Как заполнить форму № Р13014 при смене юридического адреса
При смене юридического адреса форму № Р13014 заполняет руководитель ООО. Заявление сдают в налоговую инспекцию.
В статье разбираем, как заполнить форму в трех ситуациях: если ООО переезжает в пределах города, в другой населенный пункт или по адресу прописки учредителя.
Когда и как заполняют заявление по форме № Р13014
Заявление по форме № Р13014 заполняют, когда нужно внести изменения в сведения о компании и уставные документы. Например, при смене директора, названия компании или корректировке кодов ОКВЭД. При смене адреса форму заполняют в трех случаях — когда ООО переезжает:
- в границах населенного пункта;
- в другой населенный пункт;
- по адресу прописки учредителя.
В форме Р13014 66 листов. При смене юридического адреса нужно заполнить только три:
- титульный лист;
- лист Б — местонахождение и новый адрес ООО;
- лист П — сведения о заявителе.
Незаполненные страницы прикладывать не надо. Заполненные нумеруют подряд в формате «001». Заявление подписывает руководитель компании.
Заявление по форме № Р13014
Заявление подают в инспекцию, когда нужно внести изменения в уставные документы компании. Сделали шаблон формы № Р13014, чтобы можно было его скачать и заполнить по образцу.
Куда сдавать
Форму подают на бумаге в прежнюю налоговую инспекцию при переезде в пределах населенного пункта или в новую налоговую инспекцию при переезде в другой населенный пункт. Если в регионе ЕГРЮЛ занимается одна специализированная инспекция — например, в Москве это № 46, — то во всех случаях заявление надо представить туда.
Еще форму можно сдать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы или через Госуслуги, а также через МФЦ или нотариуса.
У руководителя есть семь рабочих дней, чтобы уведомить налоговую о смене адреса.
Какие документы подают с формой № Р13014
Заявление по форме № Р13014 можно подать через нотариуса. Тогда руководитель ООО представляет ему:
- заполненную форму № Р13014 без подписи заявителя на второй странице листа П — ее надо будет поставить при нотариусе, чтобы тот заверил подлинность подписи;
- заверенный в налоговой службе экземпляр устава организации, если он нетиповой;
- паспорт заявителя;
- ОГРН, ИНН;
- протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника о смене юридического адреса.
Если подавать документы в налоговую лично, кроме заполненной формы № Р13014 понадобятся:
- новая версия устава или лист изменений в устав — при переезде в другой населенный пункт;
- протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника общества о внесении изменений.
Новая версия устава или лист изменений в устав. При переезде компании в другой населенный пункт нужно внести изменения в устав организации. Необязательно принимать новую редакцию устава, достаточно оформить лист изменений и приложить его к уставу. В листе надо указать номер, дату принятия новой версии устава и перечислить пункты, которые меняются. Изменения вступят в силу, когда их зарегистрирует налоговая.
Лист изменений к уставу ООО о смене названия
Лист составляют, чтобы изменить название компании в уставе, если оно редко встречается в тексте. Если название используется часто, придется принимать новую редакцию устава. По аналогии можно составить лист изменений в устав о смене адреса.
При переезде в пределах населенного пункта изменения в устав вносить не нужно при условии, что местом нахождения общества в нем указали только населенный пункт, а не точный адрес.
При подаче бумажных документов устав нужно прошить, пронумеровать и заверить подписью руководителя компании и печатью. При подаче документов онлайн устав нужно отсканировать в один файл формата TIF или PDF и подписать усиленной квалифицированной подписью гендиректора.
Если компания вносит изменения в устав, в налоговую инспекцию вместе с заявлением нужно подать протокол или решение о внесении изменений в устав, копию нового устава и квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. При подаче документов онлайн, через МФЦ или нотариуса платить не нужно.
Протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника общества о внесении изменений. Вместе с заявлением по форме № Р13014 в налоговую нужно подать протокол или решение об изменении адреса организации.
