Как выделиться на выставке, если стенд расположен в невыгодном месте: 10 рабочих лайфхаков

Участие в выставке — важное и ответственное событие для любой компании. Однако само присутствие на выставке не гарантирует успех. Чтобы все прошло удачно, необходимо учесть множество факторов, и ключевой из них — расположение стенда на пространстве выставки. Не все зоны одинаково выгодны: лучшие места — у входа и в центральной части, где сосредоточены основные активности и максимальный поток посетителей. Обычно крупные компании бронируют эти места за год до выставки.

Тем, кто не может себе позволить или не успел приобрести самые выгодные локации, приходится размещаться на периферии — в зонах с меньшей проходимостью, куда заглядывает далеко не каждый гость, а тем более потенциальные клиенты.

Но даже неудачное место — не приговор. Грамотный подход, креативные решения и эффективные маркетинговые инструменты помогут сделать даже небольшой стенд в стороне центром внимания. В этой статье поделимся лайфхаками, как превратить неудобную локацию в точку притяжения.

Есть и другой миф — если стенд стоит на периферии, шансы на успех минимальны. Лучше рассматривать нестандартную локацию как возможность выделиться. Компании с креативным подходом часто получают больше внимания, чем те, кто просто занял проходное место. Яркое оформление, интерактивные элементы и персональный контакт с гостями работают лучше, чем выгодное расположение без активного вовлечения аудитории.

Важно не то, где расположен стенд, а как он взаимодействует с аудиторией.

После этого нужно изучить аудиторию выставки — организаторы обычно публикуют информацию о посетителях: в каком процентном соотношении представлены отрасли, какие должности занимают гости, какие компании участвуют. Это информация помогает понять, стоит ли вообще участвовать в мероприятии и как лучше выстроить стратегию взаимодействия. Например, если это отраслевая бизнес-выставка, не стоит оформлять стенд в стиле граффити или выбирать слишком откровенный наряд для девушек-промоутеров.

Даже крупные бренды могут потеряться, если просто «присутствуют» на выставке и не вовлекают аудиторию. Важно заранее выбрать метрики для оценки эффективности участия: количество лидов и встреч, продажи или просто охват аудитории. Без этих данных будет сложно понять, а стоило ли вообще участвовать в выставке.

Визуальная привлекательность может компенсировать недостатки расположения.

Подвесные конструкции. Это один из самых эффективных способов привлечь внимание. Они видны из любой точки зала и могут стать навигационным ориентиром для посетителей. Это могут быть логотипы, фигуры, световые элементы или даже надувные конструкции. Если бюджет ограничен, вместо сложных подвесов можно использовать воздушные шары — они создают тот же эффект, но обходятся значительно дешевле. Чем выше стенд, тем он ярче и заметнее.

Световое оформление. Неоновые вывески, LED-подсветка, нестандартные материалы вроде полупрозрачного текстиля с внутренней подсветкой — все это делает стенд заметным даже в плохо освещенной части зала.

Цветовое решение. Cтенд должен визуально выделяться на выставочном пространстве. Однако важно соблюдать баланс: слишком яркие, кислотные оттенки могут создать визуальный шум и отвлечь от самого продукта. Например, клиенты компании МИРЭКС — Bruto и Chi-wa-wa на крупной выставке «Продэкспо» оформили свои стенды яркими граффити и необычной подсветкой — результат оказался настолько эффектным, что привлекал посетителей лучше, чем многие крупные стенды.

Форма стенда. Если у большинства участников традиционные прямоугольные конструкции, можно использовать округлые, многослойные или асимметричные элементы. Такой приём привлекает внимание и делает пространство более динамичным.

Важно учитывать формат мероприятия: если выставка деловая, слишком вычурный дизайн может не вписаться в ее стиль. Поэтому важно заранее изучить аудиторию и концепцию выставки (см. Лайфхак 1).

Если ваш стенд располагается в дальнем углу выставочного пространства, самостоятельно до него дойдут лишь единицы. В этом случае на помощь приходит реклама. Рассказать о стенде лучше всего уже перед входом на выставку: большие баннеры, подсвеченные экраны или напольные наклейки с указателями будут направлять людей еще до того, как они зайдут в выставочный зал. Чем заметнее и понятнее призыв, тем больше шансов, что гость захочет найти ваш стенд.

Промоутеры и хантеры — обязательный инструмент, если стенд находится в удаленной части зала. Они не просто раздают флаеры, а активно привлекают целевую аудиторию. Разница между простым промоутером и хантером в том, что последний работает точечно: задает вопросы, отсеивает нецелевых гостей и приводит потенциальных клиентов прямо к стенду.

