5 проверенных советов по управлению финансами для предпринимателей в бьюти-сфере
Финансовое управление — это основа успешного бизнеса в бьюти-сфере. Даже если салон заполнен клиентами, а онлайн-продажи растут, без грамотного контроля денежных средств можно столкнуться с убытками. Разбираемся в ключевых моментах, которые помогут сохранить стабильность и увеличить прибыль.
Разделяйте личные и бизнес-финансы
Одна из самых распространенных ошибок — смешение личных и бизнес-расходов, когда владелец берет деньги из выручки на свои нужды. Это приводит к путанице, затрудняет учет и мешает видеть реальную прибыль. В результате невозможно оценить рентабельность бизнеса, понять, зарабатывает организация или уходит в минус. При таком подходе возникает риск банкротства.
Еще одна проблема отсутствия четкого разделения личных и бизнес-финансов — потенциальные трудности с налоговой. Частое обналичивание средств может вызвать подозрение у контролирующих органов.
Что делать. Открытие отдельного расчетного счета для бизнеса и использование только бизнес-карты поможет контролировать движение средств и избежать неожиданных кассовых разрывов. Нелишним будет и финансовое планирование, которое позволит понять, сколько денег необходимо бизнесу и на какие нужды.
Рассылка для бухгалтеров
Раз в две недели присылаем новости и советы, которые помогут упростить работу и больше зарабатывать
Ведите строгий учет доходов и расходов
Важно не просто зарабатывать, но и понимать, куда уходят деньги. Основные виды отчетности, которые помогут увидеть реальную картину бизнеса:
- ОДДС — отчет о движении денежных средств позволяет проследить динамику поступлений, сколько денег ушло со счетов, что в остатке, сделать выводы о точности планирования.
- ОПиУ — отчет о прибылях и убытках помогает увидеть, сколько зарабатывает и тратит компания, насколько она успешна, оптимизировать расходы и разделять денежные потоки, чтобы повысить рентабельность.
- Баланс — показывает имущество, которым владеет бизнес, и на какие средства, заемные или собственные, оно приобретено.
Без точного учета сложно выявить убыточные направления и скорректировать стратегию.
Что делать. Используйте удобные программы для учета движения финансов, например, YCLIENTS. Автоматизация поможет разделить расходы по статьям, своевременно замечать отклонения и ликвидировать проблемы без лишней нагрузки на сотрудников и затрат на заработную плату. Регулярный анализ поможет снизить ненужные расходы и повысить прибыльность.
Оптимизируйте себестоимость услуг
Часто владельцы салонов и мастера искусственно занижают себестоимость своих услуг, работая почти в ноль. Важно учитывать не только затраты на материалы, но и аренду, зарплаты, налоги, маркетинг.
Что делать. Пересчитайте стоимость каждой процедуры. Для этого составьте перечень всех расходников, необходимых для ее выполнения. Так, для оценки окрашивания волос нужно учесть, сколько краски, шампуня, окислителя и других материалов тратится на одного клиента, а затем высчитать себестоимость услуги, исходя из закупочных цен. К этой сумме нужно прибавить зарплату мастера, фиксированную или процент.
Но это еще не все. Важно учитывать расходы на коммунальные, налоговые и страховые платежи, рекламу, закупку оборудования и обучение сотрудников. Проанализируйте расчеты и убедитесь, что маржинальность позволяет не только покрывать расходы, но и зарабатывать. Возможно, пора поднять цены или вовсе сменить поставщика.
Создавайте финансовую подушку безопасности
Бьюти-бизнес подвержен сезонным колебаниям, а неожиданные траты могут возникнуть в любой момент. Ремонт оборудования, спад клиентского потока или непредвиденные налоги могут ударить по бюджету. Работать, не имея «подушки безопасности», рискованно.
Что делать. Откладывайте минимум 10% от ежемесячной прибыли в резервный фонд — это поможет пережить сложные периоды без долгов. Можно сформировать несколько фондов — своего рода копилок для разных целей:
- резервный — денежный резерв на случай спада продаж, необходимости вложений, возмещения убытков;
- фонд налогов — для уплаты налогов и страховых взносов;
- фонд развития — для покупки нового оборудования, обучения сотрудников и другое.
При таком подходе владелец бьюти-бизнеса всегда будет чувствовать себя уверенно и не опасаться сезонных просадок.
Вкладывайте в развитие, но с расчетом
Развитие бизнеса — это инвестиции в обучение сотрудников, улучшение сервиса, закупку качественных материалов. Но любое вложение должно быть просчитано. Например, перед покупкой дорогостоящего оборудования стоит оценить, насколько оно окупится.
Так же осторожно следует подходить к решению открыть новые студии, филиалы, расширить штат сотрудников. Оно должно быть финансово целесообразным, потенциально прибыльным.
Что делать. Пробуйте тестовые запуски новых услуг, считайте возврат вложений и анализируйте спрос. Если вкладываетесь в обучение сотрудников, подписывайте контракты на отработку в вашем салоне, от года и более.
Грамотное управление финансами — это ключ к стабильности и росту. Четкий учет, разумное планирование и контроль расходов помогут предпринимателям в бьюти-сфере не только удержаться на плаву, но и масштабировать бизнес без финансовых рисков.
