указывающие на неприменение онлайн‑кассы. Инспектора может насторожить тот факт, что, к примеру, доходы компании намного ниже, чем по отрасли.
3. Обнаруженные в ходе профилактического визита нарушения.

Документарная проверка. В этом случае инспекторы могут получать письменные объяснения, изучать документы, которые есть в распоряжении налоговой, — например, материалы прошлых проверок — и проводить экспертизу.

Документарную проверку проводят не дольше 10 рабочих дней.

Наблюдение. Это сбор и анализ информации о проверяемом — например, как часто штрафовали бизнес и за что. Сведения могут получить в том числе из государственных информационных систем, интернета, путем фото- и видеосъемки. Для наблюдения не нужно решение о проведении контрольных мероприятий.

Выездное обследование. Его проводят на объектах, которые может посещать неограниченный круг лиц. Это, например, большие торгово‑развлекательные центры или ярмарки. Если выявят признаки нарушений, проверяющие могут тут же организовать контрольную закупку.

Выездная проверка. При ней возможны такие контрольные действия:

• осмотр;
• опрос;
• получение письменных объяснений;
• истребование документов;
• экспертиза;
• эксперимент.

Срок проведения проверки — до 10 рабочих дней. Если организация работает в нескольких регионах, для каждого обособленного подразделения или производственного объекта будет отдельный срок.

По окончании каждого из этих мероприятий инспекторы должны составить акт. Оформляют его там же, где и проводили проверку. Если выявят нарушения, выдадут предписание.

Как избежать штрафов при работе с онлайн‑кассой

Чтобы не получить штраф за нарушения в сфере ККТ, важно соблюдать ряд правил:

1. Использовать онлайн‑кассу строго из реестра ККТ на сайте налоговой службы.
2. Зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой и получить подтверждение, что регистрация прошла успешно.
3. За каждую покупку выдавать бумажный чек или электронный по запросу клиента.
4. Убедиться, что все чеки уходят в ОФД и нет ошибок. Сделать это можно в личном кабинете ОФД.

Если вы обнаружили ошибку, важно исправить ее чеком коррекции до того, как налоговая узнает о нарушении.

Вот распространенные ошибки при работе с онлайн‑кассой:

• не использовали ККТ, то есть не выбили чек и не выдали его покупателю. Тогда нужно выбить чек коррекции, и он автоматически уйдет в налоговую;
• использовали ККТ с нарушением правил. Например, в кассовом чеке неверно указан товар или форма оплаты. На ККТ с ФФД 1.1 или 1.2 это исправляют двумя чеками коррекции. Первый — на возврат прихода, он полностью повторяет исходный чек с ошибкой. Второй — верный чек коррекции. На ККТ с ФФД 1.05 такую ошибку исправляют обычными чеками: на возврат прихода и на приход. В этом случае нужно уведомить налоговую в течение трех рабочих дней, поскольку нет чека коррекции.

В интернете часто пишут, что чека коррекции для исправления ошибки мало, дополнительно надо подать в налоговую пояснения.

Это неверно: так было до поправок в КоАП РФ, которым уже много лет. Сейчас чек коррекции избавляет от штрафа без отдельных пояснений.