Как мы тестировали 8 ATS‑систем и нашли ли идеальную
Идеальной ATS нет, но мы нашли перспективные альтернативы Хантфлоу, которые дешевле и гибче в отдельных сценариях.
Рассказываем, как за три месяца мы протестировали восемь ATS‑систем российского рынка — от Хантфлоу до новых стартапов. В статье — реальный опыт сравнения, сильные и слабые стороны решений и ответ на вопрос: есть ли достойная альтернатива самому популярному сервису в рекрутинге.
Пять лет назад, когда мы выбирали ATS, выбор был очевиден — Хантфлоу. Тогда это было самое удобное и продуманное решение для рекрутинга. Мы загрузили в него десятки тысяч кандидатов, настроили процессы и… привыкли. Он стал нашим надёжным, но очень дорогим и местами неповоротливым партнёром. И однажды мы задумались: не просмотрели ли мы за эти годы более интересное, быстрое и выгодное решение? Действительно ли нет достойных альтернатив Хантфлоу?
Так мы решились на эксперимент, который длился три месяца. В режиме демо‑доступа мы протестировали 8 решений российского рынка — Хантфлоу, СберПодбор, Talantix, Поток, Моя Команда, Huntlee, WORK Here и FriendWork.Настраивали процессы, гоняли десятки «боевых» резюме и откликов. Смотрели не презентации от сейлзов, а реальную работу: что помогает, а что мешает, где система экономит время, а где создаёт лишние шаги. Так что эта история о том, стоит ли разрывать долгие отношения с самым популярным сервисом и если да, то какой ценой.
Зачем это вообще было нужно?
Системы управления кандидатами (ATS) обещают навести порядок в рекрутинге и ускорить нужные процессы. Но рынок уже не тот, что несколько лет назад. За это время появились дерзкие стартапы и крупные корпоративные решения.
Все они предлагают не только ведение базы кандидатов, но и AI‑инструменты, интеграции с крупными сайтами по поиску кандидатов, аналитику, и всё это — зачастую дешевле, чем у Хантфлоу. Да, мы хотели сэкономить. А кто не хочет?
Рассылка: как вести бизнес в России
Пять полезных писем пришлем сразу после подписки. В них — бизнес‑идеи, готовые промпты для нейросетей, советы, как выбрать налоговый режим и получать пассивный доход
Как мы выбирали ATS и по каким критериям оценивали
Мы взяли ключевых игроков на рынке, которые на слуху у всех HR — Поток, FriendWork, СберПодбор, Talantix. Это была основа списка. Через самый простой запрос в Google в списке оказались Моя Команда и Huntlee. Потом к нам сам пришёл стартап — WORK Here — и мы решили дать ему шанс.
Дальше мы составили список критериев, по которому мы оценивали каждую систему:
- Интерфейс и удобство.
- Автоматизация: парсинг резюме с джоб‑бордов, работа с дубликатами, шаблоны сообщений.
- Аналитика: гибкость построения отчетов и красивые дашборды.
- Интеграции: связь с почтой, календарем, Zoom, job‑сайтами.
- Безопасность: работа с персональными данными.
- Стоимость: соотношение цены и предлагаемых инструментов.
Детальный разбор: сильные и слабые стороны решений
Хантфлоу. Локомотив на рынке рекрутинга предлагает удобный интерфейс, открытый API для кастомных интеграций, дашборды с конструктором кастомных отчётов и полноценное мобильное приложение. Хантфлоу отлично парсит резюме практически отовсюду, лучше остальных ищет дубликаты резюме и предлагает большую базу знаний с ответами на все вопросы. Но если вы захотите настроить разные этапы воронки на разных вакансиях, то в Хантфлоу такой возможности нет, как и гибких настроек прав доступа к вакансиям. Постепенно к минусам мы стали относить постоянные повышения цены, и при этом довольно частые сбои в работе.
СберПодбор. Решение от крупного игрока предлагает удобный контроль на этапах подбора и поддержку совместной работы рекрутеров с полной историей действий. Система позволяет добавлять неограниченное количество заказчиков, полностью соответствует 152‑ФЗ, а стоимость не зависит от количества рекрутеров в команде.
Проблему с подключением Microsoft Exchange техническая поддержка не смогла решить за время демо, а еще в СберПодборе нет гибкой настройки этапов воронки и удобного поиска по базе знаний. К серьёзным минусам мы отнесли отсутствие удобной рассылки в мессенджеры и интеграций с программами для видеоконференций, при этом в СберПодборе закрытый API, что ограничивает кастомизацию.
Talantix. Эта ATS отличается доступной стоимостью и гибкой настройкой воронок с возможностью назначать разные этапы для разных вакансий. К сильным сторонам мы отнесли и автоматическое обновление резюме в базе при обновлении его кандидатом, а ещё синхронизацию комментариев с hh.ru и удобную коммуникацию с кандидатами внутри системы, без перехода в HeadHunter. Аналитика реализована через базовые дашборды с выгрузкой в Excel.