Решение единственного участника общества о внесении изменений
Если у компании один учредитель, он должен фиксировать изменения, которые касаются его работы, в особых документах — решениях. Например, решение нужно, чтобы закрепить изменение названия, адреса или вида деятельности компании.
В течение пяти рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция выдаст новую редакцию устава и новый лист записи ЕГРЮЛ.
Правила оформления заявления
К заполнению заявления есть несколько требований:
- писать заглавными печатными буквами;
- в одной клетке — один символ;
- писать сокращения без изменений, например «г. Москва»;
- контактный номер указывать без скобок и пробелов.
Если не соблюдать правила, налоговая может не принять заявление.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист во всех случаях заполняют одинаково, кроме ситуации, когда компания переезжает в другой населенный пункт. В этом случае дополнительно заполняют пункт 6.
Остальные пункты титульного листа заполняют, если компания меняет название, руководителя, состав участников, размер уставного капитала или коды ОКВЭД.
Как заполнить лист П — сведения о заявителе
На листе П указывают сведения о заявителе и его контактные данные. Этот лист заполняют одинаково при любой смене адреса.
Пункт 4 заполнять не надо. Это делает нотариус, если подает документы от имени руководителя компании.
Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в пределах населенного пункта
Если компания меняет адрес внутри населенного пункта, заполняют:
- титульный лист — пункты 1 и 2;
- лист П — пункты 1, 2 и 3;
- лист Б — пункт 2.
Пункт 1 на листе Б заполнять не надо: местонахождение ООО остается прежним.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Как заполнить форму при переезде ООО в другой населенный пункт
Если компания переезжает в другой населенный пункт, заполняют:
- титульный лист — пункты 1, 2 и 6;
- лист П — пункты 1, 2 и 3;
- лист Б — порядок оформления зависит от этапа, об этом дальше.
Если компания переезжает в другой населенный пункт, форму № Р13014 нужно подавать дважды:
- этап 1 — подача уведомления о смене местонахождения ООО в прежнюю налоговую инспекцию;
- этап 2 — регистрация нового адреса в новой налоговой инспекции в течение 20 дней после переезда.
На обоих этапах нужно одинаково заполнять титульный лист и лист П. Порядок оформления листа Б зависит от этапа. Далее рассказываем, как это сделать.
Этап 1. На первой странице листа Б в первом пункте указывают название населенного пункта, куда переезжает компания:
- код субъекта — его можно найти на сайте налоговой службы;
- данные о муниципальном образовании — вид и название муниципального образования;
- информация о населенном пункте — вид и наименование.
Если ООО регистрируют в Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе или на Байконуре, указывают только код субъекта. Остальные данные о населенном пункте заполнять не надо.
Второй пункт листа Б на этом этапе не заполняют.
Этап 2. На регистрационном этапе нужно заполнить первый и второй пункты на первой странице листа Б и вторую страницу. На первой странице листа Б нужно указать местонахождение юрлица и его новый адрес. На второй странице — продолжение адреса, куда переехала компания.
Как заполнить заявление при переезде ООО по адресу прописки учредителя
Можно зарегистрировать юридический адрес компании по адресу прописки учредителя. В этом случае заполняют:
- титульный лист — пункт 1, в пункте 2 надо поставить код «1» и дальше выбрать вариант изменения сведений в уставе. Если место прописки учредителя в другом населенном пункте, дополнительно на второй странице в пункте 6 нужно вписать код «1»;
- лист П — пункты 1, 2 и 3;
- лист Б — пункты 1 и 2. Если место адреса ООО — город федерального значения, в пункте 2 надо все равно заполнить все графы о местонахождении компании.
Ответственность за неподачу заявления по форме № Р13014
Руководителю грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 ₽, если не подать заявление в налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней с даты принятия решения об изменении. А если сообщить недостоверные данные или не представить заявление вовсе, руководителя оштрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 ₽.
С какими трудностями вы столкнулись при заполнении формы № Р13014?