Важно учитывать при расстановке промоутеров и хантеров по выставочному пространству два момента.

Промоутеры должны выделяться. Но при этом соответствовать стилистике выставки. На деловых мероприятиях это элегантные модели в строгих костюмах, а на менее формальных — креативные образы, например, девушки с ангельскими крыльями, ростовые куклы или нестандартные костюмы с логотипом компании.

Расставьте промоутеров по всему выставочному залу. Они должны стоять у входа на выставку, в самых оживленных проходах, в зонах отдыха и неподалеку от стендов конкурентов.

Сенсорные экраны. Они дают возможность посетителям самостоятельно изучить информацию, пройти тест или оставить контактные данные. Такой формат работает лучше, чем просто раздача буклетов, ведь человек вовлекается в процесс. Если стенд небольшой, можно заменить экран на QR-код: посетитель сканирует его и получает доступ к презентации, розыгрышу или купону.

Виртуальная и дополненная реальность (VR и AR). Компании используют VR-шлемы, чтобы показать производство изнутри, устроить виртуальную экскурсию или дать посетителям протестировать продукт в цифровом формате. Например, автопроизводители предлагают проехаться по виртуальной трассе, туристические компании — «прогуляться» по отелю или достопримечательностям.

Интерактив не всегда требует больших площадей. Можно просто предложить посетителям что-то необычное: яркий ведущий, конкурсы, эффектная фотозона или живая презентация.

Вокруг стенда важно создать движение. Люди тянутся туда, где что-то происходит: звучит музыка, кто-то участвует в активностях, идёт раздача подарков или собирается очередь. Даже небольшая толпа может сработать как триггер интереса, заставляя проходящих мимо остановиться и посмотреть, что же здесь происходит.

Один из самых простых и эффективных способов привлечь внимание — раздача подарков. Но чтобы сувениры не разбирали просто так, можно создать интригу: посетители получают бонус не сразу, а после выполнения небольшого задания. Например, пройти мини-квест, отсканировать QR-код, посмотреть короткую презентацию или подписаться на соцсети компании. Это увеличивает вовлеченность и помогает собрать контакты потенциальных клиентов.

Еще один способ — создать атмосферу праздника. Например, организовать дегустацию необычных угощений, пригласить бариста или наливать вино гостям стенда. Люди будут задерживаться дольше, а значит, появится больше возможностей для общения. Но важный момент — если стенд небольшой, важно продумать механику так, чтобы не создавать хаос, а привлекать именно целевую аудиторию.

Выставка начинается задолго до первого дня работы стендов. Чем больше людей заранее узнают о вашем участии, тем выше вероятность, что они запланируют визит именно к вам. Это особенно важно, если стенд расположен в удаленной части зала — привлекать посетителей лучше еще до начала мероприятия.

Один из самых эффективных инструментов — лендинг, посвященный участию компании в выставке. В лендинге можно предложить записаться на встречу с менеджерами, пообещать подарок за визит или устроить розыгрыш. Если в лендинге предусмотрена форма записи, можно оценить, сколько людей собирается прийти, и подготовиться к их визиту. Это особенно полезно для компаний, которые хотят получить максимальную отдачу даже с небольшого стенда.

Есть и другие каналы: email-рассылки, соцсети и даже подписи в рабочих письмах с упоминанием выставки. Рекомендуется заранее сообщить клиентам и партнерам о своем участии, отправить персональные приглашения, рассказать о новинках, которые будут представлены на выставке. Хорошая практика — анонсировать участие через партнерские ресурсы, например, в рассылках организаторов или на отраслевых платформах.

Информирование аудитории не только увеличивает поток посетителей, но и позволяет заранее спрогнозировать интерес и количество гостей на стенде.

Еда и напитки — один из самых простых и проверенных способов привлечь внимание к стенду. Посетители выставок устают от постоянных встреч и прогулок по залу, поэтому кофе, мороженое или бокал вина работают как магнит.

Чем оригинальнее идея, тем больше внимания она привлечет. Например, на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ) в 2023 году стенд Арктики с дегустацией мороженого и бодрящего напитка из оленины вызвал настоящий ажиотаж.

В составе — тертая оленина, сироп, брусника и голубика. Эта концепция сразу запомнилась посетителям.

Если пространство ограничено, полноценную кухню или шеф-повара организовать сложно, но компактный кейс-кейтеринг с необычными закусками, мини-холодильник с мороженым или кофемашина — вполне доступный вариант.

