Взаимоотношения собственников бизнеса и СЕО
Мир бизнеса полон историй о том, как принятый на работу СЕО кардинально изменил работу компании, вывел ее на новый виток развития, вдохнул новую жизнь, принес владельцам новый взгляд на перспективы и солидные дивиденды.
И в тот же момент, существует не множество историй о том, как приход нового СЕО стал началом конца для бизнеса. Вывод денег в неизвестном направлении под неясные сделки, распродажа активов, привлечение прокладок в цепочки поставок и продаж, работа “под прикрытием” на интересы конкурентов и масса других злоключений, которые могут закончиться печально. Пострадать может не только текущий бизнес, но и другие, личные активы собственников.
Встречаются владельцы, которые чувствуют, что если отдадут бразды правления компанией в чужие руки, то имеют все шансы остаться “у разбитого корыта”. Контроль в этом случае из владельческого контроля над бизнесом превращается в тотальный контроль за действиями директора.
Думать о развитии и стратегии компании становится некогда, фокус внимания владельца ограничивается мониторингом операционной деятельности.
Однако, есть и те, кто или не имеют опыта взаимодействия с наемным СЕО, или же настолько устали от операционной деятельности, что готовы передать все и сразу в чужие заботливые руки. Вынырнуть навсегда из операционки и взлететь на стратегический уровень.
Оставляя за собой только право думать о стратегии, не погружаясь в суть сделок и не контролируя целесообразность действий наемного СЕО по отношению к бизнесу, собственник теряет связь с реальностью. А бизнес имеет все шансы приобрести проблемы.
Между этих диаметрально противоположных точек зрения на взаимодействие с СЕО лежит целый спектр возможностей для настройки взаимодействия сторон с использованием стандартных для бизнеса инструментов.
Устав
Устав — это главный документ компании, который содержит себе основные принципы взаимодействия между СЕО и собственниками. И главный источник рисков.
Главная ошибка — считать, что Закон “Об ООО” содержит исчерпывающий список полномочий и ответственности СЕО, которые должны и могут быть прописаны в Уставе. Принцип копипаста с просторов интернета при формировании устава или внесения в него изменений тому способствует. Таким образом, только часть бизнеса использует в уставе дополнительные возможности, которые предоставляет п.п 2 статей 8 и 9 Закона “Об ООО”.
Закон “Об ООО” регулирует контроль над сделками с зависимостью, над крупными сделками. Но есть и другие, совершаемые в ходе обычной деятельности, которые не попадают под стандартные требования контроля.
В вашем бизнесе есть активы, которые не являются дорогостоящими, но от наличия которых напрямую зависит ваша деятельность? Установите контроль за сделками с такими активами. Или снизьте порог для крупных сделок, которые требуют одобрения участников Общества до приемлемого для вас значения.
Добавьте пункт о согласовании с собственниками компании тех ЛНА, которые будут действовать в компании. Вы сможете увидеть где вас могут лишить информации и оценить насколько для вас это критично.
Есть еще что‑то, что принципиально для вас? Включите в устав.
Особенно внимательно необходимо подходить к уставу в тех компаниях, где собственник долгое время сам управлял бизнесом и потом решился привлечь наемного управляющего. В таких уставах множественная свобода действий директора. И если вы не позаботитесь об изменении устава до принятия наемного — вы по наследству передаете свои безграничные полномочия чужому для вашего бизнеса лицу.
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Локальные нормативные акты
В любом обществе есть внутренние регламенты, инструкции, положения и политики, которые регулируют поведения и действия работников. Порядок заключения договоров, порядок подачи документов на оплату, как и другие процессы не должны быть исключением.
Установите правила дополнительного согласования договоров, входящим в зону риска. Включите обязательным пунктом получение юристами решения участников или совета директоров перед исполнением. Не каждый работник организации при поступлении на работу имеет возможность и необходимость учить устав. А вот с регламентами, инструкциями и политиками они должны быть знакомы, если это входит в их функционал.
Автоматизация процессов
Любой даже самый прекрасный устав или ЛНА, который защищает интересы владельцев, можно обойти, если процесс не автоматизирован. Если в вашей компании действует правило принятия к исполнению устных указаний, распоряжений, если письма, отправленного с частной электронной почты достаточно, чтобы сотрудник “взял под козырек” и ничто не мешает ему обойти согласования, просто забыв о них, то все ваши правила останутся лишь на бумаге. Да, когда‑то все промахи и просчеты будут выявлены, но не будет ли слишком поздно?
Никто не любит бюрократию, но в разумных пределах она попросту необходима. Это поможет остановить сделки, которые губительны для компании и дать дополнительную защиту владельцам, сохранит информацию о тех процессах, которые все же прошли и составит доказательную базу в случае суда с наемным директором.
Взаимодействие с наемным СЕО это постоянный баланс между доверием и контролем. Правильная комбинация устава, локальных нормативных актов и автоматизированных процессов позволяет собственнику сохранять стратегический контроль, не превращая работу с руководителем в тотальный надзор.
В конечном итоге цель собственника заключается в создании прозрачной системы, где СЕО может принимать решения в рамках доверенных полномочий, а бизнес развивается без лишних рисков. Чем лучше вы определите границы, тем эффективнее будет работа компании и тем увереннее будете вы как собственник.
