Как и зачем мы сделали турнир по бильярду для айтишников

Рассказываем об очевидных и не очень возможностях, которые дают такие мероприятия, а также как к ним подготовиться.

Корпоративные мероприятия сегодня — это эффективный HR- и PR-инструмент. Чем он полезен:

Повышение мотивации и лояльности сотрудников. Мероприятия помогают наладить эмоциональную связь между бизнесом и сотрудниками. Благодаря им люди осознают свой вклад в работу компании, чувствуют свою причастность к ее успеху и продвижению на рынке. Мотивация и лояльность сотрудников — одни из ключевых факторов, влияющих на их удержании в коллективе. В текущих условиях кадрового дефицита это особенно актуально.

Укрепление HR- и PR-бренда компании. Забота о сотрудниках никогда не остается незамеченной. Коллектив ценит, когда видит, что компании не все равно на команду. Ивенты могут сыграть не последнюю роль в развитии корпоративной культуры и укреплении HR-бренда и, как следствие — в привлечении новых работников. С точки зрения PR подобные мероприятия также идут на пользу — благодаря им о компании узнает больше людей — потенциальных клиентов и партнеров.

Митапы и ивенты — это также отличный способ «освежить» старые форматы коммуникации внутри компании. Корпоративные мероприятия можно использовать для дополнительного обучения, а также внедрять их в серьезные деловые процессы, например, в совещания и планерки. Например, организовать программу развития компетенций для сотрудников в виде паблик-токов и лекций от известных спикеров. Или устроить стратегическую сессию на природе.

Какие вообще ивенты можно организовать:

Турниры / Соревнования. Компания может организовать соревнования как среди собственных сотрудников, так и привлекая внешних гостей. Это помогает снять стресс у коллектива, а также позволяет участникам проверить свои профессиональные навыки в атмосфере дружеского состязания. Сегодня такой формат особенно популярен у IT-компаний — они организуют турниры по кодингу, так называемые хакатоны. Но необязательно ограничиваться лишь профессиональной сферой — соревнования могут затрагивать любой вид спорта: от настольных игр до активных видов спорта.

Различные виды внутренних деловых встреч: от кофе-брейков до цикловых совещаний. Всем знакомые ивенты, на которых поднимаются важные для компании вопросы, обсуждаются цели и планы бизнеса. В последнее время стандартный формат совещаний разбавляют «неформальными элементами», например, проводят планерку за чашкой кофе с десертом.

Бизнес-завтраки. Формат, объединяющий в себе митап и деловую встречу. На бизнес-завтраках руководители компании могут лично пообщаться с партнерами и потенциальными клиентами, обсудить будущее сотрудничества или условия заключения деловых сделок. Такие ивенты проходят в ресторанах или кафе, а также могут включать в себя активности на свежем воздухе. Кто, например, не захочет поиграть в мини-гольф после вкусного бизнес-завтрака?

Обучающие мероприятия / Лекции от спикеров / Паблик-токи. Одна из важных целей компании — постоянное обучение сотрудников и повышение их компетенций. Сделать это можно благодаря обучающим ивентам — лекциям с приглашенными спикерами, паблик-токам на различные темы, брейнштормам и так далее. Они показывают себя еще эффективнее в комбинации с другими образовательными форматами — курсами, интенсивами и так далее.

Семинары / Конференции. Формат мероприятий, который преимущественно ориентирован на внешних гостей. Конференции помогают компании собрать экспертов сферы в одном месте для обмена опытом и обсуждения последних тенденций на рынке. Кроме того, такие ивенты подсвечивают экспертизу компании, повышают ее узнаваемость и помогают установить контакт с приглашенными спикерами и гостями.

Презентации / Выставки. Еще один классический формат ивента, который нужен компании для продвижения собственных продуктов и услуг. Однако, всегда можно добавить в такое мероприятие «изюминку» и, например, превратить презентацию собственного IT-решения в полноценный технологический фестиваль с приглашением внешних участников.

Чтобы выбрать формат мероприятия, начните с цели — определитесь каких результатов вы хотите достичь. Хотите ли вы сплотить коллектив и укрепить HR-бренд или дать сотрудникам возможность расслабиться после закрытия сложного проекта? Это станет вашей отправной точкой, от которой можно надстраивать дополнительные смыслы — например, на мероприятии можно обозначить результаты, которого добилась ваша компания благодаря работе коллектива, или обозначить горизонты развития бизнеса.