Кофе в вафельных стаканчиках, азотное мороженое, авторские коктейли с фирменными названиями. Главное — продумать механику так, чтобы напитки и закуски получали именно потенциальные клиенты, а не случайные проходящие.

Другой способ привлечь посетителей на стенд — объединиться с другими участниками выставки. Именно так поступила компания SENSE на выставке CTT Expo, или компания «Ротек» на выставке «Иннопром».

Такой формат намного выгоднее «одиночного» участия в выставке. Он позволяет разным компаниям вместе выстроить общую концепцию стенда и подсветить друг друга с разных сторон. Компании могут использовать одних промоутеров, которые будут завлекать на стенд, вместе продумать интерактивную составляющую и привлечь дополнительную аудиторию своих коллег по стенду.

Обычные ручки и блокноты уже никого не удивляют. Чтобы сувенир действительно запомнился, он должен быть полезным и интересным. Например, мини-гаджеты (держатели для телефона, беспроводные зарядки), креативные значки с забавными фразами или необычные аксессуары. Важно, чтобы подарок не просто раздавался, а вызывал эмоции и ассоциировался с брендом.

Хороший способ усилить эффект — дать посетителям возможность выбрать подарок самому. Например, предложить несколько вариантов сувениров, которые можно комбинировать: выбрать цвет, дизайн или составить свой набор.

Можно добавить интерактив: гравировку на месте, моментальную печать фото или персонализированные надписи. Такой подход не только привлекает внимание, но и дольше удерживает посетителей на стенде, повышая шансы на полезное общение.

Запахи могут незаметно влиять на эмоции и поведение людей. Они создают уникальную атмосферу, вызывают приятные ассоциации и помогают лучше запомнить бренд. Если на стенде приятно пахнет, посетители могут задержаться дольше, а сам стенд будет ассоциироваться с чем-то приятным.

Ароматы вызывают разные чувства. Цитрусовые запахи (лимон, апельсин, грейпфрут) бодрят и создают ощущение энергии — они подходят для активных стендов. Ваниль и корица дарят ощущение уюта и тепла, а древесные или кожаные ноты делают атмосферу более статусной и роскошной. Мятные и эвкалиптовые запахи ассоциируются со свежестью и чистотой, их часто используют компании, связанные с медициной, технологиями и инновациями.

Итак, неудачное расположение стенда на выставочном пространстве — это не приговор. Но многие компании совершают ошибки, которые еще сильнее усложняют ситуацию. В следующем разделе разберем, каких промахов стоит избегать тем, кому достался стенд в невыгодной локации.

Неподготовленный промо-персонал. Когда стенд находится в неприметном месте, промоутеры играют ключевую роль. Если они просто раздают флаеры или стоят молча, шансов привлечь людей почти нет. Важно обучить сотрудников: они должны уметь вовлекать, задавать правильные вопросы и грамотно приводить посетителей на стенд.

Ошибки в дизайне. Попытка выделиться за счет кислотных цветов против вас. Если оформление выглядит слишком аляповато и выглядит неуместно для данной выставки, оно скорее оттолкнет гостей. Дизайн должен быть заметным, но гармоничным, а главное — соответствовать ожиданиям аудитории.

Неправильное позиционирование. Например, если серьезный B2B-бренд вдруг использует слишком неформальный стиль или вызывающие элементы, это может отпугнуть посетителей. Важно, чтобы стенд не только привлекал внимание, но и четко передавал ценности компании.

Слишком неудачная локация. Бывает, что организаторы изначально дают сложную локацию вдали от главного входа и проходных зон, так как все топовые места уже выкуплены. В таких случаях лучше рассмотреть альтернативные варианты: коллаборацию с другими участниками выставки, продвижение через рекламу у входа или активную работу промоутеров в проходах.

Отсутствие понятного месседжа. Если на стенде просто написано «Лидеры рынка», но не указано, чем занимается компания, посетители просто пройдут мимо. Визуальная коммуникация должна сразу давать понять, чем занимается компания и зачем сюда стоит зайти.

Самостоятельно учесть все нюансы при подготовке к выставке практически невозможно. Специалисты компании МИРЭКС, у которой большой опыт работы на российских и международных выставках, возьмут на себя визуальную составляющую стенда и застройку, помогут организовать активности и запоминающийся интерактив, подберут промо-персонал и организуют кейтеринг, тематические бары и многое другое.

Главное на выставке — чувствовать свою аудиторию и знать меру. Если стенд перегружен деталями или неинтересен гостям, его могут не заметить даже в центре зала. Поэтому важно заранее понять, кто придет на выставку и какие способы привлечения подойдут именно вашей компании.