Из минусов — автозагрузка вакансий с hh иногда создаёт проблемы в виде дубликатов вакансий в системе, которые нельзя объединить, а ещё в Talantix достаточно слабый контроль дублей резюме и неудобный просмотр истории взаимодействий с кандидатами. Кроме того, не поддерживается парсинг профилей из соцсетей, хотя разработчики обещают это скоро доработать. Ну и напоследок — устаревший интерфейс, который заметно проигрывает конкурентам.
Поток. Платформа выделяется самым продвинутым набором AI‑инструментов, которые, правда, доступны только в расширенном тарифе. Ссогласия на обработку персональных данных можно отправить за пару кликов, а ещё мы отметили хороший визуал в аналитических дашбордах и кастомизацию шаблонов сообщений. Однако стандартный тариф стоит примерно столько же, сколько и Хантфлоу, при этом интерфейс достаточно сложный. Минусы к высокой цене добавляют отсутствие мобильного приложения и слабый поиск дубликатов резюме.
Моя команда. Это решение фокусируется на объединении HR‑процессов в одной экосистеме, модуль для рекрутинга можно докупить отдельно. В Моей команде удобная база знаний, в которой в том числе можно вести и внутреннюю документацию. Красивый шаблон согласия на обработку персональных данных. Но при парсинге резюме нужно вручную вводить имя кандидата и его контакты, а загрузка данных из файлов не автоматизирована.
Huntlee. У этой системы мы отметили лучшее соотношение по цене и качеству на рынке, простую настройку этапов и быструю техподдержку. Кандидату легко отправить согласие на обработку персональных данных. Есть мобильное приложение, которое, правда, ограничено по функционалу — в нём можно только посмотреть ситуацию на воронке, но назначить событие не получится. Из минусов — интерфейс в виде канбан‑доски, которая может подойти не всем, а поиск по базе и контроль дубликатов пока слабоваты.
WORK Here. Тот самый стартап, который вышел на нас сам. Предлагает бесплатный доступ и соответствие 152‑ФЗ с отправкой персонализированных согласий. Интерфейс достаточно сложный и неудобный — было заметно, что при разработке не учитывались реальные процессы рекрутеров.
FriendWork. У этой платформы мы выделили удобное разделение ролей между рекрутерами и ресёрчерами, а ещё один из самых удобных механизмов контроля дубликатов. Удобный поиск по базе резюме, в интерфейсе разберётся даже новичок, а вся переписка хранится на отдельной вкладке внутри карточки кандидата. Однако здесь маленький выбор шаблонов аналитических дашбордов, нельзя собрать кастомный отчёт, а воронка перегружена статусами. При импорте резюме из PDF данные не добавляются в нужные поля — всю информацию приходилось вносить вручную.
Заключение: кому подойдет каждая из систем
Идеальной системы, которая объединила бы все сильные стороны каждого решения, на рынке не существует. Выбор всегда будет компромиссом между функциональностью, удобством и бюджетом.
Хантфлоу остаётся выбором для агентств и крупных компаний с большим объёмом рекрутинга, где важны глубокая аналитика, отчётность и удобный интерфейс, а бюджет позволяет платить за дорогое решение.
СберПодбор подойдёт небольшим компаниям с ограниченным бюджетом, которым нужна базовая, но эффективная система для фиксации процесса и работы с кандидатами без сложных интеграций.
Talantix — оптимальное решение для тех, кто работает через hh.ru и ценит глубокую, практически бесшовную интеграцию с этой площадкой выше современных интерфейсов и продвинутой аналитики.
Поток создан для крупных HR‑отделов, готовых платить за AI‑инструменты и мощную аналитику, мирясь со сложностью интерфейса и высокой стоимостью.
Моя команда — лучший вариант для компаний, которые ищут не просто ATS, а комплексное HR‑решение с возможностью объединить рекрутинг, кадровый учёт и управление сотрудниками в одной системе.
Huntly идеален для небольших агентств и команд, где ключевые критерии — скорость внедрения, простота использования и лучшее соотношение цены и качества.
WORK Here — временное или стартовое решение для начинающих без бюджета на подписку, готовых мириться с сырым и неудобным интерфейсом.
FriendWork — специализированный инструмент для рекрутинговых агентств, особенно в IT‑сфере, где чистота базы и безупречный контроль дубликатов резюме важнее развитой аналитики.
Пока мы приняли решение остаться на Хантфлоу: его аналитика и привычный интерфейс всё ещё перевешивают недостатки для наших текущих процессов. Однако мы выделили для себя ещё пару решений как перспективные альтернативы, чтобы вернуться к ним в будущем, если наши внутренние процессы или потребности изменятся.