Дальше еще интересней — тематика мероприятия. Здесь можно покреативить самим или опросить сотрудников — таким образом вы учтете их интересы и позволите им напрямую влиять на финальный вид ивента. Устройте анонимный опрос об активностях, в которых коллектив хотел бы принять участие.

Затем идет самый трудоемкий этап — поиск площадки и подрядчиков, составление таймлайнов, организация других важных нюансов — от бейджей до памятных подарков, а также самое главное — приглашение гостей.

Как собрать народ? Вариантов довольно много: вы можете сообщить о предстоящем событии коллективу лично, во внутренней рассылке или с помощью соцсетей. Пригласить внешних гостей на небольшой ивент также можно в личном порядке. Ну а если мероприятие обещает быть особенно грандиозным, например, вы организуете хакатон или конференцию, можно анонсировать его в СМИ, а также сделать лендинг со всей необходимой информацией и формой регистрации.

Помните, что внешнее корпоративное мероприятие не обязательно должно быть масштабным, но если есть возможность пригласить на него участников из других компаний — это отлично. Так вы создадите на ивенте возможность для нетворкинга — общения и знакомств, которые не только позволяют обменяться опытом и впечатлениями о работе в сфере, но и повышают узнаваемость компании-хоста. А еще это просто весело!

Кстати, на нашем IT-турнире разработчики не просто боролись за главный приз, они «защищали честь» своих компаний.

Декабрь — это не только месяц предновогодней суматохи, но и период подведения итогов года, закрытия проектов, сдачи отчетов… в общем время напряженной работы. Так, у Службы заботы WMT Group появилась идея — устроить «передышку» сотрудникам компании, а заодно решить раз и навсегда кто же из айтишников лучше играет в бильярд. Решение было принято единогласно — такое просто нельзя было пропустить.

Однако определиться с тематикой ивента — это еще полбеды. Предстояло решить еще целый ряд вопросов: какую площадку выбрать, как привлечь участников, а главное — как сделать мероприятие максимально интересным и комфортным для гостей?

В качестве места проведения турнира нам нужно было что-то с атмосферой настоящего профессионального бильярд-клуба и большим количеством столов, ведь игра должна была проходить параллельно в несколько этапов. Также при поиске мы учитывали другие возможности площадки — наличие кухни и бара, мест для отдыха гостей. Выбор пал на бильярд-клуб «Сова» — место с 10-ти летней историей и собственными профессиональными инструкторами.

Мы пригласили поиграть не только сотрудников WMT Group, но и участников от партнеров компании — Яндекс, SkillStaff, Рольфтех, Туту, Газпром, Вертолеты России и ITFB. Таким образом мы хотели создать атмосферу дружеского соревнования и выйти за рамки внутреннего корпоративного ивента.

Решили разнообразить программу ивента и подключить к организации турнира музыкальное объединение SBROD. Оно тесно связано с нашей компанией, так как частично образовалось внутри WMT Group и полностью состоит из IT-специалистов. Ребята сопровождали ивент с собственным диджей-сетом, а также удивляли гостей тем, что в обычной жизни они тоже разработчики.

Сам IT-турнир было принято провести по всем правилам профессионального спорта. Участникам предстояло сыграть в предварительных игровых стадиях, ⅛ финала, четвертьфинале и полуфинале. Для определения победителей каждого этапа мы привлекли профессионального судью — все, что нужно на настоящем соревновании.

О комфорте гостей мы также не забыли — в течение всего ивента можно было просто отдыхать наблюдать за игрой соперников с бокалом игристого или пенного, а также общаться с другими участниками события.

В ожесточенной бильярдной борьбе за первое место победил представитель IT-компании ITFB. Он забрал кубок чемпиона и ценный приз — эксклюзивную, еще не вышедшую в продажу, колонку от Яндекса. А второе и третье место разделили между собой сотрудники Яндекса. Они тоже не остались без подарка — им торжественно вручили сертификаты на следующую игру в бильярд-клубе «Сова».

Организуете ивент для своей компании? Вот что нужно не забыть, чтобы мероприятие точно прошло успешно!

Просто скопируйте наш чек-лист и следуйте ему.

Подготовка к ивенту:

День X: