Третья волна маркировки легпрома: советы эксперта для селлеров и розницы
В первый день весны вступает в силу новый этап обязательной маркировки товаров легкой промышленности. Изменения затронут производителей, поставщиков и розничные сети, реализующие одежду первого слоя. Полный список товарных групп, подлежащих маркировке, представлен на сайте «Честного знака».
Ещё в конце декабря наши клиенты получили уведомления от Wildberries, что с 3 февраля 2025 года маркетплейс будет принимать товары легпрома (категория первого слоя) исключительно с идентификационными кодами (КИЗ), выданными системой «Честный знак». По опыту прошлого года, площадка решила сдвинуть сроки на месяц раньше официальной даты, чтобы минимизировать риски сбоев и обеспечить плавный переход.
Напомню, что первый этап маркировки легпрома стартовал ещё в 2021 году и значительно повлиял на борьбу с контрафактом и обелением рынка. Поэтому, работа в отрасли продолжилась и следующий этап маркировки начался 1 апреля 2024 года. По данным ЦРПТ «Честный знак», за прошлый год через систему маркировки заблокировали на кассах почти 891 млн. товаров с нарушениями. Рынок в сегменте потребительских товаров (одежда, текстиль) был очищен от контрафакта на 33%. Внушительно, не так ли? Поэтому, целесообразность третьей волны маркировки вполне оправдана и логична.
Что нужно обязательно учесть
Даты третьей волны маркировки известны, но на чём важно сконцентрировать внимание предпринимателям? На мой взгляд, подготовка к обязательной маркировке очень похожа и у селлеров для маркетплейсов, и у розничных продавцов. Так как процесс маркировки остатков будет идентичным. Тут важно заранее провести аудит остатков на складах и обновить договоры с поставщиками, прописав обязательства по маркировке.
Но различия все же существуют, например:
- Селлеры должны будут забрать свою продукцию со складов маркетплейсов, если не успеют промаркировать остатки.
- Для розничных продавцов крайне важна подготовка контрольно-кассовой техники (ККТ), так как придется продавать через кассу. Селлерам на маркетплейсах ККТ не требуется, им достаточно правильно и своевременно осуществлять вывод из оборота, указывая дистанционные продажи, либо передачей через универсальный передаточный документ (УПД) в сторону маркетплейса.
Сложности и ошибки к которым стоит быть готовым
Если вы только начинаете работать с маркировкой товаров, то самое главное — не поддаваться истерии и не покупать контрольные идентификационные знаки (КИЗы) поштучно у непроверенных продавцов. Выучите как аксиому, что их всегда нужно делать в своем личном кабинете самостоятельно, либо получать от производителя.
Конечно же, нельзя забывать о получении и своевременном продлении электронной цифровой подписи (ЭЦП), так как легальная работа без неё в системе «Честный знак» невозможна.
Если весь процесс маркировки вам кажется непосильным, сложным и запутанным, то лучше сразу обратиться к специалистам за помощью. Это не стыдно, это мудро! Так вы сэкономите не только время, но и свои деньги. Потому как штрафы за нарушение правил маркировки внушительные. А, как мы знаем, незнание закона никогда не освобождает от ответственности.
План действий, если ваш товар подлежит маркировке
Главное — это убедиться, что ваш товар нужно маркировать. Сделать это можно на сайте «Честного знака». И если его вы нашли свою продукцию в списках, то действуйте по следующему плану:
Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Также вам потребуется:
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
- данные о компании (ИНН, ОГРН);
- реквизиты для подключения к электронному документообороту (ЭДО).
После регистрации вы получите доступ к личному кабинету.
Настройте учетные системы. Подключите систему ЭДО и интегрируйте учетные системы (1С, ERP) с «Честным знаком». Это автоматизирует процессы и минимизирует ошибки.
Получите коды. Каждая единица товара должна быть промаркирована уникальным кодом Data Matrix. Для этого нужно сформировать заявку на получение кодов, оплатить, загрузить в учетную систему и нанести их на товар.
Организуйте продуманную логистику. Маркировка требует внимательного анализа и пересмотра логистических процессов.
- Планируйте объемы отгрузок. Избегайте больших партий, которые могут не продастся.
- Контролируйте сроки. Убедитесь, что маркировка нанесена до отгрузки. Немаркированный товар может привести к штрафам.
- Организуйте возвраты. Продумайте, как будете работать с возвратами. Возвращенные товары и их коды необходимо выводить из оборота и утилизировать.
Обучите сотрудников или делегируйте эту задачу. Работа с маркировкой требует точных знаний нормативных документов. Вы можете:
- самостоятельно изучить систему через официальные документы, руководства, вебинары;
- обучить сотрудников;
- делегировать задачу специализированной компании по маркировке.
Последний вариант наиболее эффективен для малого и среднего бизнеса.
Следите за изменениями в законодательстве. Регулярно проверяйте обновления на сайте «Честный знак» и в официальных источниках, таких как Минпромторг РФ.
Проверяйте и тестируйте процессы. Перед началом работы проведите тестовые отгрузки. Это поможет выявить и устранить ошибки. Убедитесь, что все этапы (от получения кодов до отгрузки) работают корректно.
Что пока что не маркируем из легпрома
Не все товары легпрома нужно маркировать. Например, одежда и аксессуары, которые были в употреблении (с кодом ТН ВЭД 6309) или изделия народно-художественных промыслов (от ремесленников) не подлежат маркировке. Но есть важный нюанс — отгрузить такой товар на маркетплейсы без маркировки невозможно.
Поэтому я уверен, что уже в ближайшем будущем все категории товаров легпрома будут маркироваться в обязательном порядке и к этому надо быть готовым.
Маркировать или не маркировать, вот в чём вопрос
Маркировка товаров — это не просто тренд или временное требование, а неизбежный шаг в эволюции бизнеса РФ. Уже сегодня мы видим, как маркировка становится неотъемлемой частью рынка, обеспечивая прозрачность, контроль качества и защиту от контрафакта. Вопрос маркировать или не маркировать скоро потеряет свою актуальность, потому что маркировка станет обязательной почти для всех категорий товаров. Наша команда тщательно следит за рынком и рекомендует начинать внедрять маркировку уже сейчас, не откладывая на потом. Это не только позволит избежать штрафов и санкций в будущем, но и даст вам конкурентное преимущество, так как вы сможете адаптироваться к новым условиям раньше других.
Для размышления приведу официальную статистику, что легализация оборота легпрома за последние 3 года привела к росту фискального эффекта. Рентабельность предприятий выросла с 5% в 2019 году до почти 14% в 2023 году, а доля микропредприятий — с 57% в 2017 году до 64% в 2023 году.
Учиться маркировать товары и внедрять соответствующие процессы — это инвестиция в стабильность и развитие вашего бизнеса.
А вы уже работаете с маркировкой товаров? Какие трудности возникали?