Как в компании мотивировать бухгалтерию?
Спойлер: чтобы создать систему финансовой мотивации для бухгалтеров, руководителю придется взять в свои руки управление этим «особым отделом». Да, но главное не выполнять его работу. В статье рассказываю о модели мотивации на основе KPI. Наш опыт показывает, что она отлично ложится на особенности бухгалтерской деятельности, цели и критерии оценки которой могут быть постоянными очень долго.
Лишь бы не налоговая
Во многих компаниях система мотивации для всех отделов и сотрудников может быть простроена хорошо. Для всех, кроме бухгалтерии. Почему так?
Бухгалтерия часто живет словно с бизнесом параллельно. Бухгалтеры все время что-то делают, но руководители смутно представляет их функционал и уже поэтому не могут поставить цели, оценить выполнение и определить KPI. Часто функционал бухгалтеров и правда запутан, и никто не отвечает за конкретные процессы. Все это кажется руководителю настолько сложным, что проще жить по принципу: претензий от налоговой нет, и бог с ними.
Из нашей практики. В одной компании часть поставщиков велась на счете 60, другая часть — на счете 76. На вопрос, как определить, на каком счете вести расчеты, ответ был: «Тех, кого ведет Вера, на 76, а кого Анастасия Павловна, на 60». То есть выбор счета зависел от бухгалтера, который вел расчеты с контрагентом. Триумф разума над математикой в отдельно взятой бухгалтерии!
Как установить финансовую мотивацию бухгалтерии
Несмотря на растерянность, руководителю необходимо устанавливать финансовую мотивацию бухгалтерии. Строиться она будет по тем же правилам, что и мотивация остальной команды. Нужно определить цель и показатели, которые отражают движение к ней.
Итак, чтобы разработать систему мотивации для бухгалтеров, руководителю компании придется взять управление бухгалтерией в свои руки. Но он не распределяет функционал между специалистами, а ставит такую задачу главному бухгалтеру.
Важно не создавать мотивацию для мотивации. То есть KPI не должен быть формальным. Он определяется «с привязкой» к целям организации.
Вот какая должна выстроиться цепочка, чтобы система мотивации с KPI в основе была эффективной:
О том, как ставить цели бухгалтерам и соотносить их с целями компании, с примерами, расскажу в следующей статье. Это важная тема! От того, насколько правильно вы определите и сформулируете цели, будет зависеть, сработает ли система финансовой мотивации в вашем коллективе.
Есть ли у вас опыт финансовой мотивации бухгалтеров? Расскажите о нем в комментариях.
Благодарю за комментарий)))
Опыта нет, но опыт работы с типичными бухгалтериями есть )) Это всегда было, будто и правда секретный отдел. То, что вы предлагаете, я думаю, поможет объединить его с миром компании. Интересно, спасибо